论档案的信息化管理

李晓婷

摘 要：新时代的信息化发展是一项全球性的技术变革。计算机网络技术的快速发展是信息化发展的一个重要标志，如今信息技术已经应用到社会的经济、政治、文化、社会、生态建设等社会的方方面面，已经成为社会发展的重要因素。

关键词：档案;档案信息化;技术

1 正确理解档案信息化的定义及内涵

档案信息化是在国家档案建设管理部门的统一规划和组织下，在档案管理的活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。档案管理模式从以档案实体保管和利用为重点，转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心，从而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化、社会化。具体来说档案信息化的内涵包括：第一，将档案信息资源数字化和网络化;第二，要实现文档一体化，即：信息接收、传递、存储和提供利用的文档一体化;第三，要实现档案信息的数字网络共享;第四，要改变传统纸质档案管理模式。

2 实现档案信息化管理的重要性

传统纸质档案管理存在着保管方面的很多劣势：通常我们所说的档案安全管理“九防”要求，无法做到位，档案在长期存放中由于存储环境因素，可能造成文档纸张受潮、虫蚀以及火灾等灾害，每年大量投入文档的保管经费已在所难免、且因无备份而又为每年不得不有的文档损失担优。由于档案需反复查阅，不可避免的存在原件受损或遗失，给文档的保管与利用带来管理上的难题。……