浅议人事档案管理信息化建设

赵春琪 杜胜禾

摘要：当前企业事业单位经营管理下面临的市场竞争压力较大，人才作为市场竞争力的重要组成，采用先进的技术手段进行信息化建设，能够提高人事档案管理效率与信息价值的挖掘。下面文章就对人事档案管理问题与信息化建设策略展开探讨。

关键词：人事档案;档案管理;信息化;档案信息

人事档案是对劳动者身份、学历、资历、主要经历、政治面貌、品德作风等各方面的情况的记录，是人力资源管理中形成的材料，是人员就业、晋升的重要参考。随着“互联网+”和大数据的迅猛发展，信息化是社会发展的必然要求，在这样的背景下，人事档案管理必然面临信息化。

一、人事档案管理信息化建设的重要意义

第一，人事档案管理信息化建设工作的开展使得档案管理变得更加科学化和高效化，档案信息的收集、分析、归档和利用都在计算机上完成，大大减轻了档案管理人员的工作强度，提高了他们的工作效率，这是新时期企业人事档案管理工作的必然要求，档案利用状况不佳的情况也会得到改善，能够让企业管理决策更加有的放矢。第二，传统人事档案管理方式是以纸质为载体，档案资料遭到损坏的情况屡见不鲜，很多重要的档案信息丢失，企业人事管理工作也将缺少可靠依据。通过加强信息化建设，显著增强了档案保管的安全性，避免了重要信息的遗失，使得檔案的利用率相对更高，企业人事管理也将朝着现代化、智能化的方向大幅迈进。……