加强疾控中心档案管理与利用探讨

赵进华

【摘要】时代的变化加速了各个领域、各个行业的发展。国内医疗行业的改革正在不断深化，疾控中心现阶段所采用的档案管理模式，与现阶段的医疗事业需求之间存在很大的矛盾，如果不能及时进行改善，不仅会影响疾控中心档案管理工作的正常开展，还会对整个医疗行业的发展产生阻碍作用。因此，本文围绕疾控中心档案管理与利用展开了讨论。

【关键词】疾控中心;档案管理;档案利用

引言：随着信息技术与各行各业融合程度的不断加深，档案管理信息化是疾控中心档案管理的发展趋势及发展方向。为了符合现代社会发展的要求，疾控中心要对传统的信息管理利用模式进行改革创新，使用行之有效的管理方案，全面提高疾控中心新的档案管理水平。本文首先分析了疾控中心现阶段存在的档案管理问题，然后提出了强化疾控中心档案管理利用的策略。

一、疾控中心现阶段存在的档案管理问题

（一）档案管理的信息化建设意识不足

现阶段，国内很多疾控中心都缺乏档案管理的信息化意识，将主要精力放在了疾控中心的业务发展及经济效益提升方面。这就在很大程度上导致了疾控中心难以全面提升自身的档案管理能力。在信息技术、网络技术等先进技术的支持下，很多疾控中心转变了传统的档案管理模式，用先进的计算机管理取代了传统的手动管理，创建了医院局域网，利用自动化系统对疾控中心的档案进行了高效的管理，但是，从现阶段的实际情况来看，很多疾控中心对于开展档案管理信息化建设的价值没有得到深刻的认识，这就导致了更多管理问题的出现。

（二）档案信息化建设管理标准的完善度不高

规范的疾控中心档案管理是保证档案管理信息化建设的核心，有利于档案管理信息化建设发展水平的全面提高。从现阶段的管理情况来看，疾控中心的管理制度并不完善，这就阻碍了档案管理工作的正常开展。

（三）相关工作人员的专业能力不足

工作人员的专业能力直接影响其工作的开展质量，开展疾控中心档案管理工作的开展离不开档案管理人员的参与，档案管理人员的素质水平不高，阻礙了档案管理水平的提升。现阶段，疾控中心还没有认识到档案管理工作的重要价值，档案工作人员的专业能力存在很大差别，大部分的档案管理人员并不具备专业管理能力，且未接受过相应的培训学习活动，有些管理工作人员由于其年龄过大，而难以灵活的掌握、运用信息技术、网络技术等先进的技术，严重阻碍了档案管理工作的有序开展。

二、疾控中心强化档案管理工作的策略分析

（一）完善档案管理的信息化建设。为了保障疾控中心能够有效的开展档案管理工作，首先要完善档案管理的信息化建设，配备好工作所需的各种设备资源，为档案管理实现数字化管理提供保障，全面提高数据管理水平。疾控中心还要进一步完善通讯系统、财务收费系统、影像存储系统等其他系统，在工作开展过程中，高效运用现代化管理软件，切实推进档案管理的信息化水平。

（二）确保档案信息的安全管理水平不断提升。疾控中心要利用先进的信息技术来支持档案管理工作，促进档案管理水平的全面提升，现阶段，电子文档的凭证及法律效率不高，难以取代事物文档，基于此，疾控中心要强化档案管理的信息化建设，也要重视传统保管方式的延续，实现电子文档及纸质文件的同时保有，全面提高档案管理的水平。

（三）重视档案管理队伍建设。疾控中心为了迎合时代发展的要求，要重视档案管理人员的培训工作，培训内容要丰富、新颖、与时俱进，让管理人员深刻认识到档案管理信息化的价值，确保员工经过培训后能够熟练的掌握信息化技术的操作，全面提高员的信息化能力。疾控中心在引进档案管理人才时，要关注人才的专业能力，同时还要关注人才的信息化技术水平，在具体工作中，实现老员工指导新员工学习掌握具体的工作事项，而新员工指导老员工掌握提升信息技术水平，在互相帮助下，形成一支专业能力过硬的档案管理队伍。

三、疾控中心强化档案利用的策略分析

（一）强化疾控档案资源建设。疾控档案利用工作的开展要围绕疾控档案资源来进行。疾控中心要转变传统的被动收集模式，而要深入到一线科室之中，开展好业务档案收集前的辅导、讲解等工作，确保档案收集质量的提升。各业务科室也要设置兼职资料员，负责收集、移交本科室的业务文件资料。

（二）重视疾控档案利用反馈。疾控档案利用的反馈渠道要确保畅通，在信息反馈的基础上，发现管理工作中的问题，针对问题来完善档案工作，特别提高档案的利用效率。首先，要对疾控档案利用者进行详细的信息登记，针对利用效果，做好跟踪统计分析工作，总结得出疾控档案的利用规律，使其在业务开展过程中发挥重要的指导作用。其次，要想档案利用者征求意见，意见征集的形式是丰富多样的，要不断拓宽疾控档案利用反馈渠道，收集、整理多方意见或建议，实现疾控档案利用工作的不断完善。

（三）拓宽疾控档案的利用渠道。疾控中线档案信息利用频率高的单位主要是医院、卫生行政主管部门、高校等，要进一步增加疾控档案利用的渠道，同时还要为档案的利用者提供更为全面的服务。首先要积极主动开展好上门服务，加强宣传力度，疾控中心要经常深入到业务科室中进行走访调研，宣传普及馆藏档案资源，帮助各个部门深入了解馆藏档案资源，开展好“送档上门”服务。其次，要重视应用先进的科学技术。比如说，创建新媒体平台，研发疾控中心档案服务专门的网络平台，实现档案利用者能够随时随地的开展线上咨询、线上查阅等服务，彻底打破时间、空间的限制，提高档案利用效率。

四、结束语：

如今，信息化技术的应用已经融入到了各个领域之中，疾控中心也要重视信息化技术的应用，加强档案管理的信息化建设与发展。疾控中心要重视基础设施方面的建设，提高管理人员的综合素质，制定完善的管理规范及标准，促进疾控中心在档案管理利用方面的信息化发展。

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