基建工程项目档案验收中的问题及解决措施

谢高丽

摘要：在基建工程项目建设中，档案验收发挥着非常重要的审计和监察作用，同时也有着一定的借鉴和参与以及指导等多种功能。在基建工程建设中，其档案验收作为最后的环节施工，其主要目标就是全面考核整体工程质量和建设成果，同时也是确保档案收集质量完整性的一个重要关键环节。因此，本文针对基建工程项目档案验收中的问题及解决措施进行了详细分析与探讨，仅供参考。

关键词：基建工程项目;档案验收;问题;解决措施

基建工程项目档案，简单来说指的就是在施工过程中和竣工验收过程中所形成的全部文件，即可称之为项目档案，其中主要包括：工程项目的施工前期文件、施工过程文件以及竣工、验收文件等。笔者结合自身实际经验，详细分析了基建工程项目档案验收过程中所应坚持的原则以及檔案验收过程中所存在的问题，并针对如何解决基建工程项目档案验收问题的有效措施，提出了自己的观点和意见，希望对相关基建工程企业有所帮助和指导。

1 基建工程项目档案验收中所应坚持的基本原则

（一）在进行基建工程项目档案验收过程中，应该要将内在质量作为档案验收的重点，而对于项目档案的内在质量来说，主要包括项目文件材料的形成质量和收集质量这两部分，其项目档案内在质量的高低，在一定程度上不仅能够直接直接体现出档案的核心价值，同时还可以直接反映出归档文件的系统性和准确性以及成套性，但需要注意的是，其归档文件材料所用纸的质量和规格必须要符合具体要求，并且其书写材料也要具有一定的耐久性和有效性，保持字迹清晰。与此同时，还要确保竣工图绘制的准确性，做好相应的签字和相关手续的准备工作，因为只有这样才能更好地反映出基建工程项目竣工的真实情况。除此之外，还要科学合理组卷和分类案卷，确保文件材料排列的有序性，使其能够更好地满足项目档案所规定的质量要求。

（二）就档案验收而言，可以说是项目工程档案的最后收关口，只有把握好最后的关口，才能保证项目工程档案的整体质量。在项目建设程序当中，其项目档案的验收和移交以及项目档案的评价可以说是最为关键的三个重要环节，同时也是企业档案管理与项目档案管理之间的主要区分。对于基建工程项目档案验收来说，其主要目的就是为了全面考核项目档案是否准确和有效以及是否与项目建设同步。随着2006年《重大建设项目档案验收办法》的颁布和实施，其中无论对于项目工程档案的管理，还是档案的验收都有了明确的规范要求，

（三）对于档案验收这一工作，也可以说是档案管理的一个重要压轴部分，通过对档案准确性和真实性的全面验收，以此来为工程项目建设过程中所出现的纠纷问题提供重要依据，使其能够有一个合理的解决。

2 基建工程项目档案验收中问题及解决措施分析

（一）通过对基建工程档案管理部门的调查研究发现，未能自主积极的参与到工程建设当中，这可以说是目前基建工程项目档案验收中所存在的一个常见问题，并且对于基建工程项目的各方面实际情况也未能有一个充分的了解和掌握，所以这就使得工程项目的档案验收质量和效率普遍不高。

针对于上述这一问题的出现，要求作为档案管理部门在实际工程建设过程中，应该要自主积极的参与到其中，并且还要亲自深入到工程建设的施工现场当中，并落实好项目文件的整理情况，项目文件的保管和进度等各方面情况，并做好有效地检查和控制工作，这样做不仅能够使工程档案收集整理过程中所存在的问题能够有一个提前的整改和有效避免，同时还可以促进移交档案管理部门管理质量和水平的有效提升。

（二）从目前基建工程项目建设的现状中我们可以看到，其中还存在着“轻档案、重建设”这一传统思想，无论在工程技术管理人员身上，还是在工程项目建设的负责人身上都普遍存在，这对于项目档案资料的真实性和完整性以及项目档案的可靠性都将有着不利影响。与此同时，工程项目的主管部门与档案管理部门之间也缺少有效的沟通交流，并存在着衔接脱节的现象，从而严重阻碍到同步管理的实现。所以在这种情况下开展工程项目竣工验收过程中，往往会忽略对档案管理部门的重视，从而很难确保档案管理部门资料收集的全面性和完整性。

而针对于“轻档案、重建设”这一问题的出现，一方面要加强档案管理制度体系的建立和完善，将其贯穿落实到实际工作当中。另一方面，要对项目工程档案有一个正确的认识，并能够充分意识到对项目建设的重要性，同时还要安排好专门的档案管理人员，加大档案管理力度。作为档案管理部门必须要对档案管理这项工作提高重视程度，并将其放置到工作的首要位置，在进行工程项目建设开展之前，作为档案管理部门就应该要将档案管理工作做到提前介入，并做好各参与建设单位档案的交底工作，并将有关工程项目档案文件的移交、整理以及收集和归档的具体要求标准都要给予详细说明。与此同时，还要要提高档案管理工作人员档案管理的意识，从而能够对有关文件归档的范围、所应注意的事项以及相关档案编制和质量的具体要求有一个全面的了解和掌握，并能够积极配合好档案人员的收集、整理工作，以促进工作质量和效率的提高。除此之外，做好档案的交底工作，还可以为各参与建设单位与档案人员之间建立一个有效的沟通渠道，促进良好工作关系的建立，以此来实现同步监督管理的理想目的。

3结束语

综上所述，由此可见基建工程项目档案管理工作的开展是如此重要，不仅能够为工程管理提供重要参考依据，同时还可以促进工程建设质量和效果的提高。但是就目前来看，基建工程项目档案验收中还仍然有着诸多问题的存在，所以作为工程企业必须要提高重视，并及时采取相应有效措施进行处理和解决，以此来提高工程项目档案验收的质量和效率，为企业自身的更好经营、发展奠定重要基础。

参考文献：

[1]郭璇.基建工程项目档案验收中的问题及解决措施[J].中国高新技术企业，2014（13）：151-151，152.

[2]胡芳.煤矿基建项目档案收集工作中存在的主要问题与成因[J].科技资讯，2012（14）：231-231.

[3]孔旸.基建工程档案验收存在的问题及应对措施[J].财讯，2016（14）：61-62.

（作者单位：克州新隆能源开发有限公司）