报纸编辑出版工作流程优化策略研究

何梅桂

摘 要：对于报纸编辑出版工作来说，虽然投入了相应的资金，但是无法保证出版流程的合理性，进而影响出版的时效性。管理者对报纸编辑出版中的人员因素、技术设备因素等了解不足，依赖于技术手段解决各个环节中蕴藏的问题，产生系统复杂、操作行为繁琐的现象。只有以最简单、实用的方式，引入先进的技术，才能保证良好的出版效果。在摒除重复、人工核对工作模式的同时，创新技术与流程，以此提升报纸编辑出版的整体效率。本文从报纸编辑出版工作流程存在的主要问题展开探究，并以此为依据，提出提高对报纸出版流程的认识、实现采编、排版、校对的融合、合理引入网络组版技术等几个方面的策略，希望为相关人士提供借鉴。

关键词：报纸编辑;出版工作;流程优化;出版数据库

引言

在报纸出版领域当中，新技术得到了广泛的利用，出版流程与手段产生了一定的变化。为了不断提升报纸出版的安全性与实效性，报纸编辑投入了更多的资金，但还是使得报纸出版系统越发复杂，还面临一定见报差错，整体的实效性不高。基于此，相关人员需要分析报纸出版的基本特点，并且抓住核心环节与问题，明确人员、出版流程与技术等多方面的关系，规范化报纸编辑的出版工作，做好采编、校对等多方面的工作，引入先进的出版数据库，报纸出版的质量，减少资金的投入，达到良好的推广效果。

1.报纸编辑出版工作流程存在的主要问题

首先，由于报纸的出版流程缺乏合理性，使得报纸编辑不断对印刷前设备重复追加投资。虽然系统的规模不断扩大，但是报纸编辑出版的质量与实效性没有明显的變化。许多的成本投入都没有达到预期的目标。与国外优秀媒体相比较，我国的设备更新速度较快，但是实际的使用率不高。管理机制、商业运作等都属于重要的组成部分，大多数管理层都更加倾向于利用技术升级的方式，改进与优化报纸出版的流程[1]。由于出版流程存在许多方面的问题，不可避免的出现投资与部门重复设置的问题，产生资金、人力的浪费问题，整体的管理效率不高。

其次，有些报纸编辑对报纸的出版流程进行了统一的规划，引入了采编、出胶片等方式，与传统的铅排相比较，出版流程更加杂乱无章。而新技术的运用使得各个部门在出版的过程中出现相互独立的问题，不仅打破了传统的出版流畅，还出现了系统规模化与网络规模化的问题，导致系统维护难度提升，各个环节中都蕴藏了许多安全隐患，产生见报差错，报纸编辑的工作量也在无形之中增加。

2.报纸编辑出版工作流程优化策略

2.1提高对报纸出版流程的认识，快速适应技术的发展

就现代报纸的生产工艺进行分析，从铅排、激光照排、采编等多种方式产生了一定的变化。报纸编辑出版的流程也在不断的调整与优化过程中。报纸编辑只有对各个阶段的出版流程进行总结对比，结合当前信息化技术的发展现状，才能发现出版流程中蕴藏的多个问题。现阶段，编辑组稿的方式被许多报社采纳，不仅会导致编辑人员的工作效率不高，也无法保证编辑组稿的质量，打乱了整体的工作程序，使得编辑的工作职能无法发挥出来。因此，要想保证报纸出版的质量，就需要提高对报纸出版流程的认识，快速适应技术的发展。在吸取铅排工艺流程合理内容的同时，加入现代化的技术，建立健全的出版管理体系，降低见报差错问题的发生概率，保证编辑组版工作的合理性。

2.2编辑与操作员结合组版，提升整体出版时效

在报社现有的条件下，人员、设备都不产生一定的变化。利用改进出版流程的方式，降低工作人员的压力，减少出版环节，为系统维护工作奠定稳固基础，降低出版的成本投入。操作员与报纸编辑需创新自身的基本工作理念，实现组版与采编的融合。编辑需要引入计算机作为全新的划版工具，合理的利用组版软件，做好最简单的版面处理工作。操作员需要提供相应的技术支持，不断提升自身的综合素养。在此过程中，出版流畅的规划要保证做到分散与集中融合，并且做好图片处理、广告制作、夜班组版、见报资料整理等多方面的工作，不仅要保证报纸编辑出版的整体质量，还要保证出版的效率，不断提升设备的用利用率。最后，报纸编辑需要坚持与完善编辑划版，操作员组版的传统出版流程[2]。预拼版需要合理的利用计算机技术进行划版处理，也就是说利用组版软件，对各个稿件做好预处理的工作。经过简单的校对与修饰之后，形成初步的版面，并传递到照排中心。操作人员需要做好合版的工作，编辑则合理的进行纸样的变动，完成最后的修改工作。

2.3实现采编、排版、校对的融合，建立出版数据库

要想保证报纸编辑出版的安全性，就需要将采编、排版与校对环节进行融合。在实际的校对过程中，合理的利用网络办公与计算机，形成良好的网络环境。在建立出版数据库的基础上，做好报纸排版、校对的工作，并且将发布内容归纳到资料库当中，做好工作量的统计工作。稿件在经过校对之后，存入到出版数据库当中，利用计算机进行后续的对照与比较工作，并轻松的判读重稿概率。在完成排版或是发排工作之后，自动生成序列号，并成为电子样张入库，做好时间与基本内容的记录[3]。校对人员还要将纸张校对为核心，利用信息化技术对稿件与样张进行对比，及时的发现组版人员进行的版面与内容改动情况，避免出现纸样上通过校对，但是又改动的现象发生。计算机操作，不仅能节省时间，校对人员可以将计算机检查结果标注到大样上，减轻工作量。

结束语

总而言之，对于报纸出版工作来说，合理的利用新技术十分重要。但是对于报纸编辑来说，不能仅仅依赖于新技术，而是要立足于实际情况，解决操作困难、资金投入量较大、工作环节重复等问题。只有结合出版流程与新技术，分析多元化的管理因素，以最简单的形势将资金运用到实处。在保证系统设计理念合理化的基础上，解决报纸编辑出版中面对的问题。通过发挥网络化数据库的优势，减少工作人员的压力，保证出版的实效性与安全性，减少资金的投入，逐步创造出更高的经济效益与社会效益。

参考文献

[1]张晓贞.新形势下对报纸安全出版的几点思考[J].传播力研究，2019，3（18）：111.

[2]谢君秀.浅论提高报纸出版安全性与时效性的措施[J].新闻研究导刊，2016，7（01）：217.

[3]司占军，李文霞.数字出版技术对传统出版流程的影响[J].包装世界，2014（04）：116-117.