浅谈教育系统费用报销业务中原始凭证附件的标准化建设

裘宏斐

关键词：费用报销  原始凭证附件  标准化

原始凭证及附件是经济活动业务发生时，经办业务的部门或人员取得或填制的，用于记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。准确、真实地填制和审核原始凭证，是会计核算工作的基础，是确保财务会计信息质量的前提条件。近年来，由于事前监督的不力，利用虚假票据套取资金，拆分工程规避必要工作流程，舞弊等不法行为时有发生，而这部分经济案件中大部分都与原始凭证及附件的不规范有关，因此规范原始凭证附件显得尤为重要。

一、原始凭证附件标准化建设的必要性

原始凭证附件的质量直接影响财务信息的真实完整。对原始凭证附件统一标准，使其模板化，有助于规范学校单位财务人员以及经济活动相关人员的行为，实现全区教育系统“同质化”管理的财务管理目标，有效防范财务风险，确保学校内部控制目标的实现，为创造健康稳定的教学环境提供有力的保障。

（一）基于“同质化”财务管理的需求

本区教育系统共有21所直属学校和77所乡镇街道所属学校，各学校各自为阵，各自解读政策文件中的精神要髓，因学校的财务人员职业道德修养、专业胜任能力参差不齐，导致部分学校财务人员对政策文件内容的解读不到位，以致存在原始凭证附件不规范、不全面的现象。为响应教育局党委提出的全区教育系统财务“同质化”管理的要求，全面实施会计原始凭证附件标准化建设，并定期更新，使学校财务人员报账时能有章可循，有据可依，从而实现“标准一致，财务信息质量一致”的财务管理要求。……