浅析项目管理在信息集成系统工程中的实践应用

罗万结

摘 要：伴随着信息技术在我国各领域各行业的广泛深入应用，当前越来越多新兴企业将信息集成系统应用其中，并努力探寻有效的管理制度与方法，强化控制管理。本文结合笔者多年的研究实践，探讨项目管理在信息集成系统工程中的实践应用。

关键词：项目管理;信息集成系统工程;实践应用

在当前的信息集成系统工程中，强化制度管理、项目管理非常重要，有效的管理方法直接关乎信息集成系统工程的运行效率和企业的经济效益，当前越来越多人开始重视项目管理的方法及其应用的优势，基于此，本文进行深入探讨。

1.项目管理简述

在管理学中，项目管理只是其中的一个分支学科，强调科学系统管理方法的应用，具体实践中，如果受到特定资源限制，且对管理成效有较高的要求，那么应用专业的项目管理理论和方法，就能有效地强化信息化管理。项目管理贯穿整个项目投资决策阶段到结束，要建设好工程项目，必须对所有的资源进行整合，各环节进行衔接，利用项目管理手段，充分发挥其综合性的技术功能，为应用资源和舒适环节强化相互影响与联系的作用，这样才能有助于整体管理效益的实现，推进信息化系统的集成工作[1]。就目前来看，我国各企业工程应用项目管理取得巨大成效的案例数不胜数，这些成功经验都值得探究和实践。

2.信息集成系统工程及其特点分析

信息系统集成指的是将各个分离功能信息有效分析，整合成为一个整体的信息集成系统，信息系统集成具有特定的指导方法，这要求结合客户的具体需求，充分利用信息化网络技术，整合各个分离设备及其功能，共同形成相关联、协调性好、统一性强的整体，在相互协调的推力下，确保资源得到最大价值的发挥。

信息集成系统工程的特点，首先要将客户需求放在第一位。应用信息系统集成项目过程中，任何一个项目的实施与目标的实现都与客户的实际需求相关，必须应用先进技术完成，以客户需求为目标，满足客户需求，这是项目管理在信息系统项目中应用的基本出发点。其次是尊重客户需求的复杂性与模糊性。在实施项目管理过程中，通常客戶对项目流程存在不明确的问题，这直接影响客户需求的不确定性，因此呈现出复杂性与模糊多变的特点，因此开发项目过程中必须主动去挖掘客户的需求，从而加强对复杂需求的有效管理，确保项目管理应用真正能从实际情况出发，客户更深层次的需求才能得到满足。再者是系统集成并非选择最佳产品的简单行为。多年应用的实践发现[2]，系统集成并非选择最佳产品的简单行为，而是要以实际情况为主，结合客户具体的需求提供技术与产品来强化服务，只有真正适用于客户本身，才能算是有效的信息系统集成项目。此外，应用信息系统集成项目也不是常规设备供应的流程，它整合了高新技术，各技术又相互集成与交叉，整合出具备设计、调试和开发功能的技术集成。系统工程还具有隐蔽性的特点，在信息集成系统工程中有很多技术功能，技术的不同决定其应用和表达效果的不同，因此信息集成系统工程是一项综合性系统工程，其最终表现形式并非直观呈现，而具有很强的隐蔽性。工程应用费用也无法预知，通常情况下，信息集成系统工程涉及到非常广泛的范围与内容，影响因素众多，技术应用也具有复杂性特点，期间需应用多种产品，因此推进项目建设过程必然会产生很多费用，这些费用都具有无法预知性。最后是团队沟通的重要性，推进信息集成系统工程建设需要信息的沟通，任何一个环节团队沟通无刻不再，从客户需求的调查着手，到方案的设计，沟通协商几乎贯穿全程，另外，各合作单位间也需要沟通探讨相关法律法规，才能在良好的环境下实施与应用。

3.项目管理在信息集成系统工程中应用的意义

将项目管理应用在信息集成系统工程当中，首先提高了对人力资源队伍建设工作的重视，人力是企业最为重要的资源，而信息集成系统应用实践过程会产生直接影响企业管理效果的信息方式，同时涉及人力资源管理内容，企业必须从内部资源的组织着手，应用项目管理的过程中强化人力资源管理，才能确保外部组织更便捷，使其符合市场发展需求。其次，项目管理有助于降低成本，减轻压力。有调查研究显示[3]，目前市场上计算机行业的竞争日趋激烈，在这样的大环境下利润空间被压缩，结合信息系统集成项目未知费用的特点，必须通过降低成本的方式获取更多的利润，而应用项目管理无疑能够很好地缓解压力，在计算机集成这一整体项目中采用控制成本的方法，减少各项目不必要的开支，同时简化工作流程，不断优化信息集成系统，以达到整合资源获取最大化价值的目标。最后是提高企业市场竞争力。目前我国有很多信息集成系统企业，如各种软件网络公司、外资企业，加剧了这个行业的竞争，以规范项目管理的方式应用项目管理方法，在适应市场环境的同时不断探索出利于该行业和企业发展的道路，才能增强竞争力，提升综合实力。

4.项目管理在信息集成系统工程中的实践应用

4.1启动阶段。信息集成系统工程应用项目管理方法，首要工作就是了解和分析项目背景资料、实际需求、实施可行性、初步方案、实践报告、招投标及合同等内容，同时确定项目的范围和目标，明确各方责任，作出承诺。直到项目启动后结合调研与考察结果进行实施。

4.2计划阶段。计划阶段是信息集成系统工程项目管理应用的必经阶段，工作人员需要对程序的设计、获取、选择、验证、运行维护都制定相应的计划与应急预案，完善信息集成系统项目管理工作，才能确保计划的有效性。在完善计划的推动下，信息集成系统工程进度才能得到控制，有助于确保质量与成本的把控。计划阶段中还需要将假定的计划制作成为文档，便于各方负责人之间进行交流探讨，以便应对各种突发问题，同时还要注重推进过程不断改进及优化，考略到计划中可能出现的制约因素，制定有针对性的防治对策。

4.3实施阶段。这一阶段是项目管理应用在信息集成系统工程的重点，在项目实施以前充分考虑到质量、成本、时间因素，对安装好的系统进行调试，检验各系统使用性能，完善管理体系，注重操作者的专业培训。实施时还要求领导者充分发挥自身的职能与作用，激发任何一位员工的工作热情及创造力，合理分配任务及授权，增强对外竞争，减少内部竞争，发挥团结互助的核心力，推动项目更顺利完成。

4.4控制阶段。进入控制阶段后工作人员主要对项目建设过程涉及范围、工程进度、应用资金、完成质量、工作状态进行多方控制，多年实践中发现这一阶段常用以与运行前期计划进行比较，但由于控制阶段风险较大，必须在掌控流程管理的同时结合计划的风险预案对风险进行有效的把控，才能尽可能达到成本低、可靠性高、合理有效的目标。

4.5收尾阶段。信息集成系统工程项目管理的收尾工作中主要内容包括两点，分别是合同收尾及管理收尾，前者要求工作人员多次确定合同项目涉及的范围，整理费用资金以及检查各项流程是否落实，评估是否达到预期计划效果。后者要求工作人员对工程进行验收，做好各项资料、客户、企业项目的交接工作，并对整个工程及管理效果进行综合评价。

结束语

项目管理已成为现代化工程管理主要的应用手段，将其应用在信息集成系统工程中具有非常重要的意义，不但能有效节约成本，优化流程，还能充分发挥团队协作的合力，推进信息集成系统工程更顺利完成。

参考文献

[1] 祝莹.道路桥梁工程建设中信息管理系统的构建与应用[J].城市建筑，2019，11（19）

[2] 李旭军.项目管理在计算机信息系统集成中的应用[D].长春理工大学学报：社会科学版，2012，2（2）

[3] 何静项目管理在信息系统集成项目中的应用分析[J].中国高新技术企业，2013，54（35）