中蒙俄经济走廊中黑龙江省集团公司加强财务共享研究

2020-10-28 01:30戴莹
经济研究导刊 2020年24期
关键词:财务共享

戴莹

摘 要:在中蒙俄经济走廊环境下,黑龙江省企业集团所面对的问题较多,不仅需要做到每一个工作人员都能了解财务信息共享存在的意义,更需要明确在市场发展以及行业的竞争中,黑龙江省企业集团面对着哪些优势与哪些劣势。开展财务共享能够减少劣势的出现,并且降低企业在经营管理过程中所面临的风险。在中蒙俄经济走廊环境下,黑龙江省企业集团更应该了解到如何开展财务共享信息平台的建设,针对财务平台的信息共享给予更多的重视。

关键词:中蒙俄经济走廊;黑龙江省集团公司;财务共享

中图分类号:F275        文献标志码:A      文章编号:1673-291X(2020)24-0061-02

一、中蒙俄经济走廊中黑龙江省集团公司在财务共享工作中存在的问题

(一)信息化技术管理水平落后

通过对现阶段黑龙江省企业集团在财务共享时的状态分析,发现其信息化水平相对落后,存在的问题很多。黑龙江省部分企业集团的财务系统与业务系统并没有实现交互性的工作,也就是说,没有做到业财融合。财务管理人员并不了解业务管理人员的工作质量,以及工作中所产生的一系列数据,业务人员同样如此。两个部门沟通所需要消耗的时间较多,而所获得的数据也难以保证真实性与有效性,这就导致工作的融合度较低,沟通消耗更多的时间,获取数据信息少,导致财务工作、业务工作的开展都变得更加复杂与困难。

(二)财务管理与会计核算没有合理地结合

部分黑龙江省企业集团已经建立了财务信息共享平台,但是该财务信息共享平台在实际使用时,并没有将财务管理与会计核算有效地融合,这也是常见问题之一。财务管理工作与会计核算工作结合,才能让财务共享信息平台的使用效果得到提升。有很多母公司已经使用了财务共享信息平台,但是其子公司仍旧使用自己的财务管理方式,并没有将财务共享平台作为子公司财务管理过程中的重要组成部分,认为财务共享平台中一旦加入了子公司的会计核算方式,就会导致子公司的财务管理工作被削弱,不再设置会计岗位,甚至认为对会计人员失去了牵制力,导致子公司的成长速度无法提升。

(三)会计监督职能弱化,会计责任主体不明确

会计本身具有两个职能,一个是核算职能,另一个是监督职能,而部分企业集团在开展财务信息管理时,难以将会计的两个职能有效地体现出来。无论是母公司还是子公司,都难以发挥出会计的监督职能之一,导致内部环境不够和谐,其财务信息供财务共享平台的使用效果较差。黑龙江省集团企业在加强财务共享的时候,由于部分企业集团存在财务人员配备不合理的情况,对工作人员的工作管理缺乏科学性。

二、中蒙俄经济走廊中黑龙江省集团公司加强财务共享建设与应用的措施

(一)构建系统化的信息化技术平台,为财务共享工作提供保障

黑龙江省集团企业将构建财务共享信息平台,建立一个系统化的信息技术平台,该平台的建立目的是为保证信息化的发展质量提升,也能让企业集团内的全部工作人员可以实时在工作中获取财务信息、业务信息,确保集团企业内的信息共享质量提升。但是在开展财务共享平台建设时,利用信息化技术作为最基本的支撑,是财务共享的前提。财务信息共享的前提也能为黑龙江省集团企业的发展打下坚实的基础,任何一个企业集团建立并应用一个统一的管理系统,其管理质量都能逐步提升,更能让所有的工作人员准确地了解到现阶段企业集团的生产状况、经营状况。信息化技术平台在信息共享时包括了以下几个不同的模块,分别是生产环节、销售环节、项目开发、财务管理、客户资料等不同的内容,这些内容都是保证企业集团在运行管理过程中能够提升其发展质量的主要内容,同时也能让系统化信息技术平台建设得更加全面,更能满足黑龙江省集团企业经营管理的整体需求。系统设计时,应在管理系统中输入原始数据,目的是方便集团企业的工作人员实时查询,并根据原始数据对季度工作以及年度工作开展汇总,了解在工作时存在哪些问题,有哪些环节有待优化,有哪些经营优势需要逐步提升,帮助更多的工作人员提高工作质量。在中蒙俄经济走廊环境下,黑龙江省集团企业更需要建立以互聯网为中心的管理系统,其中包括了集团企业整体发展的状况,人力资源、物力资源以及财务状况等信息资源,这些资源能够融合在一个信息技术平台中,让集团企业的管理者更好地了解到在知识经济时代下,集团企业所拥有的非财务资源有哪些,这些资源又能够为集团企业创造怎样的经济价值,并对进行其全方位的总结。财务共享平台应朝着信息化的方向发展,传统的财务管理方式已经不再适用于现阶段的管理。特别是在中蒙俄经济走廊环境下,黑龙江省集团企业要做好信息的管理,了解到在全球政治一体化的当前,黑龙江省企业集团所面对的经济环境、市场环境,明确如何进一步根据大数据时代所提供的数据信息开展财务管理,提高财务管理的工作效率。利用一系列的工作数据,通过管理系统自动形成财务信息,这种自动形成的财务信息既保证了财务性数据的真实性、准确性,同时也减轻了财务工作人员所面对的工作压力以及工作任务。

黑龙江省集团企业在财务共享平台的建立使用中,既要拥有非常先进的互联网硬件设备,同时还要掌握信息化技术,要有专门的部门来负责信息化系统的维护,确保信息化系统处于一个良好的工作环境,构建满足黑龙江省集团企业发展的信息化系统,能够对集团企业内的所有数据进行整合,并且方便工作人员开展数据分析,使其财务工作的进展更加顺利。

(二)集团企业需要完善财务管理制度,建立科学的工作流程

作为黑龙江省集团企业的财务工作人员以及中高层管理人员,应根据企业日常经营管理的状况,建立一个满足企业发展的财务管理制度,加大企业财务管理的科学性、合理性、有效性。以往有很多集团企业都已经认识到了科学的财务管理制度对集团企业财务发展以及经济发展的重要意义,但是集团企业的财务管理制度在建设时,却面临非常大的困境,不仅仅是由于社会主义市场经济的转型,也是由于在当前对外经济贸易发展以及全球经济一体化的情况下,其所面对的市场竞争越发的激烈,很多集团企业的管理者不知道如何在当下选择正确的财务管理制度。因此,集团企业在开展财务共享时,应完善财务管理制度。可根据企业集团运行质量进行制定,也可以根据企业集团以往的财务管理制度进行重新制定,让财务管理制度不断地被完善,逐步创新管理制度,加强管理制度在应用时的科学性与标准化。但是在应用管理制度时,不能照搬其他集团企业的财务管理制度,特别是对于黑龙江省集团企业而言,因为黑龙江省所面对的是中蒙俄经济走廊环境。

为此,黑龙江省的集团企业在进行财务管理制度制定中,应了解到其所面对的行业竞争、行业环境,制定一个方便集团企业业务发展的财务管理制度,使得财务管理制度在开展时,每一个方面都可以做到有理、有据,准确地对其进行应用,明确日常财务管理过程中所涉及的流程,制度一个统一的操作标准。财务管理过程中的步骤透明化,才能自上而下地逐一实施,确保实施过程中的准确性、规范性。财务管理过程应规范财务管理的审批标准以及会计核算标准,始终根据我国的新会计制度以及所下发的税收政策进行财务管理制度的使用和完善。标准化的财务管理制度,能够让集团企业的运行质量更佳,有效地推动集团企业内的工作人员高效开展工作,使得集团企业的工作质量逐步提升,更好地运行发展。而另一方面,在制定财务管理制度时,还需要保证财务管理制度中每一个步骤、每一个流程的科学性,具体的工作内容则包括了集团企业的管理者需要善于利用不同的信息化技术,了解信息化技术在当前发展中的重要意义,并且优化信息化内容,完善信息化过程中的每一个流程。财务管理不仅仅涉及一个企业的财务信息,更涉及企业业务人员在实际工作时的工作方式以及工作状态。业财融合同样是当前企业集团在工作时不可忽略的内容,做好业财融合,了解企业现阶段的财务信息、人力信息、物力信息、业务信息,这些信息都可以帮助企业财务管理制度在制定时更加科学、更加严谨。不断優化企业财务管理过程中的程序与内容,完善流程,将一些不需要的环节去掉,帮助企业集团能够进一步开展财务管理,提高工作水平,提升服务质量。而合理的财务管理制度还能够帮助企业降低日常运营的成本,促进企业发展、提高企业的核心竞争力,使得财务共享信息系统在使用时更加顺利、工作更加便捷。

(三)集团企业需要完善内部控制管理制度,加大内部监督的管理力度

黑龙江省的企业集团,需要在集团公司内部单独建立一个内部监督部门,该监督部门可以由每一个部门派出1名工作人员,或者是使其兼职到该部门中,这种方式能够确保部门与部门之间相互约束,同时也可以防止部门与部门之间串通,导致企业集团的经济效益降低、运行成本提高等一系列问题。设置单独的内部监督部门、内部审计部门能够全方位地监督黑龙江省企业集团在财务共享中的各个工作环节,并且保证其本身不会受到其他部门或者其他因素的影响,防止内部审计部门失去其自身的功效。应重视内部审计部门的专业性并且提高工作的工作质量、工作效果。另一方面,作为企业集团,要建立一个外部的监督机制,同内部的监督机制一样有效地结合起来,做到内外监督双管齐下,始终为黑龙江省企业集团的财务共享工作发挥出其积极作用。企业集团内部制度的建设也离不开专业的人员,因此需要配备合理的工作人员,加大对所有工作人员的培训,让其在工作中能够认识到如何帮助企业集团进行发展。

参考文献:

[1]  周雯芳.探究财务共享趋势下如何加强企业的会计基础工作[J].财经界,2020,(3):190.

[2]  聂煜涛.集团公司加强财务共享研究[J].纳税,2019,(10):79+81.

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