浅析新形势下如何做好档案工作

侯汉妤

摘 要：档案工作是单位日常管理工作一部分，是提高单位工作质量和作业效率的前提条件。随着信息化技术的不断发展，档案工作所涉及的领域明显增多，档案记录内容也明显细化，档案排版需求也更为多样化，档案工作单位管理工作中所占比重明显增大。在信息化时代，档案工作也正在面临着改革和优化，档案工作人员应当不顾一切的加强档案资源安全防护体系的建设工作，要促进市场经济良性发展，推动社会主义完成落实科学发展观的工作，显著提升依法行政能力以及档案资源水平。本文将对现阶段档案资源安全防护体系的建设以及创新档案服务功能进行分析。

关键词：档案工作;档案资源;安全漏洞;防护建设

引言

档案工作的主题是服务，同样档案管理人员的工作职责也是服务。只有档案部门将服务做好，通过实事求是、敢创新路的精神，逐步提升工作人员的服务意识，优化并完善服务体系，细化创新改革服务内容，以服务为核心全方位提高档案工作服务质量和效率。在新形势下，档案工作的主要改革创新重点应放置在服务创新，只有档案工作人员通过利用信息化技术来开发档案服务功能，才能确保档案创新工作具有源源不断的生命力。

1、创新并优化档案资源安全建设管理工作的要点

1.1加强档案宣传力度，提升档案管理人员安全防护意识

档案资源管理是再生资源管理办公室人员的工作职责，档案资源工作中包含再生资源市场信息、再生资源市场规划、再生资源监督管理人员名单、再生资源经营企业负责人等资料，所涉及的范围比较广，资源信息十分丰富，对保护环境、恢复生态平衡起到积极的促进作用。档案管理人员必需要加强档案资源的宣传、收集、保管、服务等工作质量，及时捕捉与再生资源相关的新信息，通过认真信息的筛选、分类、总结，将有价值的信息进行集中汇总，进行相关的研发工作，尽可能抢占市场先机。领导必须要加强对档案管理人员进行档案服务业务、档案资源保管等知识和技能的培训，要显著提高档案管理人员的安全防范意识。

1.2建立档案资源管理系统，提高档案资源安全建设意识

单位领导要高度重视档案资源管理流程，明确档案资源管理的任务，细化落实档案工作责任。单位领导必须要监督并帮助档案资源管理人员建立资源档案网络共享平台，通过各种渠道收集有价值的信息并将收集到的资料进行整理、保存，以满足资源保护领域查阅公开档案资料的需求。档案管理人员想要在新形势下创新并优化档案资源安全防护管理工作，就必须要将现有的档案资源进行核对并录入档案资源网络平台中，确保现有资源不会发生损坏、丢失。同时管理人员必须要在经济快速发展的背景下，大肆收集相关历史资料和珍贵档案，将先人的经验资料、新型处理技术做到客观、精准无误记录，提高档案信息资源的精确性和时效性，提高档案资源安全建设意识。

1.3完善档案管理制度，保证档案资源安全建设工作的实效性

单位领导应当有效引导档案管理人员制定出符合单位实际情况及档案管理工作需求的规章制度，以满足新时期档案管理工作诸多要求。档案管理人员在制定档案规章制度过程中要考虑规章制度的可修改性、简易操纵性，最大化发挥出档案资源管理制度的约束性和规范性，其中规章制度的约束性不仅约束管理人员同样也在约束上级领导，单位领导必须要起到表率带头作用，要保障档案资源安全建设工作顺利进行。档案资源管理人员必须要定期向上级领导报告档案资源建设工作，尤其是档案资源安全建设进度。在信息高速发展的21世纪，新問题、新情况连接不断的出现，档案资源管理部门必须要成立专门用于安全建设的经费，以防档案资源绝密信息泄露，档案信息内容因过时而失去价值，要保证国家、环保领域、个人的利益不会受到影响，切实保证档案资源安全建设工作逐步增强，实现社会安全的长久稳定。

2、创新并完善档案资源服务管理工作内容

2.1创新档案服务理念

单位领导必须要组织档案资源管理工作人员参加思想意识创新大会，要解放管理人员禁锢的、局限的思想观念，促进档案资源管理工作的有效提升。例如：可以通过开展举办以“服务”为主题的大会，在大会上各单位管理人员通过深度的沟通和交流来反思档案管理工作的不足之处，详细总结大会上所反馈的经验，将二者作为接下来开展相关工作的依据。上述已将讲述了要构建档案资源网络共享平台，满足具备海量资源信息及供求市场的需求，这点就充分体现了管理人员具备的信息转化意识。服务理念更新是指档案管理人员必须要根据单位实际情况及市场行情建立完善的档案服务体系，要树立正确的、规范的档案服务准则，以最佳的工作状态为人民群众服务，将被动服务逐步转化为主动服务，切实提高档案服务质量和速率，让档案服务流程更具有系统性和全面性。

2.2革新服务管理机制，增强服务水准

在信息化高速发展的21世纪，每分每秒都会出现成千上万条的新信息，档案管理人员需要列入档案中的内容也越发精细完善，服务质量从“死板”逐步向“灵活”转化，传统的服务管理机制已经无法满足新时期档案资源安全建设及服务发展需求，更无法改善档案保管分区结构以及无法确定档案中需要增添档案材料的方向，存在档案信息匮乏、内容单一的弊端问题。在新形势下，单位领导必须要鼓励档案信息管理人员对服务管理体制进行革新工作，要通过借助一切传途径来大肆宣传档案工作关键性，呼吁各界人士使用档案，将档案的经济价值和信誉价值真正的发挥出来。

2.3拓展档案服务范围

档案资源管理人员必须要有意识的拓展档案服务范围，首先应当大肆扩充文本档案、实物档案、照片档案、荣耀档案等，尽可能实现档案资源库拥有各种各样的信息资源，满足使用者的提取需求，提高有价值信息的利用率。其次，管理人员必须在网络共享平台上提供在线资源服务，进一步强化主动式服务模式，让信息资源提取者可以和档案管理人员直接沟通，准确快速查询目标信息，保证档案材料的真实性、时效性，节省档案资源提取者的时间，解决利用者关于档案资源保存价值的疑惑，实现查阅、传递、检索、利用为一体的服务宗旨。

参考文献

[1]朱红霞.新形势下如何做好文书档案工作[J].人才资源开发，2017（02）：160.

[2]孙明春.浅析新形势下如何做好档案工作[J].办公室业务，2018（09）：57+68.

（作者单位：黑龙江省齐齐哈尔市再生资源管理办公室）