新形势下事业单位档案管理的优化方法

岳玉辉

摘要：档案管理工作看似是一个非常简单的工作，但是实际上它其中也有一定的深意，而且对于企业的长期发展来说十分有意义。根据目前对于事业单位的档案管理现状的研究，发现在这一工作方面上仍然存在一些不足之处。而且在这样一个信息发展十分迅速的时代当中，如何才能够将档案管理工作融入到现代社会当中，并发挥其作用也是不少人探究的问题。本篇文章也是对此进行了简单的分析，也希望能有一定的积极意义。

关键词：新形势下;事业单位;档案管理

档案管理工作其实在事业单位当中也发挥着一定的作用。并不是说工作人员进行好档案管理之后，这些档案就不会再翻阅。反而通过对档案的管理可能会发现更多的优秀的人才，对于事业单位的长期发展来说也有一定的好处。而且对于事业单位整体的管理工作也有一定的促进作用。

一、事业单位档案管理的办法以及意义

档案管理并不像人们生活中那样管理自己的书本那样简单，因为对于一个事业单位来说档案本身就是这一单位所有的信息汇聚的地方。因此它对于一个事业单位来说也十分重要，对于档案如何进行管理也有很多的方式方法，自然也有着相对性的规范等等。自然对于相关的档案管理工作人员素质或者能力上也有一定的要求。除此以外，档案管理工作并不是一个孤立的工作，它也要学会和这个发展迅速的时代进行接轨，否则也会出现一系列的问题[1]。如今在档案管理工作方面仍然存在一些问题，也希望在新形势下，能够不断探索，找到问题的解决之道。

二、我国事业单位档案管理的现状

（一）管理制度仍不完善

档案管理的管理制度如果没有做到完善，那么在管理工作的进行当中就会遇到很多问题。而且档案管理本身对于事业单位来说，并不是可有可无的存在，它是能够发挥一定的作用的，对于事业单位的长期发展也有一定的助力作用。但是目前有很多的事业单位对于这一工作并不重视，因此在进行管理时，他们更注重的是管理的形式。而对于非常重要的管理内容往往会被忽视。这样在管理时就会出现很多问题，而且这些问题并不能能够得到及时有效地解决。除此以外，有一些相关的改革措施可能也并没有落到实处，因为本身有些单位的管理就只是流于形式。如果没有结合自身的情况，那么管理工作几乎是没有办法做好的，而且也几乎没有办法为事业单位助力。

（二）档案管理体系仍存问题

如果事业单位的档案管理体系非常完善，那么自然也是对于档案管理制度的一种升级。但是目前的状况是很多的事业单位档案管理的体系并不完善，这在工作中就会出现很多问题。本身档案管理工作就是需要各个部门之间进行相互的配合，但是体系不完善，可能就会导致这一过程的效率降低。而且这也会导致事业单位的整体管理效率有所降低。对于管理人员来说可能也会逐渐失去工作的热情，那么工作的效率和进度也就可想而知，可能达不到预期的目标。长此以往，事业单位的档案管理工作就如同虚设了，本身应当起到的效果并没有达成，反而还会产生一些负面的影响。

（三）管理方式与现代稍有脱轨

档案管理工作并不是仅仅依靠领导重视就能够提高效率的，其他方面上也要有所改进。比如说在管理方式不能仅仅依靠原有的传统的方式进行管理，井不是说这样的管理结果一定不好，而是因为相对来说效率较低一些。毕竟如今互联网己经十分发达，信息的增长速度也十分迅速。如果要对如今较为复杂的信息进行更好的整理，就要更加完善相应的管理方法以及管理技术，比如引进一些设备等等。这样对于档案信息也会有一个更好地保护，工作效率也会有所提升。

三、事业单位档案管理在新形势下优化方法

（一）完善档案管理制度

档案管理制度的制定也并不是隨心所欲的。首先在我国对此也有着相关的规定，一些事业单位可以进行参考，而且每一个事业单位也应当根据自己的实际情况进行制度的完善。这一过程实际上就会对于档案的收集工作或者保密工作等等各个环节都有制定好相应的程序，以及一些突发事件的处理方式。当然在管理设备这一方面也要根据目前单位的需要和社会发展的需要等进行选择，帮助管理工作人员提高工作的效率，这样对于单位的管理工作来说就会非常有帮助。

（二）加强档案的信息化管理

不得不说，如今信息技术几乎己经渗透到了每个人生活的很多个方面[2]。而且信息技术也确实为人们的生活带来了很多的便利，所以档案管理也应当试着去尝试进行信息化的管理，可能会比传统的管理方式更加高效一些。比如说传统都是进行人们手工的整理，但是现在完全可以用计算机来代替，准确性也比较高一些。当然信息技术不仅仅只是包括计算机，还有一些其他的技术比如说扫描技术等等。如果能够恰到好处的进行应用，对于事业单位来说，不仅仅是提高了管理的速度。在档案的丢失或者是损坏风险上也会进行一定程度上的降低。

（三）对档案管理人员进行专业培训

档案管理工作人员对于档案管理自然有着至关重要的作用，因此事业单位也要对此格外注意。首先在招聘时就要注重对应聘者能力和素质的考察，这样才有助于单位档案整理工作。另外也要不定时的进行对员工的培训工作。现在这一社会很多事物的更新速度都很快，因此也要让管理人员与时俱进，学习一些比较先进的管理方式和技巧。除了要提升员工在管理档案这一方面的能力之外，对于员工的观念也要进行一定程度上的引导。这样才能够让员工不断地在自己的岗位上认真负责并不断创新，对于事业单位来说有很大的帮助。

四、结束语

总的来说，在新形势之下，事业单位更应当提高对于档案管理的重视程度，对于目前出现的问题也要尽心尽力的想办法解决。而后在练习单位本身的实际情况和如今社会的发展趋势，制定出档案管理的体系等等。不仅会有助于单位的档案管理工作做好，也会对单位的工作环境等产生一定的积极影响。

参考文献：

[1]徐柳.新形势下提高事业单位文书档案管理工作效率的对策[J].兰台内外，2019（4）：69-70.

[2]付艳杰.新时期事业单位档案管理工作的优化策略探讨[J].办公室业务，2017（12）：145-145.