高校办公用品设计方法研究

袁戈铮 王苗

摘 要：随着社会进步与科技发展，办公用品的需求已超出基本的使用功能，以高校办公用品为例，其文化性、宣传性、创新性越来越受到使用者与设计者更多的关注。本文分析高校办公用品的特点，并以江苏海事职业技术学院办公用品设计为例，探讨高校办公用品的设计方法并加以佐证，希望为后续的高校办公用品设计提供理论与实践依据。

关键词：高校办公用品;特点;设计方法;研究

一、高校办公用品的特点

（一）高校办公用品的功能性

高校办公用品是一种特定场景下使用的办公用品，具有其功能性。在办公用品的外观以及产品本身进行功能性的改变，按照不同的需求进行不断对功能的创新。在高校办公用品的使用过程中，很重要的一部分是办公用品在功能上能更好地满足人们的需求，只有选择合理的办公用品充分发挥人的功能特点和办公用品功能因素的优势，才能将两者合理的配合，才能取得最佳的使用效果。以江苏海事职业技术学院为例，艺术展厅、游轮酒店都是在一定专业基础上满足教师和学生的需求。

（二）高校办公用品的文化性

高校校园文化指的是高校所具有特定的精神环境和文化气氛，它包括校园建筑设计、校园景观等物化形态的内容，也包括高校发展历史过程中特有的精神文化内容。以江苏海事职业技术学院为例，海事文化、郑和文化都是其高校文化，江苏海事职业技术学院办公用品的设计要能够与其文化属性相得益彰，通过形态、符号、颜色、装饰物等外在的因素，达到其特有的文化属性。

（三）高校办公用品的宣传性

高校办公用品除了提供给师生使用之外，还可以在针对校外的交流与活动中起到对外宣传和纪念品赠送的用途，也因此赋予了其宣传性。通常来说高校办公用品可利用其外观进行宣传，以江苏海事职业技术学院为例，办公笔记本上印制学校标志，公事用信封印制学校标志与联系方式，给校友寄送印制学校风景照片的新年台历等。

二、高校办公用品的设计方法——以江苏海事职业技术学院办公用品设计为例

（一）高校logo应用类

在高校办公用品中logo应用占最主要的地位，以江苏海事职业技术学院笔记本为例，首先校徽是以船锚作为主要图案，浅蓝色和深蓝色相结合使校徽看起来更具有整体性。在笔记本的封面与印上学校logo，通常笔记本以pu皮质为主，定制logo烫印或减印的方式，相对质感和性价比能够统一。是一款比较典型的办公用本，主要用来记录会议内容和联系人的信息。

（二）高校文化图案应用类

高校文化图案广泛应用在高校办公用品设计中，其中最常见的是建筑景观类、特色文化類等。以江苏海院徽章设计为例（如图1），设计素材选取江苏海院特色建筑景观南校门、海泽园锚雕塑、耕海螺旋桨雕塑为主设计图案，结合了海浪等海事文化元素进行设计，设计方案彰显了学校特色。

（三）高校标准色彩运用类

高校标准色彩广泛运用在高校办公用品设计中，其中最常见的是学校会议的PPT背景以及相应活动的礼品。以江苏海院第五次学代会为例，海事学院第五次学生代表大会PPT的以海院蓝作为背景，帆布袋上的蓝色的背景加上江苏海院特色建筑景观南校门的装饰。主要是符合学校的整体色调。

（四）高校办公用品系列设计类

高校办公用品的系列设计类也在高校办公用品中普遍使用，以江苏海事学院一带一路研究审读会为例，图片是一组会议的接待手册和会议的席卡以及工作牌，主要是蓝白配色，上面的浅蓝色代表蓝天，下面的深蓝色代表大海，中间的远景云彩显得由浅到深的蓝色过渡得更加自然。高校办公用品的系列化设计多数应用于学校同一活动以及一系列活动当中。

三、结语

高校作为文化建设的重要载体，在社会文化的发展中具有不可撼动的社会地位，在历史进程中也具有不可忽视的力量，在高校中办公用品与人们的生活息息相关，随着经济水平和人们对文化物质层面的需求显得更为迫切，此时的高校校园办公用品的使用变得更为重要。在紧张的氛围中，工作的压力更迫切地促使了学习和办公环境的改善，而改进我们的文具用品与办公用品也将成为人们学习与工作中的愉悦与情趣的关键所在。办公用品的功能性成为引人注目的亮点，并成为人们考虑的首要因素。在满足了文化办公用品功能性的前体之上，追求其功能性、文化性以及舒适度。满足不同层次的物质和精神文化需求不是童话，而已经成了社会发展与前进的象征。