企业财务共享服务流程规划发展

王雪杰

摘要：在新时代背景下，大型企业通过财务共享服务流程管理的实施，利用流程管理提供的信息化技术为企业管理提供数据信息支持，为企业的稳定发展提供保证。本文以财务共享服务流程管理理论为出发点，以A集团为例，对集团财务共享服务流程管理进行分析，并探讨该措施的实施效果。

关键词：企业财务共享服务中心;流程管理;流程规划

引言

随着经济全球化的不断发展，传统的财务模式不能满足现代企业的管理需求，财务共享服务模式应时而生。财务共享服务模式为企业提供集中处理平台，极大减少企业成本、提高企业的财务服务质量，因此受到了大型企业的青睐。为保障管理的高效性，通过将流程管理与财务共享服务流程融合，使企业各个环节联系在一起，能够有效解决企业各类问题，促使企业的管理水平达到较高的层次。

一、流程管理概述

流程是为获得特定结果而进行的一系列相关活动。流程包含：顾客、资源、输入、活动、输出、价值。随着流程管理的实践发展，反馈、改进等要素也日益得到重视。对于企业而言，流程管理是通过现有的资源，从效率和质量两个方面进行考虑，对其进行调配、整合，提高资源的使用效率，并对现有部门和资源展开深入分析，将所有资源投入到最为重要的工作环节之中，从而保证资源的使用更为合理和均衡，确保各项活动能够顺利展开。

二、A集团财务共享与流程管理的规划

面对市场竞争的日趋激烈、技术更新速度加快等变化。A集团率先采用财务共享服务模式，并根据集团面向未来的总体发展战略，依托自身内部资源，构建具有企业特色、以流程为导向的运营体系，以此系统解决现实问题，提升企业运营管理的整体水平增强企业持续发展的核心竞争力。

财务共享服务主要是通过成本与资金管理、资产管理、应收、应付以及总账管理等业务流程的功能交叉连接的共同发挥实现企业一体化管理。各项业务在开展过程中会留下账务痕迹并及时记相应的数据信息，后经“过账”成为总账循环的一部分，这也是其他所有模式建立的基础。

在开发财务共享服务流程时，流程管理贯穿始终。下面我们就各项具体业务流程进行分析介绍。

（一）应收管理流程

通过应收管理流程实现对收入的确认工作，有效解决客户与企业间的财务关联。应收管理具体流程见图1：

实施过程如下：

①在系统里录入与订单对应的信息，并对关键信息进行记录;

②开具发票、确认收入、系统传递这两方面的信息以促进账务处理的形成;

③财务共享服务中心检查收款记录、确认客户付款信息后，并对应收、银行科目进行会计处理，采取与客户定期对账的方式以求降低失误。

（二）应付管理流程

该流程主要用于货款支付与企业内外部费用报销的相关处理，其具体实施过程如图2所示：

实施过程如下：

①扫描、接收实物发票;

②审核人员接收发票相关信息并进行审核。如果支付信息与审批条件相一致，复核相关付款信息，否则退回重申操作;

③将付款信息转换成支付数据并利用银企互联或网络银行进行支付;

④完成共享服务中心的建设工作，满足相关人员咨询与查阅等相关要求。

（三）资金管理流程

A集团通过该流程实现资金的自动化处理，能够显著提升本集团资金管理效率，资金管理流程详见图3：

实施过程如下：

①对资金账户进行账户分析、监控、分类、审批等管理行为;

②通过银企间的封闭信息传输通道传递支付信息，确保支付安全;

③统筹管理票据，充分发挥集团层面的资金融通、票据融资优势;

④監控集团的现金流与银行收支情况，实现对资金流量的客观分析。

三、A集团财务共享流程的实施效果

（一）使企业管控能力更加高效

财务共享服务流程简化了工作量，借助于信息化技术，形成规范的操作步骤，进而统一、简化企业流程，得到优化的企业流程又使运营成本得以降低。通过该流程的协同融入，降低了企业管理的风险、实现实时审批以及实时监控等优势，有效避免了内部舞弊行为的发生，使预算控制与执行效率得到明显提升。

（二）保障战略目标的实现

通过财务共享服务，A集团可以整体把握各部门经营状况，利用信息化的财务共享平台可以实时管理各部门，实现标准化的业务流程，从而保证了系统数据一致性，进而赢得客户的信赖，推动集团业务快速发展。

（三）促进管理型会计的广泛应用

财务共享服务流程的实施使不同的管理流程得以被灵活地制定、优化，极大降低了会计工作的繁琐程度，完善了企业的财务运作流程。借助于财务共享服务流程，财务人员降低了劳动强度，进而可以将更多的时间与精力投入到会计分析与预测，从而转变了粗放型的财务管理模式。在提高财务核算效率的基础上，提升了财务控制与核算的准确性、严谨性，提高了数据信息的质量水平。

参考文献：

[1] 杨寅、赵立彬.财务共享服务中心构建的关键影响因素分析[J].财会通讯，2016，（11）.

[2] 宋建琦.信息化视角下企业预算管理与财务共享服务协同融合[J].财会通讯，2018，（29）.

[3] 郎欢欢.浅谈基于财务共享模式的财务流程优化[J].纳税，2019，13（08）：79-80.

（作者单位：重庆理工大学）