浅析实验室管理体系中的内部审核

王波

摘要：为促进实验室工作顺利开展，需采用更加专业的内部审核手段，细化管理内容，明确各部門管理职责。基于此，本文就实验室管理体系以及管理体系的内部审核手段进行相关概述，旨在充分发挥出内部审核工作重要作用，切实提升管理水平，以供参考。

关键词：实验室;管理体系;内部审核

就目前来看，国家及有关部门针对实验室工作，颁布了实验室能力认可准则，强调实验室质量管理工作应围绕质量检验与校准实验开展。而在实验室管理管理工作中应用内部审核机制，可及时发现实验室管理工作中存在问题，针对实验室发展需求，制定出更加完善实验室管理机制，确保实验室管理工作能够更好满足各领域实验检测需求。

1、概述内部审核

1.1内部审核概念

内部审核管理机制是实验室体系中的重要管理手段，可实现实验室管理工作的自我改进与强化。内部审核管理主要由质量管理部门对内审时间与内审项目进行综合策划与组织，安排专业内审人员对活动进行组织实施，检查并组织各项活动能否依照相关管理标准顺利开展。

1.2内部审核特征

内部审核作为实验室管理工作的必要手段，具有以下特征：第一，计划性。内部审核人员依据预定时间与程序对内审工作进行系统的组织与策划，编制相应的内部审核计划;第二，系统性。内部审核工作需质量管理人员组织，由内审部门深入贯彻落实。内部审核文件主要依据管理文件，对实验室工作流程以及工作任务的完成情况进行检查;第三，合理性。内部审核工作需依据相关体系管理文件以及程度文件编排相应的活动，确保内部审核标准更加符合实验室管理要求与管理目标;第四，独立性。内部审核工作的独立性主要体现在暗审核授权对象等方面。内部审核的授权工作可以来源于实验室的规定、合同要求以及审核委托方向。内部审核工作需由与实验室管理活动无直接利益关系的人员担任，在内部审计活动中营造出更加的公平公正的氛围。

2、实验室管理机制内部审核的工作目标

在实验室管理机制基础上，开展内部审核工作，确保实验室管理体系与技术活动具有有效性及合理性。针对实验室输出项，采取专项的纠正措施与预防手段，确保实验室管理工作的有序开展。将内部审核工作高效应用在实验室管理工作中，可更好实现实验室活动的全过程 、全周期、全体参与人员监管目标，对实验室管理机制的正常运行发挥出的监督与自我修复的职责。

3、实验室管理机制内部审核的具体实施

3.1合理划分内部审核工作职责

实验室内部审核找工作具有一定的独立性，与被审核方不存在任何利益关系，需实验室内最高管理者授权，内审人员开展内审工作。通常情况下，几的内部审核工作为获得相应的审核依据，对实验室管理流程进行客观评价，需树立规范的审核准则，对审核活动进行客观评价，促进内部审核工作系统、独立开展。明确划分审核方案的管理授权职责，结合实验室管理需求，对审核内容进行不断优化，切实提升各部门对内部审核工作的参与积极性。

3.2对内部审核方案进行制定

内部审核在实验室管理工作中的应用过程中，应建立起相关年度内审计划。在内审计划内部，需明确实验室管理范围、依据、时间与与频率、内审工作人员等，依照相关计划与程序编制相应的内审计划。要求年度内审计划需具备一定的合理性与可行性。首先，明确实验室内审范围。在内审工作中，应注重管理体系的覆盖，划分各部门、岗位与质量体系等活动范围;其次，要求内部审核方案的制定应严格遵照检测与实验室能力认证职责，对实验室质量手册、安全手册等纲领性文件的内部进行不断优化;此后，做好内审时间与内审日程中的安排，对实验室内审时间合理编排，从根本上提升内审工作效率，合理配置内审供应物资，加强部门协调沟通，确实验室各部门均能够积极投入到内部审核活动中，更好实现内部审核目标;最后，合理安排内审工作，要求相关内审人员应明确各项管理工作的管理指标，规范内审计划与内审方案。内审人员需独立于被审核对象，切实提升内部审核活动的公平公正性。

3.3细化内部审核活动展开流程

在实验室管理期间，召开首次内审会议，由内审组长主持开展，相关管理人员、内部审核人员、技术负责人等参与到内审会议中，明确内部审核内容与审核重要标准。安排内部审核人员、审核方式以及流程;开展实验室管理工作现场审核活动， 对实验室管理行为与管理效果等数据进行全面收集与分析，通过与被审工作人员有效沟通，查阅相关审查资料等，评估实验室管理水平。以内部审核准则与审核文件要求作为的审核依据，以便对实验室管理行为做出准确的判断，及时发现实验室管理机制存在的不足之处，与被审人员进行交流，确保内部审核工作能够在切实提升实验室管理水平等方面发挥出积极的作用;定期在实验室中开展内部审核组会议，公开交流内审情况，细致分析管理力度不足等问题的症结所在，从而对实验室原有管理机制进行不断完善与优化。在实验室管理内部审核后期，还应开展内末次会议，由内审部门支持，管理人员、内审人员、技术人员等积极参与，针对内部审核目标，提出审核结论以及后续管理工作的相关建议。

注重实验室管理内部审核报告的编制，由内审部门管理人员参与编写，确保内审报告内容能够对实验室管理问题以及相关解决对策进行简明扼要的描述。针对实验室内部审核管理目标与任务，纠正管理机制内容。

4、结束语

总而言之，实验室管理机制内部审核工作是实验室重要管理内容，对实验室管理理论实践情况进行全程监管。为切实提升实验室内部审核水平，需相关管理人员结合实验室管理需求，采取相应的措施改进手段，形成更加完善的实验室验证改进与预防手段，确保实验室管理工作更加便捷、有效的实施。

参考文献：

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（作者单位：山西省计量科学研究院）