医院财务会计信息化建设存在的问题及对策

2020-10-21 16:09朱秀亚
科学与财富 2020年10期
关键词:信息化建设财务会计医院

朱秀亚

摘 要:在当今社会,信息化建设是促进发展的重要的工具和手段。这其中,医院也不例外。财务会计管理是医院发展的重要组成部分,但目前,医院财务会计的信息化建设仍存在一些问题。本文对此进行了分析和探讨,并提出了相应的对策。

关键词:医院;财务会计;信息化建设;对策

现代社会信息化已经融入各行各业,加速了社会发展,提高了工作效率,是现代化发展的必然趋势。然而,受经济环境、人才、技术等因素影响,我国医院财务会计信息化建设相对落后,财务会计工作不能充分发挥管理职能,不利于医院的长远规划和发展。

1  医院财务会计信息化概述

1.1财务会计信息化的含义

财务会计信息化与传统的财务会计不同,主要是依托计算机技术和网络进行财务会计业务的处理,包括数据的收集、统计、加工和传输等。财务会计信息化能够有效减少财务人员繁琐重复的工作内容,提高工作效率的同时降低运营成本。财务会计信息化系统是会计信息化的一种应用结构,在运行中以计算机为平台,以网络为媒介,将财务信息收集整理,并为信息使用者的决策提供依据。

医院财务会计信息化主要针对财务会计工作的各个环节,包括医疗物资的采购与进出、医疗费用收支,医疗业务成本核算等等,依托计算机和网络,以专业软件系统为使用工具,运行工作。

1.2 医院财务会计信息化建设的意义

随着医疗体系改革的深入,医院取消了药品、耗材加成,实施分级诊疗、按病种付费等,医疗收入大幅下降,给医院的运营带来很大冲击,也对医院财务核算和财务管理提出了更高的要求。迫使医院不得不打破常规思维,采用财务环节向业务环节纵向延伸的管理方式即业财融合。业财融合合强调业务部门与财务部门的沟通、交流与协作。业务部门必须了解财务规则,就业务的现状与发展向财务部门提出需求;财务部门要帮助业务部门分析业务中资金流动的潜在财务风险。因此医院只有实现全面信息化,财务部门才能通过业财融合获取、整合业务数据,分析医疗价值创造过程中的收益,实现降本增效,整合医疗资源,最终促进医院的可持续发展,提高医院的综合实力。

1.3医院财务会计信息化建设的主要内容

医院财务会计信息化主要目的是为了融合数据采集和分析,为医院的管理决策提供及时有用的信息,提高医院的管理水平。所以,信息技术是信息化建设的核心要素。目前,信息化技术主要包括计算机、网络、软件系统等等。医院必须采用先进的技术,并建立起专业数据库,促进财务会计工作真正实现信息化。医院财务会计信息化建设的另一项内容就是系统运行的维护,主要包括日常财务信息数据的及时保存、备份以及财务信息安全两方面的内容。

2  医院财务会计信息化建设存在的问题

2.1对财务会计信息化建设重视程度不够

我国目前虽然大部分医院实现了财务会计信息化,但是对该项工作的重视程度不够。医院领导对信息化建设缺少整体统一的信息化架构认识。另一方面,财务人员自身对信息化知识掌握不足,只是将信息化系统作为日常工作进行应用,没有将信息化技术与与财务技能相结合。

2.2财务会计信息化建设经验欠缺

现阶段我国医院财务信息化建设缺少配套制度规范,也缺乏专业的技术人才。医院的财务会计人员缺少与财务相结合的信息化知识,制约了信息化建设发展。另一方面,我国医院财务会计信息化建设相关管理制度不够完善,不能够适应新形势发展需求,进而导致信息化建设得不到很好落实。

2.3医院财务会计工作人员能力有待提升

医院财务会计工作的信息化建设,对财务人员的综合能力要求较高,不仅要求自身财务专业技能过硬,而且日常工作中面对庞杂的数据需要熟练使用软件进行审核、分析的能力。但是实际工作中大部分财务人员仅仅具有财务会计的执业资格,缺少信息工程方面的技术能力,达不到医院财务会计信息化建设发展的要求。另一方面,医院也缺少这方面跨专业的人才储备和培养。

2.4医院信息化系统有待完善

随着信息化的改革,先进的信息技术在医院日常工作中起到了非常重要的作用,但是仍然存在一些问题。病人数量的增加对医院信息化系统的压力加大,业务高峰期间,软件之间的数据不能有效传递,数据处理不及时,使得医院业务部门与财务部门之间存在信息传递障碍。医院业务部门的数据量大,而且数据分散,财务部门不能及时获取数据,各部门管理信息系统相互独立,无法实现对医院数据有效的整合。

3  加强医院财务会计信息化建设的对策

3.1加強对医院财务会计信息化建设的重视

首先要加强对医院财务会计信息化建设的认知,充分认识其重要地位。同时,加大对财务会计信息化建设的宣传力度和资金投入,着力改变传统的工作模式和思路,将信息化的财务会计工作观念和方式传递给医院全体医务人员。同时实施合理的奖罚机制,将表现优秀的员工安排到信息化建设一线,发挥带头示范作用,并树立为榜样,有力调动工作积极性。

3.2充分借鉴先进经验,取长补短

医院财务会计信息化与其他领域信息化建设相比相对落后。主要是由于医疗卫生体系本身的特殊性和复杂性造成的,主要体现在缺乏信息标准,医院出现信息孤岛现象,专业技术人员匮乏,加上政府对医院信息化建设的投入资金不足,致使医院财务会计信息化建设存在问题。医院可以借鉴其他领域的先进经验,并结合自身的发展方向和运营特点,形成自己的信息化建设模式。在制度方面,医院要充分认清当前形势和发展方向,科学制定管理制度。同时,要对财务会计工作人员的操作流程进行规范和约束,确保工作的科学性和高效性。财务会计信息化建设要循序渐进,在发展中不断地改进和提高完善。

3.3提升财务会计工作人员综合素质

一是对医院的财务会计工作人员进行指导培训,通过专职训练和专业职能指导,使其掌握信息化技术知识,熟练财务会计信息系统维护方法和使 用要求,成为专业的信息化操作人员。二是在财务会计领域开展交流互学活动,技术较好的人员对其他人员进行指导,帮助解决存在的问题,以实现财务会计工作人员职业能力的共同提高。三是引进工作能力强、专业技能好的跨专业人才,充实医院的财务会计人才队伍。

3.4完善财务会计信息系统

财务会计信息系统有着非常严格的标准要求,以明确的指标参数为基础,有效衔接数据,促使数据实现共享。专业的财务会计信息系统不但可以进行财务记账和数据整理,还可以进行财务分析,提高工作效率。财务会计管理的软件系统有很多种,医院要结合自身的实际运营情况来选择。同时要考虑财务软件与医疗业务软件之间的数据传递和衔接。如果医院有专业的技术支持可以选择自行开发式的,不但节约成本而且有利于及时维护和更新。另一方面还要充分考虑软件系统的安全性以及操作的规范性,以保障医院财务信息的安全。

参考文献:

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