关于提高档案管理科学化水平的具体分析

李艳宏

摘要：档案管理的科学化水平对档案管理的质量有着重要的作用和影响，对决策的制定是非常重要的，而且与人们的利益是息息相关的。因此，要对档案管理科学化水平进行相应提高，要对其路径选择进行全面、深入的探索和研究，需要对科学方法和制度等进行充分的应用，由此为档案管理质量提供重要的保障。

关键词：档案管理;科学化;分析

1、提高档案管理科学化水平的意义

1.1     提高档案管理科学化水平是提升国家文化软实力的需要

在当今的时代，人们越来越注重文化的作用。所以，提升文化较实力也成为我国很重要的任务。提升文化软实力的方面有很多，其中很重要的一点就是提高档案管理科学化水平。因为档案记录着我国古今的很多事情，是一笔宝贵的财富，在我国的社会主义发展中起到了很重要的作用。

1.2     提高档案管理科学化水平是顺应信息化发展趋势的需要

随着信息时代的发展，科学技术被运用到了很多方面，同时，科学技术的多种应用形式给档案管理提供了很多便利条件，档案管理的信息化已经成了其发展的主要趋势。

1.3     提高档案管理科学化水平是推动档案工作健康发展的需要

因为我国的档案管理工作时间并不长，所以，其中还存在着一定的问题，但经过我国相关人员的努力，档案工作已经得到了完善。但这并不意味着档案工作已经没有问题了，相反，其中还存在着很多问题。但不可否认的是，我国的档案体系已经进一步完善成熟，获得了比校稳定的发展。那在档案工作进一步发展的时候，就要尽可能保证档案工作的发展是健康的。同时，我国档案工作的信息化水平比较落后，在查阅档案时费时费力，所以档案工作的信息化非常重要，而提高档案管理科學化水平当中，就包括了将档案工作进一步信息化。这样，档案工作更加规范化、信息化，管理起来更加便利，是档案工作的良性发展。

2、提高档案管理科学化水平的策略

2.1     丰富档案管理手段

为了促进事业单位档案管理事业的快速发展，必须丰富事业单位管理工作的手段，注重实现全面的信息化管理，解决事业单位档案管理中的实际问题。首先，制定完善的事业单位档案管理工作的发展规划，制定长期和短期的档案管理工作发展目标，不断促进事业单位档案管理工作分阶段、分步骤的有效实施。其次，加强事业单位档案管理信息化建设水平，注重在现有条件下坚持开发事业单位档案的自助使用信息平台，能够以网页或APP软件的形式满足用户的使用需求，不断发挥出事业单位档案信息的社会服务价值。第三，建立起数字化的档案网络，注重加强对电子档案的整理，全面提高电子档案的质量，发挥出各部门在事业单位档案建立方面的辅助作用，这样才能实现档案数据共享，有效开发档案资源的目标。

2.2     建立健全档案管理机制

单位部门要重视档案管理科学化的建设，并对档案管理机制予以建立健全，同时依据档案管理工作的特点和发展趋势，构建档案管理责任制，将档案管理工作落到实处，使单位中的各个部门都能够承担起自己应尽的责任。要想提高档案管理的科学化水平需要以科学理论作为工作指导，运用科学的方法对档案管理工作推行改革。在档案管理科学化建设的过程中，单位应构建全方位的档案管理体系，并以国家相关法律法规为标准，规范档案管理工作，从而促进档案管理效率的提升。

2.3     加强对档案管理队伍的专业化培训

在档案管理工作中，档案管理人员是档案管理工作的实际操作者，因此档案管理队伍的专业化水平直接影响着档案管理工作的效率。专业的档案管理人员可以高效地完成档案存储、备份和调阅等工作，而缺少专业性的档案工作人员则会极大地降低档案管理工作效率，为此相关部门应当加大档案管理队伍的专业化培训，增强档案管理人员工作的专业性，对其进行定期培训，更新管理理念，不断掌握新的档案管理知识，从而全面提高档案管理工作的效率。总而言之，我们应该加强对档案管理人员的专业化培训，使之不断进步以适应不断更新的信息化社会实践，更加高效地进行档案信息查询。

2.4     定期清理保证档案的实效性

事业单位在进行档案管理工作的过程中，需要注意保持档案的时效性。

因为随着社会的发展和事业单位自身的发展，档案的时效性和使用价值便会逐渐降低，所以事业单位的档案管理工作部门和相关工作人员需要定期对内部档案进行清理，筛选出仍具有时效性的档案进行保留，将时间较长的档案进行筛查和清理。例如，某事业单位在对档案进行筛选时，首先根据档案的时间进行分类排序，重点对超过十年的档案有效性进行排查，对于已经离职的工作人员相关信息进行妥善处理，同时对较为重要的档案采取扫描的方式录入计算机档案系统，实现双重管理，从而有效提高档案的保密性和安全性。对于部分需要永久保存的档案，工作人员重点对此类档案进行科学合理安排，减少此类档案的移动频率，避免对其造成损害。

2.5     加强档案管理现代化和信息化建设

数字化已经成为当前的一个重要趋势，因此档案管理也要将其作为发展的一个方向，不断推进档案信息资源的数字化发展，从而实现档案信息化的建设。同时，这对于档案原件来讲，也是一种保护和储存的重要方式。

要实现档案数字化，就要充分发挥出先进信息手段的作用，将信息的载体从物质转化成数字形式，并通过档案目录的创建，提供更加便捷的服务。数字档案和传统档案并不是对立关系，他们可以长期共存，起到互补的作用。档案信息化还要注意规范化的落实，这是档案信息化建设的重要工作之一，也是现代化档案管理工作的重要标志。事业单位在实现档案管理信息化的过程中，要时刻遵照国家的管理标准，结合自身的发展现状和管理制度来开展，并注意实践性，从中吸取经验不断完善。档案目录是档案管理有效开展的一个关键性工作，除了要符合国家标准外要具有操作性。另外，对于档案内容、项目、数据库结构及格式也要有统一的标准，这样才能实现档案的有效管理。

3、提高档案管理科学化水平的几点分析

3.1     打造整体素质过硬的档案管理队伍

档案管理工作对专业性的要求非常高，特别是在现代信息化的新时期，为了使档案管理人员能适应不断提高的档案管理工作的需要，必须不断加大专业知识的储备，提升整体素养，打造素质过硬的专业团队。根据档案管理从业者的日常工作需求，档案管理人员必须有掌握并熟练完成文书立卷、整理编目、鉴定录著等基本工作的专业技能，同时还应具备灵活运用现代高科技技术和档案管理操作技巧的能力。由此可见，打造素质过硬的档案管理队伍，才能为有效提升档案管理科学化水平保驾护航。

3.2     以檔案管理目标为依据制定统一的管理标准

档案管理工作既具有管理性质，同时又兼具服务性质;而从它的作用方面来看，还有一定的政治性特征。这就意味着档案管理工作必须与社会经济、政治和文化的实际发展需要相适应。这就要求档案管理工作必须立足我国的基本国情，坚持统筹兼顾的原则，坚定党的方针路线不动摇，从大局上找准档案管理工作的痛点，在实践中善于对具体工作进行细节化的分析，结合实际找准要点，制定统一的管理标准，最终实现这一目的。

3.3     建立健全的档案管理体系

档案管理科学化水平的实现，必须以转变科学发展观念为前提。所以，建立健全的档案管理体系不失为提升档案管理科学化水平的一种有效方式。而在档案管理体系的设置方面，必须有效破除传统管理方式的禁锢，不断优化档案管理模式。为了使档案管理工作与全球化的发展趋势更接近，可通过引进先进的信息资源、构建强大的信息检索系统的方式来实现。此外，档案管理人员还应积极主动的创造良好的基础条件来为档案管理工作的科学化水平的实现贡献自己的一份力量。

总之，随着我国社会经济的迅猛发展，对各行业发展的要求越来越高，对于档案事业来说，目前档案管理面临着重大挑战，所以要将档案管理科学化水平的提高作为重要的工作内容，要不断进行全面、深入的探索和研究，确保其整体管理水平。

参考文献：

[1]李丽.关于提高档案管理科学化水平的具体分析[J].黑龙江科技信息，2017（6）：191-191.