社会保险档案管理信息化论述

付金波

摘 要：新的时代背景下，社保工作关系着每个公民的切身利益。社会保险档案管理作为社保事业的重要组成部分，对我国社保档案管理信息化的发展与变革起着决定性的作用。本文通过简述当前新形势下我国社保档案信息化管理的重要性，并结合信息化建设中遇到的实际问题进行分析和探讨，总结出了能够有效促进社会保险档案管理信息化建设的有效措施，仅供参考。

关键词：社会保险;档案管理;信息化技术

一、实现社会保险档案信息化管理的重要性

随着新时代信息化建设的不断发展，我国的社会保障工作也在不断发展。为了顺应时代的发展需要更加完善社会保障制度。现阶段，深受社会经济发展水平与社会体制等多方面的影响，我国的社会保险档案管理工作的发展水平趋于白热化。基于此，加强社会保险档案信息化的建设尤为重要。

（一）有利于对社保人员资料的查阅

社会保险档案管理工作的信息化建设与发展，顾名思义就是在计算机上输入几个关键词，就可以搜索到所需要的档案资料。通过加强社保档案管理信息化建设工作，能够有效利用信息化技术更便捷的进行管理。这样一来，不仅能够有效提升社会保险相关系统的管理工作效率，还能够加快社会保险网络体系的构建工作，实现新时期对社会保险的保障工作的新需求，不断提升社会保障水平。

（二）有利于实现档案信息资源管理的精确化

对社保档案管理实行信息化，能够借助于现代化信息技术有效剔除传统老旧的社会档案管理方法，应用信息化的技术提升管理效能，进而促进档案信息资源管理精确化的有效实现。总之，加强信息化建设，无论是在提升社会保险的服务功能方面，还是有效带动社会经济发展方面都具有至关重要的作用。

（三）有助于进一步提升档案管理工作的可靠性

社會保险档案管理的信息化建设，能够顺应新时代发展的需求，有效转变传统的不相匹配的管理模式。换句话说就是，要想真正意义上实现社保档案管理的信息化，就必须要不断创新理念，并针对具体实际问题进行积极研究与探讨，不断优化和改善管理方式，进而进一步提升档案管理工作的可靠性与时效性。

二、社会保险档案管理进行信息化建设所存在的问题

（一）社会保险档案管理信息化建设的意识薄弱

传统的社会保险档案管理模式是以人工管理方式进行的，并且以纸质作为媒介实现传播，管理效率低下，亦不能满足新时代的需求[1]。现阶段，我国的社会保险档案管理工作中，较为紧张的就是关于档案管理信息化建设的意识不够，导致了在工作过程中出现诸多不良现象。首先，在进行信息化建设的开展工作中，缺乏较为完善的先进性指导思想与成功经验，一定程度上造成了我国社保档案管理工作存在盲目性与无序性;其次，缺乏完善的保障机制，使得档案管理信息缺乏严谨性，严重制约着社保档案管理的信息化发展。

（二）社会保险档案管理部门缺乏专业性人才

目前，我国的社保管理单位的信息化人才技能良莠不齐，给档案管理工作带来了诸多不利影响。首先，由于缺乏完整的档案管理知识基础，对相关的档案管理工作达不到深层次的认知与了解，无法真正实现信息化管理。其次，对先进的信息技术与专业能力掌握不稳定，无法有效促进社保档案管理信息化工作的有效开展。最后，管理部门人员没有前瞻性，对档案管理信息化发展的趋势与目标不够明确，一定程度上阻碍了档案管理信息化的可持续发展。

（三）社会保险档案信息的安全系数不高

随着科学技术与信息化技术的不断发展，我国的社会保险档案管理工作也开始面临着许多问题，尤其是档案信息的风险性不断增加。比如计算机病毒入侵、电磁设备泄露以及员工资料泄露等，给档案信息管理工作带来了负面影响，大大降低了社会保险档案管理的安全系数。

（四）信息化建设还有待完善

随着我国管理信息化建设进程的不断推进，社会保险档案管理信息化建设所面临的问题也浮出水面。一方面，由于缺少严谨的预案设计，对相关的工作调研与发展战略规划含糊不清，深度不够，使得信息化建设管理工作缺乏完善性。另一方面，由于社会保险档案管理信息化系统的研究工作由专门的第三方公司进行操作，对应的档案管理工作人员缺少对相关工作性质的正确认识，其社保档案管理的信息化系统存在缺陷，达不到实际工作的需求。此外，在开展社保档案管理工作时所采用的传播方式还是以纸媒介为主，工作效率与服务功能大打折扣，严重阻碍了信息化建设的道路。

三、社会保险档案管理进行信息化建设的有效措施

（一）深化对社会保险档案管理的认识，加强管理信息化的建设意识

为了能够让社会保险档案管理工作顺利开展，需要从根源解决问题。首先，要想提升管理部门对社保档案管理信息化建设的重视程度，就需要先让相关的管理工作者明确信息化管理建设的相关内涵与目标，加强对社会保险档案信息化管理的深度认知。在不断优化建设方案的基础下，制定相关的建设建议，通过对信息化发展的前景预测，着重加强对指定的信息化管理相关预案的完善[2];其次，重视对相关制度的建设工作。通过对会计档案管理工作信息化的宣传、教育和培训，积极鼓励相关档案管理人员自主参与组织活动，不断明确档案管理信息化建设的长期发展战略与方向，不断增强工作人员的责任感，树立加强管理信息化的建设意识。

（二）加强对人才培养的力度，不断提升信息化人员的综合素质

在进行社会保险管理工作时，最重要的就是人才。只有加强对社保档案信息化人才的培养，才能不断促进档案管理信息化建设的进程，有效提升工作质量与工作效率。一方面，要重视对信息化人才的引进，特别是具有综合性素质的社保档案信息化人才的培养工作，通过培训，能够灵活掌握加密技术等，实现对电子文档的归档，不断强化专业水平。另一方面，要加强“校企合一”，重视与高校人才的合作与培养，重视对人才的再教育，最大限度的提升管理部门的专业素质与技能。

（三）不断创新档案管理工作的信息化方式，提升安全系数

为确保社会保险档案管理工作的顺利进行，需要不断创新档案管理工作的信息化方式。在进行档案管理信息化方式的改革与创新过程中，要不断尝试多样化的信息化管理方式，找出适合自身发展的有效管理方式。通过灵活运用多种信息化技术，不断提升管理工作的安全性与准确性，以实现社保档案规范化、信息化管理;与此同时，借助于现阶段应用最为广泛的公共网络服务系统，加强社保档案管理信息化的水平。

（四）完善档案信息化建设制度，助推管理效能提升

加强社保档案管理的信息化建设，要不断完善档案信息化建设制度。第一，设立专门的工作领导小组，进行有效地管理工作安排与部署，通过不断优化管理方案与内容，进而推动管理工作的监督效能[3]。第二，改革会计档案管理模式，对相关的管理工作内容进行查缺补漏，不断完善档案管理工作的信息化。第三，健全会计档案管理制度，通过对会计档案的相关工作进行详细规定，使得管理者工作时能够有章可循，提高管理工作的质量与标准。

结语：综上所述，社会保险档案管理作为社保工作的重要环节，对推动我国的保险事业具有重要的意义。随着我国信息化建设的不断发展，我国的社保档案管理工作要与时俱进，不断适应新时代的发展，使档案管理工作向信息化、规范化、科学化、智能化的方向发展，使我国的社会保险档案管理更好地服务于社会，促进社会保障水平的有效提升。

参考文献：

[1]牛传素.社保档案的重要性及其管理策略分析[J].管理观察，2020（03）：108-109.

[2]赵妍.对社保档案管理信息化建设转型阶段的点滴思考[J].黑龙江档案，2019（02）：82.

[3]田润兰.浅析社保档案信息化管理中存在的问题与策略[J].科技风，2018（27）：249.