办公自动化系统办公流程运转浅析

摘  要：随着互联网信息化时代的到来，物联网、医疗信息化、智能物流等战略新兴产业的发展不断推动着社会各行业的信息化建设。当前，信息化、数字化校园的部署已然成为各大高校的一项重点工作。办公自动化管理系统以办公室宽带网络为基础平台，将现代信息技术与日常办公程序进行融合，使得办公方式更加低碳、智能、准确且科学，提高办公效率的同时，极大程度地解放了人力资源、降低了经营成本。相比于传统办公模式，自动化办公更加开放、高效、严密。

关键词：办公自动化;流程图;流程表单

目前，仍有部分教职工及社会人士对办公自动化系统的认知度不高，不了解其使用方法和运转原理，有抵触心理，对办公自动化建设和发展无疑是一种阻碍。本文在分析办公自动化系统建设目标的基础上，分析了其诸多优点，并通过示例从根本上详细描述了办公自动化系统中综合办公流程的具体流程的运转过程。

一、办公自动化系统建设目标

同其他信息化系统一样，自动化办公系统中不可或缺的是硬件和软件资源。其专用软件有设备管理软件、整理管理软件等。通用软件有图形处理软件、文字处理软件等。利用软硬件资源建立以业务流程处理为主要内容的协同工作系统;建立以公文收发管理为主要内容的公文流转系统;建立已有审批流的统计表单处理为主要内容的表单应用系统;建立以个人事务处理为主要内容的个人办公系统;实现与办公有关的輔助性功能。……