关于广播电视人事档案管理效能提升的思考

摘 要：人事档案是广播电视行业进行人才管理的基础。提升人事档案管理效能有利于广播电视行业发展，从而为我国社会主义现代化进程添砖加瓦。本文分析了广播电视行业人事档案管理中的问题，认为人事档案信息化是势在必行的。

关键词：广播电视行业;人事档案管理;效能

随着我国社会主义现代化的发展，广播电视人事档案管理中的落后性越来越凸显。传统的人事档案管理中，管理人员管理意识淡薄，管理方式落后，并且缺少相应的管理技能。为了顺应时代发展，广播电视行业的人事档案管理应当做出相应的改变。本文就广播电视人事档案管理效能提升做出了讨论。

1 广播电视人事档案管理中出现的问题

1）人事档案管理意識淡薄。许多单位在进行人事档案管理时，出现不够重视的现象。在管理过程中常常有档案缺漏、丢失的情况发生，并且对于人事档案的更新也不够积极，经常是部门到人事档案管理办公室进行更新，工作人员通常不会主动进行考察更新。其他部门的管理人员更是缺少对人事档案的重视，这就使人事档案的管理出现了一定的滞后性。对于档案的管理，更是流于表面，只是将员工的人事档案装订起来进行陈列，这样查找时非常麻烦，也不利于从繁杂的档案中总结员工的优势与不足。[1]长期不重视人事档案管理就会使人事档案管理部门形同虚设，失去其对人事工作的促进作用，反而不利于广播电视行业的发展。

2）人事档案管理方式不合理。目前的人事档案主要对员工的学习经历、工作经历、奖惩状况进行记录，缺少对员工的个性化评价。单位在进行人力资源管理时，不仅要考虑员工的经历，还要对员工的性格、偏好、特长进行考量，广播电视行业更是如此。广播电视行业作为一个文化行业，本身就要求员工有一定的创造力和审美能力，目前片面的人事档案不利于管理人员进行人才选拔和人才管理，阻碍广播电视行业的发展。

3）缺少人事档案管理人才。目前各大单位在进行招聘时，往往更注重于招聘能为企业带来直接效益的人才，而不注重人事档案管理人员的招聘。他们认为人事档案管理只从事档案整理工作，不需要过高的素质，因此对于人力档案管理人员的要求也不够高。而国内的各大高校在进行人才培养时也缺少对人事档案管理人才的培养，企业招聘的人事档案管理人员通常是人力资源管理专业或是档案管理专业，有的甚至没有经过相关的学习培训，很少能招聘到专业的人事档案管理人员。

2 信息化广播电视人事档案管理的意义

1）有利于提高人事档案管理工作效率。传统的纸质人事档案管理工作冗杂，且容易出现错误。采用信息化的人事档案管理办法后，将人事档案输入到系统中，人事档案的查询和复核变得容易，还简化了人事档案更新的流程，提高了人事档案管理工作的效率。

2）有利于保障人事档案的安全准确。档案记录着员工的个人经历，是广播电视单位任用人才的重要依据，也是员工实现个人价值的凭据。传统的纸质版人事档案易涂改、损坏，不利于单位进行人员管理，也不利于保障员工的个人权益。将纸质版人事档案输入人事档案管理系统进行信息化管理可以解决纸质版的缺点。其次，一般信息化的人事档案管理系统具有严密的加密机制，管理员通过密码登录，减少了丢失和篡改的可能性。[2]人事档案管理人员在进行档案输入时，也能通过系统和员工进行确认，员工确认无误后方可进行保存。若员工存在异议可以联系管理人员进行核实查证，保障了人事档案的准确性和员工的个人权益。同时人事档案信息化令人事档案具有更好的时效性。人事档案系统中更改人事档案更加方便快捷，使人事档案的更新具有更好的时效性。

3）有利于进行人事管理。人事档案记录着员工的全面信息，包括工作经历、奖惩情况、学习经验、掌握技能等。管理人员通过人事档案可以直观地了解员工各个方面的情况，然后进行分析，将员工安排到适合的工作岗位上去。利用现代信息化技术优化广播电视人事档案管理可以使人事档案更全面、真实，让管理人员更方便的查看工作人员的人事档案，从而更好地进行人事安排，发挥出员工的能力，提升广播电视单位的效益。

3 广播电视人事档案管理效能提升的策略

1）推进人事档案信息化管理。优化广播电视人事档案管理效能最主要的策略就是推进人事档案管理的信息化。人事档案记录了员工的工作信息，是单位安排员工工作岗位的重要依据。然而传统的纸质化人事档案保管难度大，容易出现丢失;更新难度大，需要繁杂的审批和更新流程;查询难度大，虽然有些单位会进行索引制作，按照索引进行排列，但庞大的档案量也使得档案查询变得困难。人事档案信息化就可以很好地解决这些问题。将人事档案输入系统后，数据不会轻易丢失，保障了人事档案的安全性;更新人事档案时，只需在系统中进行增添、修改，人事档案更新变得方便快捷;管理人员进行人事档案查询时，在系统输入姓名或部门等关键词，即可调出员工的人事档案，而不需要到档案室进行现场查询，节约了工作时间，提升了工作效率。[3]

2）吸引优秀人事档案管理人才。随着广播电视行业的发展，广播电视行业对人才要求也越来越高。这就要求人事档案管理水平作出相应的提高。广播电视单位应当健全人才选拔制度，聘用具有专业管理水平的人事档案管理人员。同时，提高人事档案管理人员的待遇水平，吸引专业人才进行就业，激励在职工作人员。

3）更新管理理念。随着社会主义现代化的发展，各行各业都要结合现今的信息化技术做出调整以适应时代的发展。广播电视行业更应该首当其冲，起到模范带头作用。在节目内容和节目形式方面，广播电视行业已经做出了良好的调整，紧跟时代步伐，不被迅速发展的信息潮流抛下。广播电视行业的内部管理理念也应该随之更新，人事档案管理也是如此。广播电视行业的人事档案管理应该紧跟时代步伐，学习先进的现代化管理方法，将档案管理与信息化结合起来。这就要重视信息化技术，引进技术人员进行系统搭建和维护管理。人事档案工作人员要不断提升自己的管理理念，重视现代化技术的作用，以现今的理念和技术促进广播电视行业人事档案管理的发展。

4 结语

在高速发展的现代化进程中，各行各业要想不被时代抛下，就要跟紧现代化步伐，做出提升。广播电视人事档案管理也是如此。在快节奏的社会生活中，传统的纸质档案管理已经不能满足广播电视行业的发展需求，广播电视行业的人事档案管理方式亟待改善。本文通过研究广播电视行业人事档案管理现状，认为信息化人事档案管理势在必行，并分析了信息化人事档案管理对广播电视行业的意义，认为信息化人事档案管理有利于提高人事档案管理效率;有利于保障人事档案的安全准确;有利于广播电视行业的人事管理。本文针对广播电视行业人事档案管理效能提升提出了几点策略，提出广播电视行业应积极推进人事档案管理信息化，同时大力吸引相关人才，并提高管理理念。人事档案管理效能提升有利于广播电视行业的人力资源配置，进而对广播电视行业的发展有着积极意义。

参考文献

[1]王晓雪.从干部人事档案专项审核视角论新时期干部人事档案管理[J].兰台内外，2020（09）：64-65.

[2]宋平.事业单位人事档案管理的必要性及策略[J].办公室业务，2019（24）：175.

[3]刘璟尉.新闻媒体行业人事档案与时俱进管理模式分析[J].兰台内外，2019（34）：38-39.

作者简介

邓媛方（1973-），女，汉，湖南省郴州市，人事档案馆员，本科，研究方向：人事档案管理。