企业计算机技术的应用及控制管理要点之研究

杨国庆

摘 要：计算机技术的应用可以保证企业实现高质量管理，弥补其在管理环节上的诸多缺陷，有利于在今后的现代化发展过程中全力推进企业的系统化运行。从目前国内企业发展状况分析发现，在企业的管理环节中，人力管理的方式存在大量的不足，严重影响企业的可持续发展。鉴于此，本文主要分析企业计算机技术的应用及控制管理要点。

关键词：企业计算机;应用;控制

1、概述

近几年来，“互联网+”已成为市场经济中热门词汇，人民的衣食住行和生产的方方面面都离不开信息科技的支持。但一些企业受限于财力、人力等因素，在内部管理中对信息技术的应用较为有限，虽然应用了计算机硬件设备，但更多是应用Mi-crosoftoffice等办公软件，而未搭建起成型的系统;对外提供的产品或服务信息化水平也较低，在智能化建设方面更是远远落后于业务体量较大的大型企业。

在当今时代，应用计算机信息技术已成为了企业发展到一定程度的必然选择。随着我国全面深化改革开放，市场上的公司不但面临着本土企业的竞争，还需与跨国公司争夺市场份额，面临着市场需求、销售渠道、人才流动和资金周转等多方面的压力，常规的管理方式一方面受到人为因素的影响较多，哪怕是同一套业务数据，不同员工的处理方式也可能存在差异，这样难以进行规范化管理，甚至可能由于统计口径的不同而存在理解偏差;另一方面在业务中出现困境时，由于采取常规管理方式在数据统计方面效率相对较低，难以迅速定位到关键要素，可能造成问题的扩大化。

2、企业计算机技术的应用

2.1、在企业运营中的具体应用

首先，计算机技术所具备的集成性特点，可以促进企业运营更加顺畅、安全，人力資本作为企业运行的核心要素，其关乎企业的正常运营，通过计算机技术进行人资管理，能够获取员工所有的工作信息，对其开展动态管理，便于企业调整以及优化人力资源;其次，计算机技术所具备的便捷性，能够帮助企业结合自身运营需要进行人才网络招聘，对应聘人员的信息进行汇总分析，进而筛选出最需要的人才，为企业运营提供人才支撑;最后，企业在物流储运和原料采购中引入计算机技术，可以保证各项工作的有序开展，降低企业运营成本、提升企业经济效益。

2.2、在财务监控中的具体应用

财务部门作为现代企业的核心部门，其对帮助企业规避经营风险、制定科学决策具有关键作用，企业的发展和决策也与财务数据具有密切关系，企业在开展财务监控中，通过计算机技术可以确保数据的可靠性和准确性，同时，通过计算机系统还能够完成对财务工作的动态监控，企业管理层可以随时获取相关财务信息，进而制定正确决策;其次，通过计算机技术可以完成对财务数据的有效分析，确保结果的准确性、合理性以及即时性，计算机具有强大的分析功能，与以往的人工财务分析手段相比较，其可以提升分析效率，避免出现人为失误而导致的数据错误。

2.3、在企业通讯中的具体应用

首先，通过OA办公系统和腾讯通，能够便于企业管理人员，实现企业资源的内部共享，改进企业的通讯方式和管理结构;其次，以计算机技术为支撑的网络会议和视频会议，可以将在不同地区的员工组织到一起进行会议交流，与以往的会议形式相比较，不仅成本低廉、方便快捷，还可以节约员工的工作时间，提升企业管理和运营效率;最后，企业内部在开展沟通联系中，通过计算机技术可以加速部门之间的数据和信息交互，促使部门交流更为变速、便捷和顺畅。

3、企业计算机技术的控制管理要点

3.1、确计算机技术和企业管理之间存在的联系性

第一，管理人员依托结合数字化信息技术特点，掌握较为详细的计算机技术以及后台管制系统运行流程的核心管理方式，利用数字管理、数字控制模式，从而全面掌握数字信息化管理体制，高效规整企业多个管制环节中的多种管理数据。第二，计算技术系统的使用，能帮助企业分化各部门具体的工作环节，并从中详细归类数字信息管理数据，提升管理部门的工作效率和质量，从而保障企业运行的进度。第三，在企业日常运行环节中，内部的管理工作人员应当将计算机技术的应用方式落实在实际工作中，促使各基层工作人员提高使用计算机技术的效率，深化工作人员基本的操作意识，实现企业管理数字信息化的高速发展。

3.2、制定符合企业管理以及信息化发展的目标

企业内部管理人员应当了解数字经济时代发展规律、计算机技术使用的基本理论以及相应流程，同时管理部门需要有针对性地研究企业管理以及信息化运行模式相关信息，以便于制定高效的企业发展目标。在企业的管理环节中，其信息化运作流程应当有具体目标，强化运营主导力量，对项目运行或者后期生产期间具备高质量的指标把控，有利于企业在短时期之内达到高效稳定的发展目标，并提升运行效率。在此类管理目标完善后，需要加大对计算机技术的使用力度，优化企业运行质量，比如：信息化管理体制建设、计算机项目运营发展等环节。

3.3、结合生产经营实际选用软硬件，强化对软件的维护

在进行软硬件选择过程中，企业需结合所处行业的特点、业务规模和发展需求，选择性价比最高的硬件设备和管理软件，尤其是应适度加大在软件采购和维护方面的投入，保证所开发的信息系统可以切实为己所用，真正有益于运行效率的提高和运营成本的降低。

3.5、化企业管理流程与模式

企业信息化建设囊括企业运营管理的各个方面，而计算机应用技术的采用能够有效的优化企业的管理模式，降低企业信息化建设过程中的壁垒以及成本。首先，计算机应用技术可以简约企业文书的处理方式，改善企业信息的储存效果。并且借助计算机应用技术开发企业内部交流软件能够强化企业各部门、各员工之间的沟通。其次，企业信息化建设的重要目的其实就在于提升企业资源的分配效率。而传统的分配模式完全是凭借已有经验来进行，不能够适应市场发展以及企业成长的需要。但是借助计算机应用技术，可以构建数据模型、进行数据模拟甚至进行实验，帮助企业更加科学有效的进行决策。再次，计算机应用技术对于企业信息化建设的重要体现在于改善企业传统的交流与沟通方式。企业管理的重要内容之一就是沟通，进行信息的传递。而随着计算机应用技术的广泛使用，传统的管理模式也得到了巨大的改变，例如视频会议、电话会议、远程会议等的应用都离不开计算机应用技术的使用。决策是企业管理的核心内容，决策的过程其本质就是选择过程，而随着计算机应用技术的发展，能够给予管理者更多的技术支持以及数据支持，所以在一定程度上能够提升决策的科学性。

总之，企业的运行若要想保证其发展总体效率和质量，就应当采用计算机技术，强化多个工作流程和环节，才会确保企业高质量发展。

参考文献：

[1]刘建中.计算机技术在企业中的应用与控制管理认识实践[J].计算机产品与流通，2019（04）：16.

[2]徐晓峰.企业计算机技术的应用及控制管理[J].计算机产品与流通，2018（02）：23.