互联网时代的财务会计与管理新动向探讨

2020-10-20 05:46秦晓红
现代经济信息 2020年23期
关键词:财会管理协同发展信息化技术

摘要:随着信息化技术的不断发展进步,为企业的财会管理提供了新方法,同时也提出了新的要求,以我局企业为例,通过建立财务共享服务中心,为实现企业财会管理创造了良好条件。本文重点研究在新形势下如何实现财会管理与财会融合管理集中管理协同发展,对于二者协同发展的可行性及必要性进行分析,并提出了关于财会管理和财会融合管理协同发展的建议,旨在為公司财务管理决策提供借鉴。

关键词:财会管理;信息化技术;财会融合管理;协同发展

当前,随着我国企业的不断优化和进步,企业所面临的市场竞争压力也相应的随之提升,这虽然对企业的发展带来了一定程度的不良影响,但也促进着企业积极地寻求变化,不断地升级创新,以避免自身在日渐激烈的市场竞争中被淘汰。而企业的财务工作作为影响企业发展和进步的重要因素之一,就不可避免地成为了升级创新的优先之选,如何在当前企业发展中,对财务会计与管理工作进行改善,提高财务工作的效率,降低企业的运营成本,使其符合市场竞争对企业带来的全新要求,成为当前企业高层领导较为重视的问题之一,也是企业迫在眉睫、势在必行需要解决的工作。

一、财会管理概述

所谓的财会管理工作简而言之,就是指将企业中的业务工作与财务工作进行融合,由财务人员直接对业务人员进行管理,从传统的只是服务于业务人员转变为服务与管理并存。这是因为财务人员相较于业务人员而言对于企业的财务状况以及发展营运的财务目标拥有一个更为全面的、充分的理解,能够根据企业的实际财务情况,制定与之相对应的财务资源分配,避免业务人员由于不了解企业的资金情况而出现错误的决策。

例如,在传统的企业工作中,财务人员只是简单的对业务人员的消费情况进行事后的核算和监督,这就导致传统企业发展中的业务人员常常会出现消费超出的现象,而这一部分消费超出的行为就对企业的经济效益带来了不利的影响,降低了企业的经济收益,而财会管理模式的应用则可以对这一问题进行有效的解决。财务人员可以在前期与业务人员共同开会商定,业务人员的消费标准,并通过专业财务视角对财务指标进行解读和分析,为业务人员制定切实可行,科学合理的经济绩效考核标准,以此来提高业务人员的工作积极性,避免业务人员对财务部门所制定的绩效考核标准产生不满现象。

总之,这种管理模式的出现和应用,能够使得企业的工作效率可以得到一定程度的提升,进而促进企业的经济效益提高,满足企业的发展需求。

二、企业财务会计与管理发展中存在的问题分析

(一)信息化建设落后,财务信息的及时性和完整性无法保证

企业在实施财会管理与财会融合管理过程中与企业的数据收集、分析与归类之间有着密切的联系,这就需要重新进行对企业财务数据的梳理,形成对企业中财务信息化与财务数据共享功能的分析,避免财会管理与财会融合管理建设受阻,形成信息的传递与处理混乱效果,避免出现不及时、不完整的情况,进一步保障信息收集中网络信息化方式的进行,如果出现网络故障情况,对于企业的业财信息的也会相应遗失,缺乏信息的准确性,导致工作效率低的情况出现。

(二)缺乏健全的内部控制体系

在区域化管理模式中,企业的内部控制体系不完善,施工人员也缺乏相应的独立性,也就是对核算口径的统一性与风险控制效果不明显,也在一定程度上降低了财会融合管理的意义与效果,尤其是开展风险评估管理工作时,企业在实施项目管控工作的过程中经常出现各种风险隐患,最终导致资金流通不顺畅、风险意识薄弱、闲置资金情况存在等问题的产生。另一方面,监督管理控制机制的确实也导致一些别有用心的人趁虚而入,由于总部对企业资金的流动情况不能准确实时的监控,这也影响了企业项目在实施过程中的具体资金用度管控中存在问题,影响企业项目的实施效果。

(三)财务与业务管理脱节,各部门之间缺乏有效的沟通

企业的发展主要以项目建设为主,因此在管理模式中融合财务与业务的区域化管理会导致有关项目部门独立性过高的情况,甚至会出现一些部门之间存在无意识的敌对氛围,对财务工作报告与财务工作意识形成有效的信息整合效果,实现信息的收集与整合,然后交由上层领导签字确认,无法保障项目中项目人员的沟通交流效果,对各个部门中人员的职责进行确认,很多时候不能完成企业所下达的各项任务工作,这也就导致现代企业很难实现精细化管理与资源整合,企业中财务部门与业务部门之间的事务融合发展受阻情况出现。并且的由于现代企业的业务指导与业务活动方面较为薄弱,没有充分发挥资产和金融增值功能与管理功能,这就导致一些企业经营活动中,财务与业务部门为了完成绩效与业务,出现明争暗斗的情况,促使各个项目部门之间经常发生不必要的一些冲突,企业财务与管理工作相分离,也导致业财务与业务融合的差距,严重影响了企业的决策和信息传递,不仅影响了企业的发展,同时也影响了财务管理工作。

(四)财会管理及财会融合管理集中管理组建不到位

财会管理及财会融合管理几种管理组建不到位也是当前造成财会管理及财会融合管理集中管理难以得到有效应用的重要原因之一。根据实际的调查和研究显示,当前企业的财会管理团队组建往往是运用下述中的两种方法。第一种,直接从企业的财务部门进行抽调,随机的选取财务人员将其派往到业务小组中。这种方法容易导致员工产生不满情绪,财务工作人员难以快速的、有效的融入到业务人员团队中,十分不利于财会管理工作的开展。第二种,企业设立专业的财会管理小组团队。这种方法相对于上述的方法而言有着一定优点,能够有效地消除员工的抵触情绪,但也存在着较多的缺陷,如管理小组人员专业素质不达标,企业对于团队人员的专业素质要求较低,并没有进行过有针对性的制定,而是简单地挑选部分财务人员组成团队,这样即使团队组建完成,但也因为受限于团队专业能力较低,无法有效地发挥出财会管理工作的积极作用。同时,企业财务部门人员的分配不均匀也是造成团队难以组建的重要因素。企业的财务部门大多数都是会计人员,会计管理人员想对来说十分缺乏,人员结构十分的不平衡,而且还存在着一定的“走后门”现象,这就导致财务部门的人员专业素质更为低下,即使部分员工的专业能力较强,但是在长期的、单一的工作环境和任务下,其综合素质能力也出现了十分显著的下降,无法独立的完成综合性较高的任务。

三、互联网技术影响下的财务会计与管理新动向

(一)加强财务信息系统的建设

在互联网背景中,信息技术作为开展财务工作的一种重要手段,只有在财务工作中融入信息技术,才能实现對企业经营业绩与企业信息手段的业务管理工作,基于会计系统与经营业绩实现对具体业务与自身财务知识的有机融合效果,依照时代的要求,充分借助互联网与云计算手段形成对信息化管理手段的业务流程,在财务管理工作中融入互联网技术,推动财务工作思路的创新与发展,将决策融入到流程设计中去。

从具体的财务工作中来看,财务人员的决策目标与计划实施、流程设计等业务是有机的,基于公司的管理要求进行对财务目标的界定与量化衡量,进而更好地满足企业自身的财务需求与公司要求,帮助企业做好财务指标与数据分析,形成可以衡量的财务指标,做好事前规划工作,帮助决策者在经营管理过程中更加积极地参与到决策工作中。

(二)加大财务信息审核力度

随着互联网技术在财务工作中的应用,信息安全成为了不可逾越的话题之一,一旦在财务管理工作中,出现信息安全,就会对企业的发展和财务管理工作的开展起到严重的阻碍,所以,工作人员在实际的工作过程中还要对财务信息的审核力度进行加大,确保财务信息的安全。

例如,企业工作人员可以利用黑匣子作为保障财务信息安全的工具和信息手段之一,使得财务数据的真实性和可靠性可以得到一个较为显著的提升。同时,企业应该要采取职务分离制度,对于输入数据的人员应该要设立专人专职,不能够与传统数据输入工作一样,采用财务人员兼职输入的方式。并且,还要成立住专门的监督部门,对财务数据进行审查和监督,一旦发现问题就要及时地指出,设立专属的信号和标志来对财务信息的可靠性进行判断。

(三)完善绩效考评与培训以提高业财团队素质

财会管理与财务区域管理模式的开展需要建立在先进的财务工作人员思想基础上,这样才能保障企业的整体生产质量与部门的工作效果高效。企业也应当针对性的指定决策政策,基于准确的财务信息与风险评估工作,在财务人员与业务决策的过程中更好地掌握对信息技术与财务数据的把握性,对财务预测与业绩评估模型进行监理,实现对决策过程的定量分析效果,有效地解决各种风险问题,实现对高管的及时处理与决策的及时形成,最大程度上规避风险。同时组间高素质的业财团队,吸引并聚拢一批优秀的专业人才,形成对业务流程与决策价值的最大化目标实现。业财团队中综合素质与专业化水平越高也越能实现对财务与业务工作人员的激励效果。因此,企业可以借助考核绩效机制的建设效果,建立健全的监督、激励制度,对企业中形成的问题进行优化处理。

四、结语

随着企业施工形式的不断创新与发展,施工规模也在不断的扩大。传统的额财务管理模式已经不能满足当前财务管理工作的需求,这也推动者财务管理模式的创新发展。目前我国财会管理与财会融合管理工作的实施刚刚开始,在具体的实践中仍然存在问题,但是只要企业明确财会管理与区域化管理模式的有效性或,不断地深化理念、实施建设,就能在企业中落实资金集中管理、项目云计算、项目成本控制、预算等工作,进而全面、整体地提高财务水平,形成对财务工作的更高管理效果,将企业的实际经营效益进行转化提高,推动企业在市场竞争中的竞争力提高与进步。

参考文献:

[1]高鹏.浅谈企业实施财会融合管理模式[J].中外企业家,2015(28):106-107.

[2]安峥嵘.实施企业财务集中管理的优点和创新应用[J].中国经贸,2015(20).

[3]于璐.基于财务职能定位的财会管理措施分析[J].会计之友,2019(22).

作者简介:秦晓红(1978—),女,河北秦皇岛人,文化程度:大学,现有职称:经济师,主要从事经济研究。

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