如何实现医院档案管理现代化

2020-10-21 21:45:50张子谅
西部论丛 2020年2期
关键词:现代化档案管理医院

张子谅

摘 要:医疗卫生单位的档案管理是重要的工作管理内容,传统的档案管理办法在实际的管理过程中与现阶段的需求存在着较大的差异。互联网信息技术的发展在优化人们交流沟通方式的同时对于给档案管理技术的优化提供了基础平台,档案信息管理已经成为医院档案管理的主要手段之一。本次研究中主要以医院档案现代化管理工作的主要内容分析为基础,遵循现代化档案管理的原则,结合实际情况来制定医院档案现代化管理的策略。

关键词:医院;档案管理;现代化;工作内容;原则

医院的档案管理主要是在医院的行政、科研、后勤、资产管理等工作中直接形成的,常见的记录形式有文字、图像、音律等,其不仅是医院发展历史的见证,也是医院在医疗改革、科学研究过程中的基础参考依据。互联网信息技术的发展使得档案的信息化管理在社会中的各行各业中被广泛应用。现代化的互联网档案管理在实际的应用过程中不仅能够使用技术对档案资源进行处理和管理,而且可以进行二次开发和二次利用,为医院工作效率的提升做出贡献。

一、医院档案现代化管理工作的主要内容

1、文書档案管理。文书是档案管理的基础工作,现代信息化的档案管理一般是将收到的文件使用计算机登记,然后进行分类传阅,根据实际的管理需求进行传阅时间和批办时间的限制。档案管理过程中如果传阅的文件没有及时返回,智能化的催办系统会在应用过程中提醒承办人及时进行承办,降低文书处理人员工作量的同时节约成本,提升了医院的决策效率。……

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