试论基于网络环境的档案信息资源整合

王秋华

摘 要：在新时代下网络技术发展迅速，在这样的发展形式下，使得档案管理工作面临着新的发展机遇，同时也面临着许多新的挑战。所以要重视网络资源的整合，尤其是档案管理过程中的信息资源整合，是非常重要的。因为档案信息管理设计的内容很多，而且又是比较专业化系统化的工程，所以要想在新形式下更好的发展，是需要一定的发展过程的，所以要给予重视。随着网络技术的发展，要对网络环境进行充分的分析，这样才能更好的对档案信息资源进行整合，从而为新时代档案管理工作打下坚实基础

关键词：网络环境下;档案信息;资源整合

随着信息的不断发展，使得档案信息资源在进行整合与开发成为未来发展的必然。随着互联网的不断发展，实际上就是把相关的馆藏信息，进行重新编辑的过程，从而使得各单位，在相关的档案管理中，逐渐的向着信息化和数字化方向发展，通过对信息的挖掘和编辑，使得档案信息管理更加的规范。在新形势下，借助网络平台有效的对档案信息资源进行的整合，是当前最为重要的，所以应当给于高度重视。

1档案信息资源整合的含义和目标分析

1.1关于内涵方面的分析

对于进行档案信息优化和整合，主要以资源共享为前提和基础的，是针对档案信息开发进行的，这样可以更好的实现档案信息利用，同时这项工作也是最为基础和最为有效的途径。随着时代的发展，使得网络环境比较复杂，所以关于档案信息的整合方面，主要应当注意网络信息资源方面的整合。同时也要创设一个良好的信息平台，这个平台要注重对信息的加工和处理工作，从而有效的提高信息资源的完整性，也在一定程度上提高信息质量。随着信息资源的发展，有效地促进了网络平台的建设。在进行网络信息建设的过程中，需要处理大量的信息，对于那些零散的、孤立的信息，也要被有效的整合。所以在实际的工作中，可以将这些信息进行关联，充分考虑这些信息的内涵，然后进行处理，这样才可以为人们提供更多有价值的资源。

1.2应当注重对信息资源的整合

在当前的时代，网络覆盖面是非常广泛的，目前已经覆盖在全球范围内了，这标志着一个全新的时代来临，也给人类创造了一个新的环境。在新时代网络技术不断发展的环境下，信息资源是共享的，但是前提条件是信息整合，所以对档案信息管理和资源整合是未来发展的趋势。在这个过程中，也要充分的考虑到信息资源的共享问题，以及相关的需求，这样才可以更好的为资源共享服务。在信息资源整合时，也要彼此增强依存度，这样才能进行全方位多层次的思考，从而形成综合的信息网。在实际的操作过程中，由于信息资源所涵盖的专业较多，使得各种不同层次和专业之间，应当满足不同人的需求。同时也应当注意互相合作，只有更好的配合，才可以更好的将信息资源被整合与分配。同时也要注意与其他资源的整合，这样才能将信息进行更好的融合，实现整个社会资源和相关系统的连接。将信息资源行整合，不是档案管理的最终目标，主要将这些整合的资源，可以发挥出最大的作用，这样才可以有效的实现信息共享。

2遵循的原则分析

2.1系统性

在当前我国的档案信息资源，在进行开发和利用时，主要的核心就是顺应时代发展需求，所以在网络环境下，对于档案信息资源不断的优化整合，是非常重要的。在当前这种的发展情形下，最重要的就是要系统性原则。这个原则主要是因为档案信息资源的整合，是要将各种信息资源，输入到计算机当中，从而被人们更好的利用。在资源分类上，只有进行系统性的收集，才可以丰富档案信息和资源。我国的档案信息在开展的过程中，主要的战略上要满足社会信息化需求。所以对于在档案信息管理人员方面，要结合实际情况，做好相关数据的收集和处理，然后进行加工，从而有效的满足不同人员的需求。在实际的操作中，通过提升档案信息资源的利用率，可以充分满足经济效益实现增值目标。在网络环境下，要想将信息资源进行有效的整合，还应当充分的考虑档案信息和相关的安全问题。关于相关的档案信息，在资源整合时，要设置一定的网络防火墙和加密技术，还有网络跟踪检查技术，这样可以有效防止信息资源被盗用，引起重大的经济损失和危害。

2.2共享性

要想使档案信息发挥一定的功能，就应当注意共享性这个原则，就是对以前的档案信息，在建设过程中发展，以往的标准数据，在格式方面是一定的差异性，所以很难进行相关的信息共享。档案是社会活动中，最为直接形成的，具有价值的历史记录。在当前的信息时代发展环境下，要想对档案信息资源进行有效合理的创建，就要建立标准的档案数据库格式，还有同专业的档案部門之间的相互协调。才能使这些相同性质的档案管理部门明确分工，从而有效的实现档案信息资源的共享，推动档案信息资源系统进一步发展。

3路径分析

3.1档案信息资源要进行有效配置

在网络时代下，对于档案信息整合是一个新的发展机遇，也是严峻的考验，在这个发展过程中，要想抓住机遇，就要对档案信息资源进行整合，所以要思考的因素是很多。所以将多方面因素进行全面的考虑，对于资源管理的系统在进行建立时，要充分利用网络条件，这样才不仅可以整合信息，也可以改善信息服务质量。对于网络和通信技术方面，要对档案相关的人员进行培训。对于相关的档案信息，要进行资源优化整合，要将档案信息进行充分的开发和利用，这样才可以使得档案信息资源，更好的实现资源的共享。对于相关的档案信息，在进行资源整合时，相关的机构应当做好整体的规划，这样才可以依据这些规划进行整合。就当前的实际情况来看，目前还没有建立统一的档案信息整合标准。所以国家要建立一套统一的、科学的标准，这样才可以更好的进行信息整合。

3.2注意先进技术的应用

在进行档案信息资源整合时，是离不开先进的信息技术，同时也要选择适合的网络途径。相关的档案信息管理机构，在选择整合技术和网络途径的过程中，要进行综合的考虑，然后再进行比较。但是在进行实际操作过程中，进行整合是需要面临许多问题的，这些问题有历史原因，也有现实原因。所以这就要求档案管理部门，要对这些情况有一个清醒的认识，只有这样才可以即注重整合技术的实用性，也可以充分的考虑网络途径的实用性。从而可以最大限度地发挥作用，尽可能的开发和利用档案信息资源，有效的实现功能增值，在这个过程中获取更多的经济效益。也要注意开发相关的资源，并对其功能进行共享，同时要重视不同档案管理和系统之间和合作，有效的提高档案资源的安全性，这样可以减少浪费现象。要想档案整合工程可以顺利的实施，并且进入良好的发展轨迹中，要注重人才的培养，但是目前的情况是，当前我国的档案信息整合方面的人员较少，尤其是既了解档案知识，又有业务水平的人才就更少了。在网络环境下，要想开展档案信息资源整合的相关工作，就应当提高档案整合人员的素质，并且要培养大量的高层次的复合型人才。

结束语

在当前的网络环境下，对于档案信息资源整合工作，是重要的档案信息化建设的内容。随着网络技术的不断发展，为档案信息资源的整合，提供了一个全新的平台，尤其是目前的信息化网络时代，为档案管理部门带来了许多挑战。所以如何合理的规划和提高档案信息整合水平，是当前重点关注的问题，这样才能让档案信息资源的整合工作，得到长足的发展。

参考文献

[1] 王丹丹. 试论网络环境下的档案信息资源优化整合[J]. 黑龙江档案， 2018，03：44-45.

[2] 陈永利. 试论网络环境下档案信息资源整合与利用[J]. 华章， 2019，04：298-299.