探讨美术档案工作对美术馆建设的作用

文/寇晓燕

当前，国家高度重视社会主义精神文明建设，使得文化领域和艺术领域都得到良好发展。美术馆中收集、保存和陈列着大量艺术作品，为艺术发展起到巨大推动作用，而美术档案工作的开展对美术馆建设也发挥着重大作用。本文概述美术档案管理的基本内容，探讨美术档案工作对美术馆建设的意义，并分析如何做好美术档案工作，以利于推动美术馆建设

美术馆是国家建设的社会公益性服务机构，为丰富和满足广大人民群众的精神生活需求而建设，具有促进社会文明进步的作用。美术档案的建设和管理工作是美术馆的重要工作内容之一，也是保障和推动美术馆发展的重要因素，而加强美术档案管理工作，又可以助推美术馆的文化建设。因此，美术馆的档案管理人员，必须深刻认识档案管理工作的重要性，做好本职工作，为最大程度地发挥美术馆的文化价值，为我国的文化事业发展做出贡献。

一、美术档案管理的基本内容

美术档案的建设和管理作为美术馆建设的重要工作内容,对美术馆的建设发挥重要作用，而美术馆的建设发展又不断满足着人们精神需求，有利于全民精神文明建设的快速发展。因此，必须切实做好美术档案管理工作,进一步提升美术馆的文化价值。美术馆档案管理的基本内容包括以下几个方面：

一是美术馆需要保证每一项艺术活动开展都有相关的资料记载，把文字、图片或者视频等材料收集完整；

二是每套美术档案通过组卷的形式呈现；

三是美术活动中不同载体的材料需要分别保管；

四是按美术活动进行的时间顺序编案卷号；

五是美术馆编写卷内目录，还要复制一份汇总分年编案卷目录。

二、美术档案的建设对美术馆建设的意义

美术馆的建设需要美术档案给予支撑，而美术馆的建设与发展，又推进了美术档案工作的发展与利用。二者互为依存，相得益彰。从以下综合分析可以看出——

其一，美术档案工作是美术馆建设的重要传承载体。美术馆作为社会机构，需要把大量文化活动内容记录下来，而美术档案管理工作的开展恰好可以发挥这个作用，不仅记录美术馆的发展历史，还可以对美术馆工作的开展起到指导作用。比如美术档案工作可以记载不同规模、不同形式的活动内容，进而了解美术馆的发展情况，总结美术馆在发展中存在哪些不足，并且通过活动的开展可以陶冶群众的情操，发扬美术馆的精神力量，这些都是美术档案管理工作继续开展的动力。因此，美术档案工作不仅可以记录美术馆的发展历程，还会让其得到更好的发展。

其二，美术档案工作是美术馆建设的关键依据。美术档案工作记载了美术馆的发展历程，可以反映出不同时期美术馆工作的开展情况，表达出思想和文化内涵。在美术馆发展过程中，借助美术档案工作不仅可以展示美术馆的发展历程，还可以成为美术馆发展中能够借鉴的内容。比如美术馆恰值建馆50周年之际，可以把馆藏、重大事件、荣誉等制作成展品举办展览活动、汇编成册或者制成网络视频，通过媒体、报刊及网络平台向人们展示出来，这样社会对美术馆就会进一步提升认识，更加有利于相关工作的开展。

其三，美术档案工作能够为美术馆建设提供借鉴。美术事业在我国的文化发展中具有十分重要的地位，不同历史时期都有很多的美术作品产生。而美术馆也在漫长的发展中开展不同主题的美术活动，因此，美术档案工作在美术馆的不同发展阶段可以作为美术馆记录和发展的载体，具有重要的意义。内容丰富、资料详实的美术档案会让美术馆在发展中不断丰富资源、添加珍品、总结经验，为社会发展贡献更多的正能量，因此这些内容具有独特的价值和魅力。常言道：“以史为鉴，可以明得失”。正是由于美术档案工作的开展，可以让美术馆的管理者不断创新理念，发挥出美术馆的社会效益，并成为美术馆健康发展的强大支撑。

三、切实做好美术档案工作推动美术馆建设

在物质文明高度发展的今天，人们更加追求精神层面的享受，而对于精神层面需求的缺失，也成为社会精神文明建设需要解决的问题。当前美术馆的经营理念在发生改变，为更好地推动美术馆建设，就必须发挥美术档案工作的优势，记录下美术馆发展每个值得纪念的瞬间。从美术档案工作和美术馆的关系来讲，美术档案为美术馆建设提供了有力支撑，而美术馆建设又推进档案工作大力开展，所以二者可以形成良性互动，最终促进美术馆的发展。具体体现在以下三点：

一是不断扩大美术馆的文化影响力。美术馆的建设和发展需要一定的途径去传播，当美术馆处于建设的初期阶段，更加需要借助美术档案工作和宣传活动提升美术馆的社会影响力和社会地位。比如档案中可以把美术馆建设以及经营过程期间的多种活动和重大事件编撰成册，之后在美术馆的管理层和员工中散发，从而提升全体员工对美术馆的认同感。在宣传册中可以把先进员工、先进事迹都编写在宣传册中，这样美术馆上下都会积极工作，有力促进美术馆的发展。当下，部分美术馆设有档案工作室，而在这个区域还可以建设成为陈列馆，进而促进美术馆建设工作的开展。在陈列馆里不仅可以看到美术馆发展历程、还可以见证荣誉历史。此外，通过举办多种活动可以进一步提升美术馆形象，进而起到宣传作用，使美术馆得到更好的发展。加强美术档案工作和文化建设，还可以在新时期下借助网络优势打造成文化知识库，这样人们就可以足不出户地了解美术馆的活动开展情况，这些创新的管理方式已经成为美术馆的新“名片”。

二是重塑美术馆人文精神。美术档案工作记录着美术馆的发展历程，内容包括每一次文艺活动以及发展的重大事件，所以在收录和整合这些内容时，就会对员工形成激励，并产生强烈的归属感，让员工们在自己的岗位上贡献力量、创造价值。让每一名员工对美术馆都有清晰的认识，知晓发展的现状和长远发展规划，有利于员工进一步增强主人翁意识，以更加饱满的热情投入到工作中去。

三是提升美术馆文化品位。美术档案工作作为美术馆的重要组成部分，加强美术档案管理可以提升美术馆的品位。作为一名美术档案管理人员，要想为美术馆做出重大贡献，就要拓展工作领域，主动参与美术馆的各类文化活动，这样就可以在活动的参与中更加深刻领会活动内容，便于素材的搜集和整理，使得美术档案中的内容更具实效性，又可以作为美术馆发展的重要依据。在美术档案管理工作中，不仅需要形成传统的项目，还要打造特色文化，使美术档案记录内容丰富起来，在今后的美术馆工作开展中，借助这些具有参考价值的美术档案资料，可以让美术馆得到更好的发展。比如建设影音图像为载体的美术馆档案，会使美术馆的活动质量大大提升，同时又便于群众参与其中。

综上所述，美术馆档案工作的开展对我国的文化事业发展具有积极影响力，传播正能量，实为美术馆建设和发展的重要力量与有力支撑。高品位、高质量、内容丰富的美术档案资料可以作为美术馆发展的宝贵档案资料。面对新时期、新形势、新任务，要想建设好美术馆就要不断提升美术馆影响力以及美术馆文化品位，并形成人文精神，进而让更多的人了解美术馆，让美术档案绽放光彩。