大数据时代下档案信息化管理发展的有效途径探讨

王琦

摘 要：伴随着互联网技术的飞速发展，各种新兴技术也随之诞生。大数据作为近年来热议的技术话题，在快速发展的同时也给各行各业的发展带来了颠覆性的改变和巨大机遇。即便是相对比较传统的档案领域也受到了巨大的影响。档案作为信息资源的重要载体，档案信息化建设的利用价值不容忽视。本文将主要分析大数据时代背景下档案信息化工作的一些问题及相应解决策略。

关键词：大数据;档案;信息化;管理;途径

如今是知识经济的时代，强调高效、重视管理。在大数据时代档案信息化管理，有效实现了档案信息的有效利用，不断扩大了大数据的影响力。人们认识到只有通过各项举措让档案信息化管理发展管理水平得到大幅度的提升，相关单位的发展才会更加持续稳定。

1 大数据时代下档案信息化管理存在的问题

1）档案信息管理工作者的素质不高。要进一步开展档案信息管理工作，就必须有具有专业知识的人才来管理，但是由于多方面的因素导致现有档案管理人员对大数据知识一知半解，甚至“不了解”“没听过”的人大有人在，无法达到大数据技术要求。许多传统档案信息管理工作者只停留于现有知识和以往工作经验的状态，无法跟上大数据模式档案管理需求。所以说，档案信息管理工作者的素质不高，缺乏应有的专业技能和综合素质，这样的问题是特别严重的，有着十分显著的紧迫性。所以在大数据时代背景下，针对档案管理工作而言，必须要有效解决，使其综合素质得到切实增强，而且已经到了刻不容缓的地步。

2）檔案管理的基础设施落后，没有专业的信息知识库。在大数据时代，由于传统档案管理的局限性，其基础设施长期处于落后状态。由于一些单位对档案管理基础设施投入在资金上越来越少，导致其设备和设施得不到及时更新，无法实现先进设施与设备的引进，导致其档案管理松散、无序、浪费人力，实现大数据档案管理困难重重。有的档案管理单位认为投资实业是企业获得回报的最佳方式，故而一味地购买房产等固定资产，从而导致没有足够的资金来支撑档案管理专业信息知识库的建立。

3）档案信息化的管理制度并不完善。目前，档案信息化的管理制度并不完善导致档案信息混乱无序，各单位档案信息化的管理制度不统一，在查询问题上，没有应急方案，导致单位的档案信息随着时间的推移越来越多。一些单位在档案信息化的管理制度并不完善，不少单位认为档案信息以存储方式进行管理，而且还没有一个合适的信息管理系统来计算，导致该方法应用时候并不精确最终影响档案信息真实性。

4）信息化建设需要进一步加强，同时要提升服务和管理水平。在全新的大数据时代背景下，针对档案管理信息化建设而言，要进一步有效关注传统档案的更新和升级。然而，从实践情况来看，在信息化建设方面并不够健全完善，仍然沿用传统的档案管理模式，信息化建设力度不足，由此导致传统的档案收集、整理、归档等相关方式仍然普遍存在，而这样的情况和信息化现代化的发展形势不相融合。除此之外，要充分看到在新时代背景下，档案信息化建设方面的服务和管理内容以及质量要进一步提升，充分满足时代的发展需求，而在具体的管理过程中，相关人员并没有转变服务理念和管理模式，档案管理质量和效率提升都受到严重阻碍，由此使得档案管理工作无法呈现出应有的价值。

2 大数据时代优化档案管理发展的应对措施探究

1）加强培训档案管理人员素质。首先需要保证档案管理人员素质培训机制的确立，保证各行政部门之间权责明晰，分工明确，建立健全考评机制，对档案管理人员素质培训的能力进行监督和约束，尤其是需要在一定范围内鼓励档案管理利用业余时间进行自我提升，其形式不拘泥于培训进修活动，还可以进行在职研究生的学习，通过系统的进修学习来提升综合素质，使得档案管理队伍能够从本质上提升，强调“大数据”档案管理人才的培养。同时，为了紧跟大数据教育体制中人才培养的步伐，需要针对档案管理人员多开展微课、慕课活动，能够互相学习，提升教学能力。

2）加强基础设施建设，实现大数据技术的充分利用。与传统档案相比，信息档案具有许多优势，与未来的发展趋势高度吻合，因此要进一步有效加强基础设施建设，针对各项基础工作进行有效方式，不断的引进先进的技术设备，更有效的利用多媒体手段，针对软件设备，硬件设施等等进行大力的投资。同时要充分利用信息化手段，有效加强硬件设备的投资，同时加强大数据档案信息模块的系统建设，强化大数据环境下档案软件的分析能力。

3）采取措施完善档案管理制度。针对档案管理制度不健全此种情况，应重点探讨计算机档案管理系统的完整性和信息化，宗旨在帮助人们更好地了解大数据在完善档案管理制度应用中的有效性，及时做好制度更新以及规范工作，采取措施完善档案管理制度要重视档案信息的宣传普及教育，在日常档案管理工作中，结合信息技术管理工作向社会广泛宣传，还可以通过网络、电视以及报纸等形式对相关的档案管理制度以及相应的典型案件进行宣传，使宣传得到扩大，使得群众更加的了解档案管理制度，提高员工的档案管理制度意识，防止因为过失而做出错误事情，降低档案管理信息的缺失发生概率。从有关规则和条例的保护来看，这是不可分割的。大数据自身的特点将使档案管理更加方便和有效，但同时也需要加强学院和大学档案管理的监督和管理系统。为了整合多媒体和大学档案管理机构，需要建立相关系统，确保多媒体在大学档案管理中的应用。从管理、部门合作或运营的角度来看，这一新的管理概念和技术的应用必须依法加以管理，以确保档案管理能够在正确的轨迹上完成。大数据库的管理提高了档案管理制度实效性，实现了档案管理制度的管理目标，在一定程度上还能显著地提升档案管理工作者的管理水平和管理质量，进而为档案管理相关单位和个人的信息完整性打下坚实基础，提升档案数据库的管理能力，加强档案数据库的管理对网络和信息系统有很强的依赖性。

4）充分树立大数据意识，使档案管理质量和服务水平显著提升。首先，要从根本上树立大数据意识，对管理意识进行不断的创新和优化，以大数据时代为契机，确保档案管理技术和信息化建设能够实现不断的创新和优化，在思想和观念方面要积极创新并着重关注，在实践的过程中充分落实。其次，要针对创新能力进行不断的提高，在实际的档案管理环节要以信息化为抓手，针对管理内容和服务手段要不断的创新和优化，对信息化的建设内容有更深的理解，从单位的实际管理现状出发，在更大程度上提升相关人员的信息操作能力和综合技能，确保信息化技术能够充分应用在档案管理的各个环节，以此确保档案管理质量和服务水平得到充分的提升，以此为着手点，在更大程度上加强大数据时代背景下的档案管理信息化建设，使其呈现出全新的发展面貌。

3 结束语

总而言之，在科学技术发展越来越迅速的今天，将大数据信息技术进行广泛的应用，并将档案人员从传统的繁重的档案核算中解脱出来，是现阶段大数据下档案管理发展的新方向。大数据环境下的档案信息化管理是社会现代化的必然趋势，我们应深入研究保证了档案信息系统的管理的方法，有效地提高了计算机在系统中的应用效果，实现了档案管理信息系统的现代化，为控制和提升档案管理的能力添砖加瓦。

参考文献

[1]赵亚玲.档案管理在大数据背景下面临的挑战及对策[J].办公室业务，2019（06）：66-68

[2]罗敏芝.大数据时代下档案利用服务体系的构建思路[J].城建档案，2019（03）：188-189

[3]于雪梅.大数据时代档案管理的共建与共享[J].传媒论坛，2019（06）：24-26

[4]秦丽莉，李丹.大数据背景下的科技档案管理浅析[J].东北电力技术，2019（03）：11-13