周春贤
摘要:当下信息化浪潮席卷全球,越来越多的纸质资料以数字化形式被生产和存储。在信息化环境下,档案信息安全工作面临严峻的挑战。信息安全是档案工作的生命线,只有把信息安全工作放在档案信息化建设的重要位置,把安全保障体系建设贯穿于档案信息化建设的始终,综合考虑持续性和长远发展要求,才能保证档案工作顺利开展。
关键词:数字档案;档案信息安全;信息化建设;防火墙;风险管理
一、我国档案信息安全工作概况
档案是国家的宝贵资源,一旦被破坏将会造成无法挽回的损失。因此,安全是档案工作的生命线,是利用档案资源的必要条件,是维护历史真实面貌的基础。在信息化环境下,只有加强信息档案安全管理,最大限度保障档案信息安全,才能充分利用互联网实现档案的数字化存储、信息的高效传输与利用。
在信息化大势下,近些年各部门开展档案安全保障活动成效显著,但档案安全体系建设还存在许多问题,如档案安全管理设施缺乏、安全管理措施不到位、缺乏必要的安全知识等。档案安全管理制度中对岗位职责规定模糊,业务操作权限混乱,工作效率低下。
随着网络安全形势不断复杂,数字档案资源面临巨大威胁,因此建立一种面向档案信息系统所存数据的安全可信管理机制已成为当下十分重要的课题。当前我国数字档案信息安全体系尚未完善,政策与实际仍存在着一定差距,技术瓶颈限制发展,需要把信息安全工作放在档案信息化建设的重要位置,进一步推动档案信息安全体系建设,才能最大程度保证档案工作顺利开展。……