大数据下文书档案管理及其信息化应用探讨

周磊

摘    要：信息时代下，文书档案管理的数据化进程在不断加快，信息化管理方式也在逐渐取代传统的人工管理，大数据下的文书档案管理无论是质量还是效率，都有显著提升。随着计算机技术的发展，文书档案管理信息化成为了主要趋势，共享也更为方便。本文分析了大数据前提下文书档案管理的新模式和文书档案管理的常见问题，并提出了文书档案管理创新策略，旨在优化文书档案管理信息化。

关键词：大数据时代;文书档案管理;信息化应用

文书档案，是第一手的文书记录资料，它是单位在管理过程中形成的有参考意义的重要载体，它的存在支持着单位的有序、稳定发展。在大数据时代，大数据技术可以将文书档案管理中的信息高效归纳总结，提炼出有效信息，保证资源的合理安排，优化单位资源配置，在信息科技和计算机技术的快速发展下，大数据技术给文书档案提供了数据化、高效跨越式的优化平台，对单位发展更有力。

一、什么是大数据

随着计算机技术的不断发展和网络的更新迭代及国家政策的影响，大数据的应用已经越来越普及。大数据，又称巨量资料，大数据形容的是有价值的多样化的信息资产，这些信息资产由新型的信息技术处理后更利于决策、洞察，并具有与之对应的流程优化能力。而在大数据环境下，大部分用户操作数据的方式比较简单，查询和文件检索是多数用户采取的操作方式，而这样的操作相对比较繁琐，不利于数据后续管理。……