浅析做好信息化时代财务档案管理工作

文/赵向琼

随着信息化时代的到来，过去的财务档案管理工作已逐渐暴露出其弊端，为适应形势的发展，推动单位的发展与进步，就要把握信息化时代财务档案管理工作的变革与发展，努力抓好财务档案管理的信息化建设，促进单位发展登上新台阶

档案工作和财务工作是单位中极为重要的两项工作，财务档案管理工作无论是对于档案工作还是对于财务工作而言都是极为重要的组成部分。然而，随着信息化时代的到来，过去的财务档案管理工作已逐渐暴露出其弊端，为适应形势的发展，推动单位的发展与进步，现就信息化时代财务档案管理工作的变革与发展进行浅析。

一、财务档案管理工作的重要性

财务档案，是记录单位财务和经济运营情况的相关活动的十分重要的材料，对本单位的进步与发展具有重要的参考价值。财务档案管理得如何，实为衡量一个单位综合管理水平的一项重要标志，它还是反映一个单位管理工作质量的一项重要依据。特别是在新时期、信息化大背景下，财务档案管理的信息化程度，直接反映出一个单位的科学管理水平。

二、财务档案管理工作存在的问题

然而，当前一些单位财务管理工作与大数据、信息化高水平运行总趋势不相适应。时下，财务档案管理工作中存在的主要问题有以下几个方面：

1.管理人员的工作意识及专业素质较差。在一些档案管理部门中，无论是工作人员还是管理人员都未充分意识到档案管理工作的重要性与整体性，受制多种因素，档案管理人员大多以兼职为主，不仅专业素质较差，而且用于档案管理方面的精力相对欠缺，至于大数据、信息化的管理更是无从谈起，这是阻碍财务档案管理工作发展的关键因素所在。

2.财务档案管理工作思维方式没有与时俱进。一些单位财务档案管理工作暴露出弊端，很重要的原因是单位财务档案管理的工作方式尚未紧随信息化、大数据的时代潮流。当下，在一些单位财务档案管理工作中仍然采取传统的工作方式，不仅效率低下，且易造成人为出错，从而影响到单位整体工作的完成度和准确度。

3.传统财务档案管理工作方式老套落后。由于传统财务档案管理工作采取手工查取的方法，极易对案卷造成磨损和伤害。如若纸质档案丢失或损坏都有可能造成重要的财务资料失真甚至重要的信息遗失，甚至直接影响财务档案管理工作的正常进行，给单位的发展造成不利的影响。

4.财务档案管理工作缺乏规范性。由于一些单位管理工作跟不上，尚未形成完整规范的规章制度，导致财务档案管理工作人员在工作中较为随意，甚至于有的工作人员法律意识浅薄，以至于造假，直接或间接地导致会计财务资料的失真，危害极其严重。

三、提升财务档案管理工作水平的举措

面对当前一些单位财务档案管理工作的现状，如何提升管理水平，特提出以下举措：

1.提高工作人员的管理意识和专业素养。首先，应集中对财务档案管理工作人员进行知识培训、技能培训，增强科技意识，特别是要补上大数据信息化这一课。其次，应着重培养工作人员的工作意识及责任意识，要敢于担当，拼搏奋进，积极改进不足，不断提升工作水平。

2.加大对财务档案管理工作的支持力度。各单位，特别是主要领导，应该进一步增进财务档案管理意识，重视这项工作，从软硬件两方面应给予大力支持，改善档案管理部门的工作环境。同时，应加大资金投入于网络办公软件的开发中，加强对网络办公软件的利用，为真正实现财务档案管理信息化奠定基础。

3.建立完善的档案工作管理规章制度。为保障财务档案管理工作的正常运行，单位应结合自身实际情况，在现有法律法规的基础上，制定档案管理工作的规章制度，为档案管理工作提供明确的规定，从而推动单位财务档案管理工作开展。

4.大力推进财务档案管理工作信息化。财务档案管理工作信息化最大的特点就是效率高，而且方便快捷，各单位应加强信息化设施的基础建设投入，建立高效局域网、财务档案信息共享、数字化、现代化、网络化，充分利用财务档案资源，尽可能地发挥综合效能。由此可见，财务档案管理工作信息化的优势十分明显：提高工作效率，实现资源共享，利用技能人才，有利保密，安全性高。

总而言之，推动单位的可持续发展，必须做好财务档案管理工作，以此来为财务部门提供准确有效的信息服务，特别是在信息化、大数据新时代的大背景下，财务档案管理工作信息化已经成为必然趋势，为此必须加大宣传力度，让全社会都认识到信息化的重要性，从而为单位财务档案工作的信息化打开方便之门，促使单位财务档案工作登上新台阶。