电子信息技术在企业安全管理中的应用分析

2020-10-27 05:45刘林
科学与财富 2020年24期
关键词:电子信息技术应用

刘林

摘 要:当前电子信息技术已经应用到生产生活的大部分方面,对于一个企业而言,信息化管理成为企业进行管理的主要手段。本文通过对企业信息化管理的研究,分析了企业在信息化应用和创新上存在的问题,并提出了电子信息技术在企业技术创新管理中重要性的具体措施,以期企业在进行信息化管理改造过程中不断发展。

关键词:电子信息技术;企业安全管理;应用

随着电子信息技术的发展,现在中小企业实际安全管理成本较高,安全管理面临的文件性资料太多、迎接上级检查任务繁重、形式安全管理占用了安全管理者大量宝贵时间。以东营地区为例,大部分企业根本没有使用信息管理系统,或者根本没有成型的、整合现有安全生产标准化体系、双重预防体系、ISO、质量安全管理体系等。从传统的纸质、人工管理到信息化管理,极大地提高了企业的管理效率,也节省了人力成本,提高了企业的经济效益。但由于企业管理的信息化程度日趨提高,企业的管理,尤其是企业的安全管理出现了一些问题,例如:在线电子信息系统 上网面临的网络威胁,GPS定位非国产,一旦国际矛盾激发战争,企业的高危风险点、高毒危险源全部被精准定位。因此,为了促进电子信息技术更好地与企业管理的融合,维护企业管理安全,需要加大对信息技术的管理,合理利用现代电子信息技术,笔者将针对存在的问题提出以下几点解决策略。

一、电子信息技术定义及特点

(一)定义

电子信息技术是指应用计算机等现代技术对图像、文字与数据等形式的信息进行传递、存储、处理以及显示等操作。由于电子信息技术可以跨越时空的限制,能更快速地传递并处理信息,并且提高了信息的利用率,也利于企业管理效率与经济效益的提高。随着社会科技的不断向前发展,电子信息技术在企业管理中必不可少,但是因信息化的发展速度过快,致使企业对于信息安全的管理无法与技术的进步的步伐相一致,因此部分企业的信息安全出现了一些问题,造成了一些经济损失。因此,现今许多企业也开始重视信息安全。

(二)特点

1、智能化与微型化

电子信息技术日趋智能化是其一大发展趋势。目前大量中小企业尚未普及传感装置来实现对企业信息第一时间内的掌控和监管,一方面节省了人力成本,另一方面能实时监测,获得有效的一手数据,提高了企业的管理效率,优化了企业资源的配置,也使得企业的安全管理工作更智能化。另外,随着技术的发展,电子信息技术也在进一步优化。

2、网络化与数字化

由于互联网技术的深入发展,在对企业信息进行处理时会多用数字化的方式,因为许多电子产品只能识别二进制数位指令,因此企业会对网络信息进行数字化的管理与存储,实现信息的传递与共享,通过网络也能实现不同计算机间信息的共享,而且使用数字化的形式也更加安全可靠,传输量更大。现今,光纤以及无线通讯技术也在不断发展完善,也为电子信息更安全快速的传输提供技术保障。

二、电子信息技术在企业安全管理应用过程中存在的问题

(一)企业防范意识较为薄弱

企业防范意识较为薄弱主要体现在以下两个方面,一是部分企业没有建立健全相应的信息安全管理体制,制度的不健全致使行为上的滞后或是即使建立了相关的信息安全制度,但是未能有效落实,具体操作迟缓;二是由于企业的管理者或者员工未提升自身对企业安全管理的防范意识,认为企业的安全管理是中小企业确实缺乏专业人士,因此产生了较大的安全隐患。

(二)网络病毒泛滥

网络病毒的侵袭是影响企业安全管理的重要因素,其危害性与破坏性巨大,可能会计算机卡顿或瘫痪导致,可能造成整个企业计算机网络瘫痪,甚至导致企业核心机密泄露,严重影响计算机的运行速度、员工的工作效率与企业的经济利益。例如,在使用者不知道的情况下,黑客可能会在企业电脑植入木马,致使企业电脑被黑客远程控制,企业重要信息企业关键高危风险点暴露、甚至被不法分子、反华势力利用。

(三)企业存在诸多系统和安全漏洞

许多企业在信息安全的管理上经验不足,仍处于不断探索的阶段,未能形成完善的安全防护机制或体制,存在诸多易被企业忽视的系统和安全漏洞,这些漏洞很容易被黑客和商业入侵者利用,给企业造成巨大的损失。加之随着市场竞争的日趋激烈,通过非法的手段获取竞争对手的商业机密的情况也时有发生,因此若企业内部系统的系统和安全漏洞没有及时进行修复和处理,将会给竞争对手留有可乘之机,对企业产生不利影响。

三、电子信息技术在企业安全管理中的应用策略

(一)投入存在不足

虽然多数企业能够紧跟时代步伐积极进行企业信息化建设,全面创新企业管理。但仍有一些企业高层领导对信息化建设认识不够,对企业管理创新认识不足,对信息化建设周期长、工程量大、系统性强理解不透彻,不愿增加投入再搞创新。有的企业刚开始也积极投入人力、物力和财力,积极推进企业信息化进程,对企业使用信息技术充满期望,希望能获得短期投资效益,但事与愿违不仅得不到理想的经济收益达到投资预期,还要继续投入资金,使一些企业领导对企业信息化建设失去积极性和信心,放缓了信息化建设前进的脚步。

(二)完善防火墙设计

国务院到地方,无一不在强调安全生产主体在于企业,企业承诺确保安全生产工作到位,提供工作落实的关键证据,实际安全(现场安全)比形式健全的文件安全(伪安全)重要。

(三)定期检查系统和安全漏洞

企业需要定期对公司内部的各个部门进行信息安全检查与测试,及时排查企业可能出现的安全隐患,并对其进行及时的调整。同时,不断完善企业网络安全平台,让企业的内部信息在此平台上进行交流,并对此平台的各个操作人员设定相应的操作权限,有效安全地维护企业内部的信息。

四、结束语

企业信息化建设是我国安全管理模式转型、实际安全管理落地的重要手段,也是适应经济全球化的必然需求,电子信息化的改造也能够为企业健康平稳的发展提供重要保障,特别是对于未来的企业管理和生产经营中更需要发挥信息的作用,通过采用信息化的技术来实现企业信息数据的汇集、分类和应用,为企业安全管理构建系统的信息化平台,促进企业安全管理水平的提升,进而提升企业整体效益。

参考文献:

[1]陈昌浩.浅谈电子信息的安全管理[J]. 科学与信息化,2018(1):157 -159.

[2]孙世易.试论电子信息技术在企业安全管理中的应用 [J].科学技术创新,2017(28):146-147.

[3]赵云.分析电子信息技术在企业安全管理中的运用 [J].现代信息科技,2017,1(2):101-102.

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