基于“互联网+”的党校档案管理问题研究

周用年

摘要：随着我国改革开放的深入发展，中国经济与世界经济的联系也越发紧密。在国家信息化带动工业化方针指引下，档案事业信息化建设的重要性也得到了档案学界和档案管理人员的一致认可，国家档案局也出台了相应的指导性文件，档案信息化实践陆续开展起来。党校档案信息化建设是国家档案信息化建设的重要分支，现代信息、互联网技术在给党校档案管理带来巨大挑战的同时，也带来了无限的机遇和可能，如何抓住机遇、应对挑战，带领档案事业走现代化的发展道路。

关键词：党校档案;信息化建设：档案事业

引言

党校档案信息化是党校档案管理建设的重要组成部分，是党校档案事业适应时代和社会发展的必然选择，是党校走现代化发展道路的客观要求，是提升党校档案管理水平、开发党校档案资源的必由之路。开启一个全新的档案信息资源管理新时代，是党校档案管理人员当下最关心的问题。但是由于资金、技术、管理等方面的压力，档案信息化实践明显落后于其理论研究，党校落后政府机关、事业单位。引导、帮助党校按照国家档案信息化建设的政策、法规，科学、全面、系统的走信息化的发展道路，具有重大的理论和现实意义。

1、党校档案信息化建设的重要性

（1）党校档案信息化建设是国家档案信息化建设的重要组成

党校是推动国民经济发展，保障社会民生的基础力量。党校更是事关国家人民命脉的中坚力量。改革开放特别是党的十五大以来，在推动国家经济稳步增长、辅助大医院发展、增加就业、活跃市场、推动创新、保障社会稳定等方面发挥了不可替代的重要作用。党校档案自成立以来累积的在生产、经营、管理等活动中形成的具有保存价值的各种载体的信息总和，是管理提升的重要信息依据，是医院会计宝贵的信息资源财富。同时，各行各业作为中国经济运行的基本单位，见证了中国经济转型、复苏、崛起的整个历史进程。因此，党校档案也是见证中国经济发展的原始记录之一，是国家记忆的重要组成部分。同时，很多参与国家重大项目的建设，项目完工后也需要归档一份项目档案至国家城建档案馆，这就说明了也是国家档案财富累积的重要载体，党校档案是国家档案资源不可或缺的组成部分。

《全国档案信息化建设实施纲要》明确了我国档案信息化建设的指导思想、建设目标和任务、建设内容等几个方面，为全国档案部门的信息化建设提供了明确、系统的政策引导。自纲要颁布以来，全国各档案机构积极响应，中国的档案信息化建设也全面的开展起来。

2、党校档案信息化建设是医院会计信息资源规划的关键环节

随着信息时代的到来，党校对信息资源的依赖日益加深，利用需求不断扩大和深入。党校内部也日益形成了不同格式、不同渠道的信息资源。但是由于缺乏统一的标准和有效的管理，这些信息资源基本处于孤立、离散的状态，形成了所谓的“信息孤岛”。这是对党校信息资源的一种极大浪费，是非常不科学、不合理的。现在，已经有越来越多的党校意识到了这个问题。为了更加合理地收集、管理、共享党校信息资源，最大限度地开发医院会计信息资源的价值，就需要对党校现有的信息资源进行统一规划、合理布局、有效共享。

党校档案作为各项活动的原始记录，其内容涵盖了党、政、工、等多个方面，可是说是医院会计最大的信息库、知识库。党校档案以其原始记录性、来源广泛性、载体多样性等特点，成为党校信息资源中最庞大、最真实、最可靠的信息源。党校档案已经成为党校中同人、财、物具有同等地位和作用的第四类管理财富。尤其是在当今信息时代、信息越发成为衡量党校核心竞争力的重要指标。因此，党校档案就成为了党校信息资源规划的重中之重。党校的信息资源规划应该以党校档案为依托铺展开来，将党校所有相关的信息资源全部纳入其中，在统一的应用平台上进行信息的配置和交互，实现党校信息的合理流动和有效使用。

随着信息技术、网络技术的不断升级，电脑在人们的工作和学习中扮演的角色日益突显出来。众多的党校纷纷建立起了办公自动化系统（OA）、管理信息系统（MIS），组建了内部网、局域网。这为形成医院会计多角度、多层次的有机统一的信息系统创造了良好的外部环境和技术支持。但同时，不可否认的是，这是与传统的档案管理模式不甚相符的，传统的档案管理模式注重档案的原始性，保存对象主要为第一手的纸质材料。但在信息时代，人们更习惯于通过网络获取所需信息，他们更倾向于使用机读信息。这显然是传统的档案管理模式不能满足的。为了更好地适应时代需求，最大限度的发挥档案的信息价值，就需要进行档案的信息化工作。将原始的纸质材料转化为电脑可读的电子资料，同时将办公自动化环境下产生的大量电子文件纳入档案的收集范围，利用信息技术、网络技术提供的便利条件，最大限度的整合档案信息資源，真正实现医院会计信息资源的合理规划，为党校的各项工作提供有效的信息支撑。

3、结束语

党校档案信息化建设既是时代发展、党校成长对档案工作的要求，也是档案事业自我提升、发展壮大的根本出路。党校档案作为党校核心业务成果，既是党校业务发展的真实见证，也是党校技术创新、持续发展的强大推手。本文从党校档案的属性、党校档案信息化建设的重要性、党校科技档案信息化建设的实施方案三个方面出发，论证党校档案信息化建设的必要性和可行性，以及具体的实现途径。

参考文献

[1]刘长东.党校档案信息数字化建设浅析[J].兰台内外，2020（36）：28-29.

[2]齐艳梅，钱桂灵，汪玥.大数据时代党校档案管理的几点思考[J].兰台内外，2020（36）：30-31.

中共石门县委党校