如何高效开发利用档案信息资源之我见

杨连军

摘要：近来，档案信息资源高效开发利用的问题社会所重视，档案不仅是事企业单位以及国家发展的重要记录，并对于个人来说也同样重要。有鉴于此，本文将重点围绕着如何高效开发利用档案信息资源展开探讨，以供广大同行参考。

关键词：档案信息资源;高效开放利用

一、转变观念，充分认识档案信息开发的重要价值

总书记曾指出：档案工作是一项基础性工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。在全面建设小康社会进程中，档案工作显得越来越重要。档案信息因其具有资政惠民、存史育人等方面独特的价值，在当今信息社会，就显得更为重要。一是要求广大档案工作者首先要提高站位，增强档案工作的责任意识和使命感，正确地认识档案信息的直接价值和潜在价值，认清、强化档案信息资源高效开发利用的重要性和必要性。二是要抛弃陈旧型的思想观念和传统的档案信息管理模式，树立“以人为本”的开放型的管理思想，以提供更好地服务为目标，使档案信息能够得到有效的开放共享，为各种决策提供可靠的参考依据和更多的信息资源，让档案信息在全面建设小康社会的进程中，在经济建设的更多领域中充分发挥其作用。三是档案见证和延续了人类创造的文化，档案信息资源的高效开发利用使文明得以焕发璀璨的知识光芒。要把“死档案”变成“活信息”，把“档案馆”变成“思想库”，高效开发利用是其重要手段，也是档案工作永恒的主题，更是档案工作中最具有價值的一项工作。从古代的编史修志到今天的档案信息资源的高效开发利用，其生命力旺盛可见一斑，不同的时代，它以不同的面貌扮演着同一角色从而产生了不可磨灭的作用。散存在档案馆中一件件孤立的档案，价值作用有限，但将档案中有价值的信息从档案中提炼出来，经过档案编研开发人员的有效整合，立刻可以化腐朽为神奇，形成生动再现历史事件证据链条或者历史人物的作品，最终实现档案的内在价值。

二、加大投入，深入高效开发利用档案信息

随着国家经济建设和其他各项事业的发展，档案信息资源需求已经出现许多新的动向，增添了许多新的内容，只有深入高效地开发档案信息资源，才能在社会的发展中抓住机遇，赢得主动，灵活自如地应对多角度、多层次的需求。

首先要保证建成档案数量充足、内容丰富、结构合理、质量优化并富有特色档案信息馆藏体系。当前许多档案馆库房面积不足，馆藏档案数量不多，门类不齐全，且基本上以文书档案为主，反映经济、文化、和群众生活的较少，要深入高效开发利用档案信息为社会提供有效服务的质量，效果必然大打折扣。一是加大投入，加强基础设施建设，扩大库房面积，为大量的档案进馆提供必要保障。二是档案部门在宣传《档案法》的同时，还要加大力度，采取多种形式、多种渠道宣传档案和档案工作，逐步提高社会的档案意识，为档案的收集奠定良好的基础。三是拓宽档案收集渠道，大力增加进馆档案的数量和门类，优化档案结构。“巧妇难为无米之炊”，没有数量充足的档案，档案资源的高效开发利用工作将成为无源之水，无本之木。

其次加强对现代科学技术的利用，提高档案信息资源高效开发利用效率。随着科学技术的不断发展进步，现代社会已进入信息化时代，电子信息、计算机网络、大数据、云计算等先进科学技术的广泛应用，对信息的传播方式以及实用价值产生了极为深远的影响。在信息技术飞速发展的今天，档案信息资源要想得到高效的高效开发利用，就需要积极应用现代化的科学技术手段，加强档案信息数字化管理，这也是档案管理的必然趋势。一是将有关信息编辑输入软件，建立档案信息资源数据库，可以对档案信息快速智能化检索，为实现档案管理便捷性、连续性以及专业性提供保障基础，在更大程度上提升档案信息被利用的效力。二是应用现代化的著录技术，进一步优化配置档案信息资源的管理组织秩序，使管理组织结构更加科学合理，明显提升档案信息资源的管理效力及管理水平，这将对进一步开发和利用档案信息，发挥很重要的推进作用。三是通过应用共享管理系统，还能够有效消除信息壁垒，为广大用户提供便利、快捷的档案信息资源服务。

再次在从事档案管理的工作过程中，加大对档案信息资源高效开发利用的人力、物力投入，增强档案编研工作力量，提高编研质量。档案编研是由档案信息到档案知识再到档案信息的一种过程，它既包括了档案信息这样一种显性知识，同时也包含了档案编研人员的隐性知识。对档案编辑、管理、开发人员进行合理配备，深入挖掘档案信息资源，在符合保密要求的前提下，拓展档案信息的使用范围，这需要编研人员把零散的、庞杂的档案信息进行有机组合、分析、研究、归纳和加工，整理编纂成系统的专题材料。比如科研档案，它是科学技术存在的一种直观形式，是一种潜在的间接的生产力，要发挥其巨大的潜能使之为科技和经济建设作出贡献，只有在高效开发利用之后才能实现。编研人员只有随时了解掌握信息利用者的需求，适应时代发展和潮流，努力提供一些时效性、特色性、实用性较强的编研成果，才能使其在实践工作中发挥更重要的价值。

三、提高工作人员综合素质，全力打造专业化的档案信息资源开发队伍

随着社会的发展，信息量骤增，档案内容及载体和档案信息服务对象不断发生变化，使档案工作涉及的学科领域更广，这就对既是档案的保管者，也是信息传播者的档案工作人员，提出了更高更专业的要求。

一是档案工作人员要爱岗敬业，有坚定的服务思想，乐于奉献的精神;要耐得住寂寞，守得住清贫，具备较强的使命感和开拓、创新的精神;要具有较高的政治素质，把牢政治方向，始终做到档案信息取之于民，服务于民，取之于社会，服务于社会。

二是档案信息涉及到科技、文化、语言等方方面面的知识结构，因而档案工作人员要广泛涉猎，有良好的学习习惯，不断优化自身的知识体系。档案工作人员不仅要提高对档案信息的收集、分类、鉴定、辨别等方面专业知识素养，不断提升自身的业务能力，同时还要坚持与时俱进，积极学习现代信息技术有关知识、档案工作新技术，进而逐步提升自身的综合素质，从而不断提高工作能力，有效的推动档案信息高效开发利用工作。另外，我们还需要工作中不断进取，学习更先进的信息技术，这样就能用最先进的方式为社会提供最优秀的档案服务。

三是要加强对档案工作人员的系统培训。通过相关专业前沿知识、法律法规及信息技术等知识培训，使档案工作人员不仅熟练掌握档案本领域的专业术语和有关政策法规，确保档案信息资源高效开发利用符合国家有关法律法规的规定，还要使得新的技术手段在档案信息资源高效开发利用中得以运用，从而提高工作效率。

四、结束语

总而言之，在现代社会经济环境下，信息资源已成为国家经济发展和社会进步不容或缺的资源，对促进每一个领域、行业发展历程中发挥着愈来愈突出的作用。故应加强对档案信息资源的高效开发利用，使其潜在价值得以充分发挥，为我国经济繁荣、社会发展、人民幸福提供重要讯息来源保证，推动经济社会更好更快发展。

参考文献：

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