新时代背景下机关事业单位档案管理的新发展

2020-10-26 06:58王艳晶
卷宗 2020年19期
关键词:机关事业单位档案管理

王艳晶

摘 要:在我国社会的不断发展进程中,各项事业都在不断进行改革创新,并取得了显著成就。随着我国信息技术的不断发展,我国的时代发展趋势也发生了重大变革,逐步走向了信息化的发展道路。机关事业单位是我国发展建设的重要组成部分,对国家的全面发展建设发挥着重要作用,在新时代背景下,机关事业单位档案管理工作的开展也面临着严峻考验。本文主要阐述了我国目前机关事业单位档案管理的现状,进一步分析了新时代背景下机关事业单位档案管理中存在的问题,并提出了相关解决策略,希望能够为大家提供参考。

关键词:新时代背景下;机关事业单位;档案管理

随着社会的不断发展,新时代脚步的日益推进,我国的传统时代已经退出了历史发展的舞台,被新时代的浪潮取而代之。在新时代背景下,我国市场竞争日益激烈,机关事业单位在我国发展建设中占据着重要地位,而档案管理工作则是机关事业单位在运行与发展过程中的重点工作,对机关事业单位的长远健康发展发挥着重要的作用。在新时代背景下,如何加强机关事业单位档案管理工作的开展,使我国机关事业单位档案管理工作能够迈向新的发展高度值得深思。

1 我国目前机关事业单位档案管理的现状

档案管理工作是我国机关事业单位运行与发展中的重要环节,在机关事业单位中占据重要地位。然而受传统档案管理思想观念的影响,我国机关事业单位负责档案管理的工作人员普遍缺乏对档案管理工作的高度重视,在实际的档案管理工作中仍然保持着传统的思想观念及管理方式,没有充分结合时代发展的特点对档案管理工作加以优化和创新,加之我国机关事业单位普遍本身就缺乏对档案管理工作的重视,有些机关事业单位甚至都没有建立健全完善化的档案管理机制,因此,导致机关事业单位档案管理工作人才队伍不足,工作人员的专业素质较低,基础设施建设不足等现象尤为突出。

机关事業单位的工作性质主要是为国家及社会的发展提供必要的服务,机关事业单位在对日常工作事务进行处理时,很多基本信息及日常重要事务通常都会被记载到档案中,为机关单位相关负责人的查阅提供必要的依据。随着时代的不断发展,信息在各领域都具有重要的价值,因此,机关事业单位应高度重视档案管理的现代化与信息化管理。

2 新时代背景下机关事业单位档案管理中存在的问题

2.1 机关事业单位缺乏对档案管理工作的高度重视

在新时代不断发展的背景下,我国机关事业单位往往过于注重日常业务工作质量与工作效率的提升,而忽视了档案管理工作的重要性,没有认真分析档案管理工作的现状及存在的问题,对档案管理工作没有做到人员的合理配备及优化管理,导致我国机关事业单位的档案管理工作存在着各种缺失,无法实现高效发展。

2.2 负责档案管理的工作人员自身专业素质有待提高

由于我国机关事业单位的领导对档案管理工作缺乏一定的重视,导致我国机关事业单位档案管理的工作人员往往会对工作产生懈怠与应付的心理,不能严格要求自己,积极提升自身的专业素养,在工作中仍然沿袭传统的档案管理思路与工作模式,缺乏先进的管理理念,使我国机关事业单位档案管理工作在新时代背景下无法得到创新发展,逐渐与时代脱轨。

3 新时代背景下加强机关事业单位档案管理的有效措施

3.1 提升机关事业单位对档案管理工作的重视

在新时代的背景下,要想提升机关事业单位档案管理工作的质量与效率,首先就要提升机关事业单位的领导对档案管理工作的认识与重视,根据时代发展的趋势,加强人才队伍建设,不断引进高素质专业化的档案管理人才精英,并定期对档案管理工作的人员进行专业培训,使档案管理工作人员能够拥有先进的思想,超前的意识,促进档案管理工作的进一步发展。

3.2 提升档案管理工作人员的专业素养

加强对机关事业单位档案管理工作人员的管理水平,建立系统完善的规章制度,严格要求档案管理工作人员的工作态度与工作作风,采取有利措施积极调动档案管理人员的工作热情,鼓励档案管理工作人员积极进行自我提升,不断学习新知识,增强自身的专业水准,树立先进的档案管理理念,不断探索与时俱进的档案管理方案,加强档案管理的实效性。使我国机关事业单位档案管理工作更具时代特色。

4 结语

综上所述,在新时代背景下,我国机关事业单位的档案管理工作虽然得到了一定的创新,但是在具体的档案管理工作中,仍然存在着一些不足之处,如果这些问题得不到积极妥善地处理,则会对机关事业单位的进一步发展造成很大影响,因此,我国机关事业单位的相关领导及管理者必须提高警惕,提高对档案管理工作的重视,并不断探索各种有利措施结合时代发展的特征积极优化档案管理方案,使我国机关事业单位档案管理工作更具系统性与完善性,只有这样才能为我国机关事业单位的可持续发展提供积极的保障,实现我国机关事业单位档案管理工作的长远发展目标。

参考文献

[1]马健.机关事业单位离退休人员档案的管理与服务工作探讨[J].中外企业家,2020(11):141.

[2]梁琴.如何推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化[J].商讯,2020(10):128.

[3]吕碧瑜.机关文秘人员的工作意识与文档管理分析[J].智库时代,2020(13):20-21.

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