浅析会计电算化在商品流通企业中的作用

严安

摘要：在商品流通企业中，商品流通企业占的比重非常大。本文以商品流通企业为例，探讨了会计电算化在商品流通企业中应用时存在的问题，并未改善此现状提出了具体的对策。

关键词：会计电算化; 商品流通企业;问题

1会计电算化的定义

所谓的会计电算化就是综合新型电子科学技术与计算机信息为一体在会计领域中广泛使用的技术手段，也就是会计工作中辅之以计算机的使用。会计电算化可以比较迅速地处理会计数据，超越了原始的那种手工记账的过程。

2存在的问题

2.1企业领导对电算化会计重视不足

在对于各种调查结果进行分析的过程中我们发现，一个企业能够对于电算化会计信息系统进行应用，关键在于该企业的管理人员是否对于电算化会计重视。当商品流通企业管理人员有相应的意识来对于电算化会计进行开展，那么往往这个企业中就会有着运行良好的电算化会计信息系统。而如果企业的领导不重视，该企业中就不会对于该系统进行建立，也就无从谈起系统运行的好坏。在我国当前的市场经济体制中，由于有着诸多不完善的方面，所以商品流通企业中的决策权往往在股东的手中。这样，企业是否实行会计电算化，只需要该股东进行决策。纵观我国商品流通企业的建设过程，其管理人员（即股东）对于会计电算化的重视长度往往不是很高，或者根本没有这方面的理念。其認为会计电算化是对于企业资金和资源的浪费，传统的手工记账方式完全能够满足企业日常财务管理的需要。所以，商品流通企业管理人员的不重视，导致了会计电算化在我国商品流通企业中进程非常缓慢。

2.2商品流通企业缺乏会计电算化应用方面的高素质人才

当下我们国家各类机构经过详尽的调查后，得出现有会计工作者的数量已不仅1500万人，然而，真正专业化、拥有注册会计师证件的工作者不到150万人，并且一些商品流通商品流通企业中会计人员的素质普遍偏低，一般其文化程度在初中，高中，中专不等。从事产品流动的公司内会计工作者缺乏较好的专业知识、技术素养，在从事新型电算化会计行业中并不能发挥很大的作用。在一般情况下，企业会计电算化程度与会计人员的素质是呈正比例相关的。由于此类公司经营规模制约，薪酬条件无吸引力，很难实现专业会计工作者的加入，能够精准运用电子财务应用的工作者更是不好找。

2.3商品流通企业对会计电算化的资金投入不足

在对于我国商品流通企业的特点分析中，我们可以得出的结论是：商品流通企业资金匮乏，竞争力低，规模小，资金在生产销售过程中占到的比例大。所以，商品流通企业一般并没有相应的资金来运作电算化会计信息系统。即使企业已经实施了会计电算化，也没有非常好的效益出现。这是因为电算化会计信息系统的前期投入大，而企业为了能够使资金尽快回笼，往往将希望寄托于电算化会计信息系统，但是该系统效益的产生是长期的，所以很多企业在应用一段时间之后就会放弃该软件的应用。

3解决对策

3.1 提高领导的重视程度

现今世界经济的发展过程中，很多西方国家的企业都将计算机系统应用于会计工作中，并且计算机系统不只是产生会计信息，很大程度上还为企业的预测，决策，管理等方面做出了巨大的贡献，从而在很大程度上提高了企业的经济效益。我们国家制定的经济制度是社会主义市场经济，它的愈发繁荣带来了公司为适应时代要求而追求高速的变革与更新，公司内部会计资料的繁杂导致人工项目统计已经不现实了，也难以符合大数据化时代下的会计领域的要求。所以，在企业发展和改革的过程中，必须对于会计电算化进行推广和尽快实施，其有着许多传统做账方式不能比拟的优势。是否能够于以商品流通为主要经营范围的公司中进行电算化，很大程度上依赖于高层决策者的观念，因此，处于第一要位的就是使他们极力关注此类活动的进程。进而不能只要求我国财政部门对电算化会计信息系统进行大力宣传，相关的软件制造商或经营商也必须要加大财务软件的宣传力度。只有宣传力度提高，商品流通企业的领导接触此系统的几率才能提高，久而久之就会形成高度的印象，从而使其能够重视该系统。

3.2 提高会计电算化人员的素质

会计工作者是否具有电算化软件方面以及计算机方面的专业知识技能，决定着软件是否能够发挥其正常效用。因此，公司要加强对于会计工作者开展定期或是不定期的培训与拓展活动，同时，加强对于此类工作者的录用监管，不符合条件者一律不予录用。就我国会计的培训来说，存在很多不足之处：首先，培训内容与实际操作的内容关联不是很密切。所以，在会计人员的培训过程中，必须要让培训内容与实际应用密切结合，才能使得我国的会计人员对于企业的发展做出更多的贡献。其次，财会工作者缺乏坚定的履行会计职责的观念，对公司开展的各项培训活动并不热衷，因此，他们学习的积极性很差，这样就必须要对于会计人员的自身素质加以提升。而在会计人员素质提升的过程中，最主要应该从政府部门的会计电算化来着手。主要从以下几个方面进行： 第一，选择合适内容进行培训。第二，培训效果的检验。

3.3加强资金投入

当商品流通企业的会计电算化工作实施之后，必须要对于会计方面相关的制度进行相应的改变。对于会计制度的改变应该从信息的监控，信息的沟通，风险的估量，环境的控制等方面来完成，并且制度改变的目的是为了能够更好实施会计电算化工作。首先，考虑到电算化推广潜在的危机，要对会计工作者的素养、任务、信息处理等多个维度进行强化;其次，创设良好的外界环境，对其进行调整，比如开展风险预测等项目;最后，阐述会计工作者的具体任务是电算化推广后的首要工作，保证工作者严格遵循电算化的程序来执行自己的任务。

纵观电算化在公司实际运行里的影响，需要不断完善对其进行风险判断的体系，保证公司能够实现降低损失的结果，不会在市场波动中居于劣势地位，为公司提供应对潜在危机的解决方案。其次，应该有着相应的会计制度来对于企业数据的泄露问题进行预防，从而使得企业的工作保密性做到最好。再次，应该提升整体员工的道德素质，使得企业内部能够协调发展。

4总结

文章以商品流通企业为主体，阐述了它在我国经济领域内的重要作用，以及在它当中如何更好的发挥会计电算化的强大作用，同时，对系统中存在的不足之处进行阐述，提出相应措施。

参考文献

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