互联网技术与报社档案管理工作的融合思考

摘要：随着信息化时代的迅猛发展，信息技术的运用推动着社报行业的进展。档案管理作为接觸数据容量大的工作，面临着前所未有的挑战。本文主要从档案管理工作的重要性出发，深刻分析社保管理工作的现状，并对互联网技术与社报档案管理的融合工作提出有效的解决措施。

关键词：互利网技术;社报;档案管理工作

在“互联网+”的大时代背景下，人们接收信息的速度是极快的。信息资源总量过大，社报对各式各样的文书、报纸等资料，要进行科学的档案管理工作。为了提高管理工作的效率，要合理多使用种多样的新媒体工具，为报社档案管理工作带来便捷。

一、社报档案管理工作的重要性

报社的档案实质上是对单位及报社所在地区进行从始至终的记录过程，不仅能展现出当地人民的生活习性，还能看到这一区域的发展进程。报社档案也是国家档案中至关重要的一部分。社报为与社会发展趋势保持统一步调，充分利用互联网时代下出现的新媒体工具。一方面能提升社报档案管理工作的工作效率另一方面还能加强对高级档案的保护。正确利用互联网技术大大缩短了工作人员寻找信息的时间，可保证信息的时效性。防止出现因寻找信息的周期长从而导致不能及时的发布信息的状况出现。相比于其他种类的信息传媒，社报所报道的内容更为真实，要想真正发挥出自身的优势就要跟紧时代发展潮流。

二、互联网技术下报社档案管理工作存在的问题

社报作为传统信息传递的最大媒介，受到了互联网时代的强重一击。互联网时代为报社的发展虽创造了良好的环境但也让其面临着挑战。从实际出发，当前社报档案管理工作存在的主要问题有以下两点。

（一）报社档案管理模式落后

面对快速的现代化进程，电子信息技术不断提升传媒行业开始逐渐壮大，严重影响了传统传媒行业的发展。报社档案管理的相关人员过分注重报社的经济收益从而忽视了档案管理工作的核心价值，不利于报社的持续发展。没有科学的管理机制对于档案管理工作进行约束，极大的影响了档案管理的完整性。信息化的建设力度不够，相关工作者的管理意识还处于固始思维当中，阻碍了社报档案管理工作的发展步伐。

（二）缺乏专业性强的技术人员，报社档案管理人员意识落后

根据实际情况可知，现存的档案管理人员的业务能力普遍不高，不注重这项工作，甚至有相关工作人员身兼数职的情况出现。档案管理人员的综合素质的表现能一定程度从侧面反映出报社整体的业务能力。档案管理人员对待高端信息资源要进行保密工作，因此提升相关人员的综合素质迫在眉睫。社报想要持续的健康发展，不能只注重编辑人员和记者的能力，不公平的工作环境，也会打击相关管理工作者的热情。对于档案保存的要求低使得档案管理工作无法被高度重视起来。[1]

三、互联网技术与报社档案管理工作的融合措施

（一）完善报社档案管理模式

社报想要从根本上解决现存的为题，就要以提升报社档案管理工作的整体质量为核心，在档案管理前期的编写研究层面下功夫。建立健全科学的管理方法，在处理复杂繁多档案内容时，简化不必要的手续环节，根据现需储存管理的信息进行划分从而建立起立体的、有层次的档案体系。这要求档案管理工认真进行归档工作，按照相关的规定进行严格的档案管理工作。想要大幅度提升档案管理的水平，报社要舍得对其进行投资。对其硬件设备进行合理化处理，相关技术人员可根据市场需求进行网络平台的建设。更好地开展档案保存等工作，提供更优秀的服务工作。相关平台的建设要面向于社会，进行公开通明的服务，将档案的作用发挥到极致。促使班干工作的平稳进行，为报社档案管理人员的管理工作打下坚实基础。

（二）加强报社档案管理人员的综合素质

档案管理的工作性质实际上专业性极强，要求相关的管理人员有良好的道德素养、极高的社会责任感，面对这项工作要有极大的耐心、细心。在有一定的管理相关理论的基础上能运用于实际，能对现代化工具有着基本操作概念，在提升自身技能的同时推动着社报档案管理工作的发展。面对长期繁复的工作要抱有热情的观念，不能让自身的情绪化因素妨碍到管理工作。一丝不苟的工作意识、勤勤恳恳的工作态度才能将档案管理工作做到极致。加强相关工作人员的培养，从专业理论到技术手段。档案管理人员对于各个环节的熟悉程度基本决定着报社档案工作的进程。另一方面需要报社对档案管理的工作人员宣传其工作的重要性，改变报社的各个阶层对管理工作的认知，让所有人员都重视起来，从而调动管理人员的工作积极性，让他主动的进入到档案收集、档案管理的工作中。[2]

提升档案管理工作人员的意识才能让工作人员由内而外的认可这项工作。报社可定期组织相关工作人员对相关文件进行学习，扩充原有的知识储备、拓展思维发展。完成工作模式由刻板化、被动化向开放性、主动性的转变。让档案管理人员最大程度上发挥出自身的能力。在掌握档案工作的同时，对其他相关知识也要不断的学习，才能及时的进行档案管理工作。档案管理人员要有在众多信息资源中选取出最有用信息的能力，在工作时设定一个目标，努力朝着目标发展。为了符合现代化进程的发展，要对现有管理工作进行不断的创新，针对反馈情况进行及时的梳理整合，从而形成发现问题、解决问题、分析问题的良性循环，有利于报社的科学发展进程。为了提高档案管理者的工作质量，管理工要努力的寻找出最适合自身的工作方式，创新精神的合理运用才能让自己更好地适应与时俱进的档案管理工作。不断采用现代化的科技手段，提供高水平、高质量的档案管理工作。

四、结语

互联网的快速发展，给报社的档案管理工作既带来挑战也带来机遇。充分发挥多媒体的优势从而推动社报档案管理工作的进程。完善报社档案管理模式、加强报社档案管理人员的综合素质既能有效的减少资源浪费，又能合理的提升档案的管理水平，努力推动传统传媒行业的发展。

参考文献：

[1]黄凤茹.对如何做好新时期报社档案管理工作的几点思考[J].绥化日报社，2017，15（7）：127.

[2]张静.对当前报社档案管理工作的思考[J].新西部（理论版），2014（12）：105.

作者简介：花召汶，男，山东潍坊人，学历：大专，毕业于山东省轻工业学院，现有职称：助理馆员，研究方向：报社档案管理。