大数据给高校财务管理工作带来的挑战及应对措施分析

张婷

摘要：大数据时代对各行各业都造成了冲击，高校财务管理就是其中之一。在大数据背景下，海量财务数据亟须收集、分析、核算、处理，传统的高校财务管理面临着巨大的挑战，而财务管理又是保证高校正常运作的基础。因此，本文阐述了大数据对高校财务的意义和挑战，并分析了应对这一挑战的措施，以期能为高校财务管理工作提供参考。

关键词：大数据;高校财务管理;挑战;措施

进入大数据时代，社会生活随之不断变化，高校财务管理也受到了冲击，机遇与挑战并存，如何在大数据背景下，把握好机遇并采取有效措施应对随之而来的挑战，是当前高校财务工作的重中之重。基于此，本文将会简单介绍大数据对财务管理工作的意义，并分析其中所遇到的问题，同时提出相应的解决对策。

一、大数据对高校财务管理的意义

（一）决策作用

对财务数据的有效管理是高校正常运转的基础，财务管理也对高校的健康发展具有指导意义，因此，高校要不断提高财务管理能力，才能更好地为日后高校的发展起到决策作用。随着社会步人大数据时代，大数据对高校财务管理不断冲击，将大数据引入高校财务管理中，一方面有利于对财务情报更为全面的收集，另一方面可以优化财务资料信息的整合，这大大提高了财务信息管理的效率，帮助高校构建更为完善的财务管理系统。财务管理系统的不断完善可以为学校决策提供更为科学合理的材料支撑，从而促进高校的健康发展。

（二）风险管控

多元化、时效高、数据量大且共享性等是大数据的典型特征，这有利于完善高校财务管理系统，达到对动态化财务信息的监督，使得财务管理能够对高校各领导更为公开透明，降低了公款挪用、以权谋私发生的风险。同时，大数据的引用还能帮助细化财务管理工作，将财务管理工作划分到每一个相关工作人员，使责任得到落实，杜绝今后出现推诿责任的发生，也能对财务信息真实性进行检测。从而达到管控财务风险的作用，促进高校财务管理水平的提高。

二、高校财务管理工作在大数据背景下面临的挑战

大数据的冲击，对传统的高校财务管理工作造成了重大影响，大数据技术的引用，提高了财务信息收集整合及分析处理的能力，同时精细化了财务管理工作，帮助高校财务管理系统的完善。然而，高校财务管理工作在大数据背景下也面临着诸如安全性、可靠性等方面的挑战。

（一）信息可靠性难以确保

近年来，高校也在不断扩大招生，加上高校也存在着眾多的学生、教职工及管理人员等，这使得高校财务管理工作需要面临大量信息数据的输入及处理。同时，大数据背景下，财务工作人员需要对庞大的数据信息筛选分析，并寻求这些数据的内在相关性。但是，在实际过程中，收集到的信息数据并不能确保其可靠真实。同时，复杂的高校部门也导致财务信息的来源渠道极其广泛，庞大的信息数据也会造成传输路径拥堵问题。而且，信息大量集中也给管理工作带来压力，对庞大信息的集中处理使得责任认定变得困难，如若这个过程中出现问题，要确定责任人就需要调取影像、翻查资料等一系列复杂流程，耗费人力物力。所以，大数据背景下信息的可靠性难以确保。

（二）信息安全性受到威胁

教职工作人员、学生、管理人员等的私人信息、校内各机构的机密数据及其他重要信息都可能存在于学校财务管理系统中，所以高校财务管理中存在信息安全问题，这些问题主要来源于两个方面。第一个方面是工作人员缺乏安全意识：一般而言，进入财务管理系统及网络平台都需要进行身份认证，通常操作方式也很快捷简便，所以许多财务工作者往往设置简单密码，而身份信息又很容易得到，这大大降低了财务系统安全性，使得信息安全性受到威胁。第二个方面是信息加密技术漏洞：网络技术的飞速发展，使得财务数据通过网络传输，然而信息加密技术还存在着缺陷和漏洞，这就很容易被黑客钻空子，通过攻击或者截获传输的财务信息安全数据，从而威胁到财务信息安全。

（三）复合型人才缺乏

大数据背景下，财务管理工作者要想做好财务管理工作，不仅需要财务处理能力，还需要大数据应用技术能力，对于这种复合型人才，高校还是十分缺少的。高校财务管理工作要求工作人员能在复杂数据结构和海量财务信息数据中实时深入挖掘并提炼有效的财务数据，在经过分析处理后为高校管理发展提供决策依据。所以尽管高校财会专业人才济济，但是大数据应用处理和财务管理能力兼备的复合型人才还是十分匮乏的。

三、大数据背景下高校财务管理应对措施

大数据背景下，高校财务管理工作面临着诸多挑战，高校亟须采取有效措施应对，以便能在大数据时代里更好地发展。

（一）增强教职工、学生及管理人员信息管理意识

高校内部机构及结构庞杂，使得日常的财务管理工作复杂且难以规范处理，同时也导致了财务信息收集的可靠性难以确保。对于这方面的问题，必须从源头上遏制问题的产生。高校可以号召所有成员参与，定期做相关培训与宣传，提高教职工、学生及管理人员信息管理意识，促进他们自觉地提供真实可靠的信息，仔细分析信息收集时信息的可靠性，并及时告知所有成员在信息收集所出现的问题，听取大家的改进建议，不断完善改进方法。高校要调整传统的管理观念，充分认识到大数据背景下财务管理需要高校所有成员、各个机构参与，承担起各自的责任，共同完成财务管理工作，帮助高校更好地发展。

（二）构建信息技术安全保障系统

在高校财务管理工作中，安全是最重要的前提条件，尤其是如今的大数据背景下，财务信息数据存在于网络之中，使得财务信息安全问题面临威胁，而且财务数据与网络的关联性越深，所面临的信息安全问题也越大。为了有效地解决这一风险，亟需构建完善的信息技术安全保障系统，可以在现有阶段的网络保障基础上，有目的的完善保障系统，将身份技术、防火墙技术和信息加密技术升级到最高级，以此来杜绝黑客的侵入，从而达到保护财务信息安全的目的。

（三）提高财务管理人员的大数据运用能力

随着财务管理系统中大数据技术的不断引入，财务管理工作对大数据运用能力的要求也越来越高，然而目前的财务工作者大多具有较强的财务管理能力，却缺乏较好的大数据运用能力，因此可以通过加强这方面的培训来解决这一问题。首先，高校可以给财务管理工作人员提供专业的大数据运用培训，为财务工作提供网络技术学习的平台和机会，从而提高他们的大数据运用能力，进而满足大数据背景下财务管理工作的要求。其次，也可以在招聘财务管理工作时就提高要求，通过竞争上岗的方式，以此促进整个财务管理工作人员业务能力的提高，进而增强他们的财务管理水平。最后，将大数据运用能力加入到财务管理考核中，给予一定的激励和惩罚，可以促进高校财务管理工作人员主动学习的热情，对促进他们的财务管理水平也有很好的帮助。

四、结语

综上所述，大数据时代下，高校财务管理要抓住时代机遇，直面所带来的挑战，在财务管理工作中采取更科学、更合理、更高效的措施，为高校决策提供有效的支撑材料，促进高校更快的发展。