如何做好现代企业档案信息化工作

刘敬峰

摘  要：企业档案管理工作在社会发展进程中起着极其重要的作用。在信息化高速发展的今天，面对电子商务、电子档案的诞生，如何做好新形势下的企业档案信息化建设工作，是摆在各级管理人员面前的一个重要课题，必须引起高度重视和认真思考。企业只有通过档案工作的开拓与创新，使档案工作产生一定的效益，才能提高档案工作的自身价值，发展档案事业。

关键词：现代化;企业档案管理

前言

企业档案信息化是指企业在法制的轨道上，依靠科学有效的管理办法，凭借网络技术、信息技术等高科技手段，对企业的文件、资料等档案信息进行挖掘，整合，使信息获取、处理、传输和应用数字化、网络化，实现档案资源共享，提高企业档案信息的利用效率，为企业和社会提供高效的档案利用服务。企业档案信息化不是为了信息化而信息化，是为企业提高工作效率服务的，在硬件设备和软件的选取方面，应该着重考虑企业的实际工作需求，既不要落后建设，也不要盲日赶超，避免重复建设，浪费资源。企业档案信息化建設工作应对的几项指施：

一、做好企业档案信息化建设的基础工作

（一）加强基础业务工作，做好企业档案的归档和管理工作。

收集归档是档案信息化管理的基础工作。首先，建立相应的电子文件收集归档制度，如追究责任制，三员会签制等。

加强对企业文化档案、反倾销档案、知识产权档案、信用档案、设备档案等企业核心信息资源档案的收集归档。……