以档案管理为抓手服务经济建设

李丽芬

摘 要：随着当前我国经济的不断发展和进步，档案资料在其中有着非常重要的作用，对档案管理工作进行创新，以档案管理为抓手加快经济建设必然会成为日后档案事业的发展趋势。本文就对当前档案管理工作的现状以及有效措施进行仔细的分析。

关键词：档案管理;经济建设;有效措施

一、档案管理是服务经济建设的重要内容

（一）档案管理工作可以减少资金和时间成本开支

在经济建设中档案管理工作有着非常重要的作用，档案可以直接记录和反映经济建设活动的全过程中，是全体工作人员思想和经验的总结，也是当前经济建设工作的重要内容。当前经济建设工作有着一定的连续性，所以在实际的工作过程中必须要对相关的档案进行查询。而在各项经济活动建设过程中档案资料查询工作贯穿于整体的工作进程中，通过对原有的档案资料进行查询，工作人员可以在原有工作的基础上进行相关的新活动同时也可以吸取原有的经验和教训减少不必要时间的浪费，从而提高自身工作效率和工作质量，强化档案资料利用工作，可以减少成本开支，节省时间，进而帮助企业创造跟多的社会效益，加快服务经济建设的速度。

（二）企业工作数据来源于档案

在当前激烈的竞争市场中，企业进行各项经济建设活动以及相关的业务必须要满足一定的要求，如果在此过程中相关的档案管理人员可以提供准确的数据资料，并可以加强和有关工作人员的沟通联系，就可以为企业各项经济建设活动进行合理地优化，并可以为活动的顺利进行提供合理的计划方案等，从而为企业的顺利发展提供保障，并进一步推动企业经济建设活动的进行，加快企业的发展速度，在激烈的竞争市场中站稳脚步。

（三）档案管理工作可以减少腐败现象

在企业发展进程中，活动项目管理工作是档案管理工作中的重要工作内容，对项目档案管理工作进行规范，建立健全的规章制度，严格遵守相关程序进行各项活动，明确活动内容，加强对各个环节的把控，这样一来就可以避免在企业的发展进程中出现腐败的现象，并进一步强化整体的档案管理工作。

二、当前档案管理工作的现状对经济建设的影响

当前企业的各项经营活动都与档案管理工作有着紧密的联系，而在我国社会发展进程中档案管理工作也有着非常重要的作用。习近平总书记曾经明确强调过，当下档案管理工作在进行的过程中必须要有法可依，不断地推动档案管理向着现代化的方向发展。加强档案管理创新工作的进行，提高档案的利用价值，以下就对当前档案管理工作的现状进行分析可以发现。

第一，档案管理工作在经济建设中的时效和实际价值。当前市场经济也就是信息经济，在当下经济市场的不断变化下，档案管理工作也可以准确的对企业的文化以及企业的实际发展过程中进行记录。而信息总的资源就是档案，具有一定的普遍性、原始性和权威性。所以在当前信息化程度较高的市场经济建设中档案信息有着非常重要的作用。除此之外，档案也具有一定的法律一路，在奇特的各项经营生产活动中可以有效帮助企业解决纠纷以及合同争议和产权等多种问题，有着非常大的失效和价值，并且在企业的经济收益方面有着非常重要的作用。

第二，档案管理对于经济建设的重要性。在当前激烈的竞争市场中，企业的主要任务就是飞速的发展自身的经济，穿凿耕读窦娥经济收益。而当前企业的发展进程中，要想增强自身经济收益，就必须要使用先进的科学技术。在档案管理中，科技技术是新技术、新产品的记录着。在企业的实际经营生产中，一旦科技档案可以进入到整体的生产过程中，就可以成为重要的生产力，进而增加企业的经济效益。

三、以档案管理为抓手服务经济建设的有效措施

（一）对档案管理机制进行创新

首先需要在有关的政策法规方面进行创新。在档案管理工作的过程中要想保证档案管理服务经济建设能够有法可依，就必须要结合实际发展需求加快法律法规和相关制度建设工作的速度。其次，在实际的工作过程中还需要创新有关档案管理的理论。在最近几年我国的科学技术不断地发展，相关信息技术手段在各行各业受到了广泛的应用，而在档案管理工作过程中信息技术也得到了广泛的应用和发展，但是与此同时传统的档案管理方法受到了一定的威胁。所以在实际的工作过程中必须要不断地推动档案管理理论进行创新，这样一来档案管理工作的进行才具有科学的指导依靠[1]。第三，创新档案管理体制。当前档案管理工作涵盖的内容非常多，不仅需要收集和整理档案，并且还需要对档案潜在的价值进行开发，每一个工作环节都有着非常紧密的联系，而要想更好的推动档案管理制度进行创新，减少档案管理工作存在的问题，就必须要对原有的管理机制和管理过程进行完善，建立健全的档案管理工作机制。

（二）对档案服务理念进行创新

对传统的档案管理模式进行不断地转变和调整，对档案管理服务理念进行创新，结合当前时代的发展需求合理地规划档案管理服务，为档案管理工作的顺利发展提供保障，同时也能够在一定程度上推动我国经济建设的速度[2]。另一方面，在创新档案服务意识和思想的过程中，需要对传统重保管的管理意识进行转变，树立新的服务思想;另一方面，还需要做好有关的宣传工作，创新思想理念，强化改革意识。

（三）对档案管理方法进行创新

在企事业单位各项经营管理工作中档案管理工作是其中重要的工作内容之一，提高对档案管理工作的重视，创新档案管理工作能够有效的推动企业的进步和发展，并能够更好的满足的当前经济建设的实际发展需求，所以在此过程中必须要鉴定创新理念，对原有的管理制度进行完善，对管理方法进行创新，在档案管理工作的过程中加强对质量的控制力度[3]。在最近几年的发展进程中，现代经营理念的不断发展使得单位各项活动中档案材料不断地向着多元化的方向发展。当前档案管理工作的主要内容为：管理决策、人力资源管理活动以及相关的经营服务等多个工作内容，所以说在企事业单位的发展进程中要想更好的推动自身的发展速度，并为实际的发展提供保障，就必须要不断地推动档案管理创新工作的进行，这样一来才能够实现档案管理工作的高效化，并在企业的实际发展进程中最大限度的发挥档案材料的价值，更好的服务经济建设活动，并能够为社会经济的进步和发展提供有效的档案资源支撑，同时也能够更好的推动档案管理工作的科学化发展。

（四）对档案服务手段进行创新

第一，在进行档案服务工作的过程中，为了能够给使用者带来更好的服务体验，首先相关的共组人员需要文明礼貌待人，尊重用户的感受，及时的解决他们在档案使用过程中存在的各种难题。与此同时，还应该不断地提升服务效率，在实际的档案服务过程中最大限度的满足使用者的实际需求。第二，在进行档案服务工作的过程中，还需要结合用户实际需求有针对性对其进行服务，在遵守用户习惯的情况下不断引导用户树立现代化的思想理念，同时相关工作人员还可以帮助用户学习信息软件和有关工具的使用[4]。在实际服务过程中灵活的应用现代化的信息技术，推动服务向着多元化的方向不断发展，从而更好的满足用户的实际使用需求，提高档案服务的水平。

总结：综上所述，在当前我国的社会进程中档案资料有着非常重要的作用。同时在我国经济体制改革不断深化和发展的进程中，相关工作人员必须要提高对档案管理创新的重视，并对档案管理创新和社会经济建设之间的关系进行深入的研究和分析，在当前社会经济不断地发展进程中，推动档案管理工作的发展，使得档案管理工作能够更好的服务经济建设。

参考文献：

[1]段晓亮.档案管理在医院经济文化建设中的作用分析[J].财经界（学术版），2019（19）：92.

[2]贺颂华.BIM+GIS城建档案管理平台建设的设想与探索[J].档案与建设，2019（09）：46-48+64.

[3]申毅.浅谈档案管理如何为医院经济建设服务[J].财经界（学术版），2019（16）：245.

[4]齐璐阳.档案管理体系的发展及應用[J].环渤海经济瞭望，2019（07）：94.