财务共享模式下的科研单位费用报销流程优化探讨

王岚

摘 要：本文旨在通过将以云计算为核心的财务共享服务模式引入科研单位费用报销管理工作流程中，达到提高报销管理水平、增强决策支持作用及提升综合财务管理质量的目的。

关键词：科研单位;费用报销;财务共享模式

财务共享模式依托信息化管理手段及应用技术，以市场及客户需求为发展方向，以提供人性化专业化服务为工作目标，通过“财务共享”实现企事业单位结构组织优化、运营成本降低、团队管理效能提升。针对科研单位财务共享服务模式的应用，应将重点落在费用报销流程优化改造这一关键问题上，通过财务共享提升科研单位管理效能，在提升费用报销工作速度与质量的同时，优化单位财务流程控制、增强单位财务管理总体质量。

一、科研单位费用报销一般流程及现存问题

（一）报销流程

当前，大多数科研单位费用报销流程主要包括申报、审核、递交部门领导核签、财务人员审核录入及打印凭证，最后由出纳凭借会计凭证向申报人员进行现金转账或网银支付（基本流程如图1所示）。

（二）现行费用报销流程存在的主要问题

科研事业单位规模不断扩大以及组织结构不断复杂化，给现有财务管理水平、管控模式以及财务资源配置带来了巨大的挑战，费用报销一直以来都是困扰科研单位财务管理工作的主要一环，之所以费用报销管理质量始终无法有效提升，是因为其中存在许多在固有报销流程中无法解决和克服的现实问题。……