探索人工智能时代档案管理新路径

摘要：档案管理工作是一项重复性高、枯燥乏味的工作，人工智能的发展可以有效地改善这种状况。本文对于档案管理中人工智能技术的使用优势进行了简要分析，为了发挥这些优势，要进行技术升级、人性化设计、人才培养、强化合作，使其更好地为档案管理工作所服务。

关键词：智能化;自然语言处理;复合型人才

引言：档案管理工作是我国信息工作中一项重要组成部分，传统的纸质档案已经不适于当今社会，人工智能技术应用于档案管理工作中是大势所趋，所以工作人员要认识到人工智能的优势，认真学习人工智能技术，为档案管理工作的发展不断添砖加瓦。

一、人工智能技术应用于档案管理中的优势

（一）提高管理效率，使用户满意

电子化管理已经很大程度地提升了档案管理工作的工作效率，智能化技术的应用可以使得管理效率进一步提升，实现完全程度上的自动化办公、无纸化办公。智能化技术可以对于不同的档案进行整理和加工，不仅仅只是将档案输入到系统里，还要对原始落后的查找和使用方式进行革新。智能技术可以对于同一类别的档案进行归纳整理，绘制饼形图、折线图等进行趋势分析，还可以编撰成汇总表格，使得信息的使用异常便捷，极大提升了使用效率，使用户获得良好的体验。

在档案管理中，由于一些资料和信息是图片、音频的形式，录入仍然需要人工手动输入，没有体现智能化档案管理的优势。……