浅析中学档案管理工作的误区及改善途径

刘琨

摘    要：中学档案管理工作，是中学在日常运行体系中的重要组成部分，对学校的发展及教学、教研工作均具有重大意义。文章结合教学工作经验，谈谈中学档案管理工作的误区及改善途径。

关键词：中学;档案管理;工作误区;改善途径

中学档案管理工作，将学校在教学、教研、科研及日常活动中，所形成的具有重要价值的资料记录、整理及保存下来。中学档案管理工作，其面对的档案资料内容众多，形式也不尽相同，如纸质资料、电子资料、影音资料等等，是学校发展历程的重要信息资源。

一、中学档案管理工作中的误区

（一）重制度、轻理念

制度对保障工作体系的有序运行至关重要，其重要性不言自明。然而，在当前中学档案管理工作中，对管理制度的建设及投入，已然完全超越了正常范畴。事物具有正反两面性。档案管理工作中，固然不可缺少相应的制度规范，但制度内容过多、过细，过于吹毛求疵，必然会使得档案管理人员，在具体的工作中束手束脚。档案管理工作不是工厂流水线生产，它具有生气，具有弹性，每一个方面和环节均能反映出档案管理工作人员的主观意愿和情感态度。档案管理工作人员，在岗位中约束过多，甚至于动辄得咎，不仅不能高效开展档案管理工作，反而遏制了工作人员的创造力，最终导致档案管理工作墨守成规而效率低下。

（二）重硬件、轻软件

工欲善其事，必先利其器。在信息技术高度发展的今天，档案管理工作必然需要完善硬件设备，以硬件的先进性、高效性，从根本上提升档案管理工作效率。……