事业单位财务档案管理信息化及发展趋势研究

陆魁蓉

摘要：随着新信息技术的快速发展，在财务档案管理过程中也融入了信息技术，这样极大地提高了事業单位财务档案管理信息化水平，提高了财务档案管理人员的管理水平，促进了事业单位财务档案管理信息化工作上升更高档次。

关键词：档案管理;信息化;视野单位

事业单位财务管理主要内容有：编制单位预算，拟定预算管理办法，要求单位内各部门严格执行，准确反映单位的财务状况;建立有效的财务制度，增强资金的使用效益;合理进行资产管理，谨防资产向外流失;实时监控单位的经济活动，适当实行财务控制，预防财务危机。综上，事业单位财务档安管理涉及内容广，需要进行信息化管理。

一、什么样的管理形式称之为财务档案管理信息化

财务档案管理信息化通俗的理解就是改变传统的纸档形式保存财务数据，而是通过计算机网络技术，运用现代化的数据管理技术，将事业单位所产生的各类财务数据，以电子档形式保存为计算机信息，实现信息化管理。例如，通过电子文档的格式，把财务数据保存在磁盘、光盘、移动硬盘等存储设备上。大型的事业单位，还可以要求单位内的网络管理部门，开发财务管理系统，在系统中开发出多个模块，比如预算管理单独一个模块、账目往来凭证一个模块等;同时购买专门的存储服务器，对应财务数据的保存;对单位内的人员开放相应的登录系统权限，更好的对财务档案数据实行保密管理。……