中文纸本期刊采访调整策略

宋翎丹

摘 要：随着电子资源的普及、用户使用习惯的改变以及后期管理成本问题，纸本期刊的使用率日趋下降。为避免资源重复建设，需要有针对性的对纸本期刊进行减刊调整。本文以上海交通大学图书馆为例，从纸电互补、服务质量、特色馆藏、复本控制、用户需求五个方面论述中文纸本期刊的优化调整策略。

关键词：大学图书馆;纸本期刊;馆藏调整

中文期刊作为一种周期性出版物，采访模式与图书相比，最为突出的特點在于其主要以续订为主，以此保障期刊馆藏资源的延续性和完整性;与此同时也需要兼顾在校师生的使用需求，进行灵活调整。

1 背景概述

随着互联网时代的到来，电子期刊的重要性日益凸显，给纸本期刊带来的严峻的挑战。文献出版形式的重心从纸本向电子转移，特别是学术期刊出版，呈现从纯纸本、纸本加电子向电子加纸本和纯电子转变的发展态势[1]。电子期刊可以提供便捷的检索、编辑和引用功能，早已成为学术研究的文献资源“新宠”;而纸本期刊则逐步被“边缘化”，使用率日趋下降。

除此之外，纸本期刊还面临着严峻的管理和馆藏压力。纸本期刊需要采访、登到、加工、上架、阅览管理、下架、装订、催缺、入藏等一系列繁琐的流程，耗费大量时间和劳动成本，而且现刊开架阅览过程中，有可能会出现期刊遗失，造成馆藏资源缺失。另一方面，与电子期刊相比，纸本期刊的存储需求无疑会挤压馆内空间，因此很多高校图书馆都在减少纸本期刊的订购种类和数量。

2 调整策略

2019年上海交通大学图书馆订购中文纸质期刊包含人文社科类545种，理工类160种，休闲类177种。其中人文社科类期刊和理工类期刊属于专业刊，主要用于满足科研教学需求;休闲类期刊则用于满足读者的普遍性阅读需求。为避免文献资源重复建设，进一步提升资源经费使用效率，逐步推动减刊调整工作：2018年对理工类期刊进行减刊调整1066种，2019年对人文社科刊和休闲刊进行调整，本文主要以人文社科刊为例进行阐释。

2.1 纸电互补

目前上海交通大学图书馆中文期刊数据库资源建设比较完备，能基本满足用户对于期刊文献的使用需求，为削减纸本期刊提供了有效的缓冲基础。因此对于纸本刊的调整计划将首先基于其和电子资源的对比分析，对于电子资源已经保障的期刊，原则上将不予采购纸本资源。

将2019图书馆年订购的中文社科类期刊与中国知网、万方、维普数据库电子期刊收录情况进行比对，其中有11种期刊均未被以上数据库收录（中国知网未收录期刊22种，对于这22种期刊，万方收录了6种，维普收录了5种）。鉴于此，为了保障用户的使用需求，这11种期刊暂不纳入减刊调整范畴。

2.2 服务质量

期刊作为时效性较强的一种文献资源，更新频率是其服务质量的重要衡量指标。对此考察期刊最新一期的更新比对情况，其中纸本期刊以Aleph系统登到日期为标准（参考馆配商提供的发货日期），电子期刊则以数据库可访问的最新一期为准。比对结果显示，有25种电子期刊最新一期比纸本刊滞后或者已停止更新，因此不纳入减刊范畴。除了更新频率之外，还需要考虑电子期刊的访问内容完整性，即是否完整收录纸本期刊的刊载文章。因此对40种电子期刊的文章进行抽查，暂未发现内容缺失。

2.3 馆藏特色

在期刊调整过程中，不仅需要考虑纸电互补问题，同时也需要兼顾特色馆藏建设需求。纸本书具有内容、历史和文化三重价值[2]，纸本刊也同样如此。对于从期刊创立伊始就纳入馆藏并延续至今的期刊，其承载着深厚的历史文化价值与现刊不可同日而语，某些创刊号期刊甚至可以纳入特色馆藏范畴。因此在进行馆藏调整时，需要对这种具有历史价值的期刊进行梳理排查，以免造成馆藏中断损失。除此以外，对上海交通大学出版或主办的期刊也需要特殊考虑，以保障特色馆藏资源，延续交大文脉。综合分析后，有92种期刊暂不纳入减刊调整范畴。

2.4 复本调整

为提升资源利用整体效率，此次中文纸本期刊调整还需要对复本数量进行严格把控，对于37种人文社科类多复本期刊（馆藏地位于不同校区图书馆），原则上只保留一个复本，调整需要兼顾学科属性与用户使用便捷性。比如，对于其中24种经济类期刊，考虑其主要面向经济、管理专业师生，因此保留经管学院所在校区的期刊，其它校区暂拟停订。通过对期刊的学科属性与院系专业进行匹配，实现馆藏地和复本的调整，最大限度地服务师生需要。

2.5 用户需求

用户需求的统计和反馈主要通过以下两个渠道，一是阅览室读者期刊阅读统计，由于期刊没有单独的条码信息，只提供馆内阅览服务，因此没有流通统计数据，读者阅读情况主要通过阅览室馆员统计，包括期刊的阅读以及咨询情况;二是通过学科馆员征询院系师生意见，结合其教学科研需求，反馈其对拟定期刊调整目录的意见，然后进行评估审定。

经综合考量评估后，2020年上海交通大学图书馆中文人文社科类纸本期刊计划保留118种，停订427种。尽管目前纸本期刊的使用率逐步下降，但是还未完全被电子期刊取代，所以此次上海交通大学图书馆中文纸本期刊的减刊调整，在关注资源效益的基础上，通过电子期刊、纸本期刊的相互补充支撑，努力保障用户获取资源的全面性与便捷性。

参考文献

[1]胡春娟.高校图书馆纸本外文期刊采访优化策略——基于武汉大学图书馆纸本外刊削减的案例研究[J].大学图书馆学报，2013，31（04）：45-48.

[2]程焕文，黄梦琪.在“纸张崇拜”与“数字拥戴”之间——高校图书馆信息资源建设的困境与出路[J].图书馆论坛，2015，35（04）：1-8.