医院财务管理信息化建设研究

2020-10-29 02:09贾军华
中小企业管理与科技·上旬刊 2020年10期
关键词:信息化建设财务管理医院

贾军华

【摘  要】互联网的迅速发展对各行各业均带来极大影响,同样包括医院财务管理。目前,在社会进步以及科学技术不断发展的背景下,通过对互联网技术以及大数据等多媒体技术的运用,可实现医院财务管理信息化,这在很大程度上提升医院财务管理的成效与质量。论文阐述了医院财务管理信息化改革的方向,分析医院财务管理信息化建设的现状,并提出可行性策略,以供参考。

【Abstract】The rapid development of the internet has also brought great impact on all walks of life, including financial management in hospitals. At present, under the background of social progress and continuous development of science and technology, through the application of internet technology and big data and other multimedia technologies, this can realize the informatization of financial management in hospitals, which can improve the effectiveness and quality of financial management in hospitals to a greater extent. This paper describes the direction of informatization reform of financial management in hospitals, analyzes the current situation of informatization construction of financial management in hospitals, and puts forward feasible strategies, for reference.

【關键词】医院;财务管理;信息化建设;现状;策略

【Keywords】hospitals; financial management; informatization construction; current situation; strategies

【中图分类号】R197.322                               【文献标志码】A                                   【文章编号】1673-1069(2020)10-0068-03

1 引言

在社会不断发展与进步的进程中,信息化建设渐渐渗透到各行各业的财务管理中,而医院作为社会的主要机构,在财务管理层面亦实行了信息化建设。信息化建设能够使医院的财务工作更为方便、快捷,同时,能够降低财务管理中的各种风险,从而提高医院财务管理工作的成效与质量。

2 医院财务管理信息化改革的方向

2.1 实现财务预测功能

财务预测指搜集医院财务各项活动的相关资料,结合当前医院的发展目标、能力和水平,对未来阶段医院的财务活动实行综合分析,对可能存在的不同状况实行预测。财务预测功能的完美实现,就代表医院财务管理信息化水平更上一层台阶。其不但能够为医院日后的发展与成长指明方向,高效防范各类财务风险,而且还可以优化医院的各项财务管理功能,推动医院的管理水平全面提高。其中,时间顺序法、判断分析法以及因果分析法是普遍运用的财务预测方法。

2.2 实现财务决策功能

所谓财务决策即在财务预测的前提下,根据对财务各项数据实行横向和纵向的比较,从其中提取最有价值的信息,制作成财务报告后,给予最完善的决策方案。财务决策是财务管理的中心,财务决策直接影响着医院未来规划目标能否实现。对医院财务管理体系实行系统化完善,既要求财务决策所应用的数据不仅局限在某一个医院,而需要在共享地区对所有医院财务数据进行采集,应用大数据分析功能,站在医学行业发展的前沿,提出最正确、最科学的决策。财务决策主要包含:成本决策、筹资决策以及投资决策。

2.3 实现财务分析功能

所谓财务分析,指的是以财务预算以及会计信息为基础,针对某一周期内医院内部财务活动流程与结果实施剖析、评估。传统财务分析以相对单一化的财务数据为基准,伴随大数据、物联网以及云计算等现代化技术的诞生和普及,财务分析逐渐向基于财务数据、借助数据分析原理而深度发掘数据规律的方向转变。在财务数据逐渐实现信息化、现代化系统管理及调用后,医院内部财务工作者能够借助管理系统,针对数据信息实施有效整理、分析与处理,并精炼出有价值和有意义的信息数据,最终生成精益化与科学性的财务数据分析报告。分析报告能够用作医院内部业务不断发展以及管理决策执行的可靠理据。

3 医院财务管理信息化建设的现状

3.1 缺少完整的总体规划思路

财务管理信息化是当代医院数字化管理的关键组成部分,加快医院财务管理信息化建设不但要有具体的科学安排,还需要与整个医院信息化建设基础相结合,做到逐层递进、环环相扣,继而打下牢固的信息化建设基础。然而多数医院在信息化建设总体规划上往往忽视了财务管理信息化的时效性与重要性,导致医院在财务管理信息化建设过程中遇到诸多问题,进展十分缓慢,致使医院财务管理人员难以将预测、计划、决策以及分析控制等同步进行与统筹组织。财务管理信息化以医院单位管理和决策需求为中心对现存的医院财务核算业务流程进行信息化改良,因此,医院在财务管理信息化的建设总体规划中应考虑与明确医院财务管理信息化建设在整体中占有的位置,否则会在时间、人力、物力与经费等多方面产生浪费,亦会影响医院财务管理的基本内容与基本思想。

3.2 缺乏综合型财务管理人员

推动医院财务管理信息化,不但要依靠大数据、互联网等技术,还需要提升财务管理工作人员对大数据信息处理的水平与能力。在医院财务管理信息化建设的过程中,除了要求财务管理工作人员具有财务管理方面的专业知识以及能力,还应对计算机基础操作与大数据处理等多方面能力提出更高层次的要求。然而,从目前医院财务管理团队的创建来看,具备财务管理和信息化能力的综合型人才极少。此外,专业优质人才不但对其专业能力具有一定的要求,还应具有优秀的人际交往能力,能与各部门进行相互沟通、共同发展,可将自身学习到的财务管理知识以及大数据处理能力等向其他人员进行技术与实践的指引。因此,缺少综合型优质人才是目前阻碍医院财务管理信息化建设的关键问题之一。

3.3 缺少健全的信息管理体系

伴随市场的迅速发展,医院的发展逐渐趋向市场化,亦加入市场竞争行列当中。高效的财务管理能够有效解决医院资金短缺等多方面的问题,亦可凭借基础设施的完善提升医院在社会市场经济中的竞争力。然而从市场竞争状况而言,医院的财务管理仍然存在风险问题,医院缺少专业优质的技术人才对医院财务管理实行高效管控和信息化建设。虽然医院财务管理信息化建设尤为重要,然而大部分医院并未能从思想层面上真正全面认识到医院财务管理信息化的重要作用,进而使医院缺少预防各类风险并进行抵抗的能力。醫院财务管理存在的风险并不仅局限于此,网络安全亦是影响并威胁医院财务管理的主要因素。医院的各项数据一旦实行信息化处理,运用互联网进行处理的各项数据就会存在一定程度的安全隐患,如有危险者侵入,可能泄露相关信息,这些信息包含重要文件与重要资源,如此会对医院带来极大的负面影响。

4 医院财务管理信息化建设的策略

4.1 完善总体规划思路

医院管理工作的中心就是财务管理,而财务管理信息化更是医院信息化管理的主要组成部分,是可以充分呈现医院整体效益以及各项业务运营状况信息的总体情报中心,故此,财务管理信息化在各项单位信息管理中显得十分重要。全面实施信息化管理,必须实现财务信息化管理,财务信息化管理为单位整体管理信息化的达成奠定牢固的基础。无论是高层次领导,还是财务管理工作人员均应增强信息化建设的责任感与紧迫感,坚持实行信息化管理的决心,在各项政策决策上给予强硬保障,在日常管理工作中给予相应重视,并组织相关领导小组通过对医院现实状况、财务管理工作的开展状况的了解,明确以及信息化管理创建的需求,做好科学合理规划和整体布局,将实用性与综合性放在关键位置,设定目标,做好最基础的工作,加大人力、物力、资金以及技术上的扶持力度。唯有如此,才能真正实现财务管理目标,更深入增强对医院内部各个部门的监察与管控,提高财务管理能力。

4.2 创建完善安全的网络管理系统

财务管理信息化的主要基础是创建一套完善安全的网络管理系统。根据现实需求,运用先进、有效、安全的网络数据库技术,对医院财务管理各项数据实行汇总以及高效管理,将会计审核、复核与审计等多方面环节衔接起来,形成一条龙式管理服务,纸质数据打印存储与数据化操作管理实行“两步走”策略,真正做到有理有据、迅速查询,弥补管理漏洞。创建完善安全的网络管理系统,保障各端口相互间的兼容性与管理体系的相互衔接及高效汇集,保障主机和各个分支点、子系统相互间数据的统一性与完整性,提升财务信息管理体系的规范性与标准性。同时,数据的传送、调用、录入、归纳等应严格根据程序规范操作,以此保障原始数据的准确性、一致性、实用性和真实性,最终达到财务数据综合自动汇集、自动形成以及自动备份的功能。此外,各项财务审批程序能够在网上进行,方便、快捷、高效、简单地完成医院财务管理流程的所有环节,进而缩短操作时间、减少成本费用、提升工作效率,确保医院财务管理工作高效化与规范化。

4.3 加强对财务管理人员的专业化培养

医院财务管理信息化建设要有一支专业技术极强的团队,提高财务管理工作人员的信息化能力。在医院财务管理信息化建设中,工作人员的缺少与整体素养较低是其中最关键的问题。对于这一现实状况,医院需要重视加强对财务管理人员的专业化培养。首先,要提升财务管理工作人员的相关财务处理能力;其次,要提升财务工作人员的信息化处理能力。医院财务管理信息化工作人员要具备熟练运用计算机、处理各项数据的能力,不但能充分发挥计算机专业人才特有的优势,还能根据定期的培训等创造出医院内部工作人员可相互沟通、相互学习的和谐气氛,如此能够解决目前医院财务管理工作人员整体素养较低的问题。此外,医院财务管理人员还应具备较强的沟通能力,可协调医院各部门或者各科室的相关工作,高效推动医院财务管理能力的提升和信息化建设。

4.4 加强医院数据体系建设

伴随医疗体制改革的推进,医院早已成为社会市场竞争中最关键的一环。在当前逐渐激烈的市场竞争中,医院应高度重视对多媒体网络技术、大数据技术在医院财务管理信息化建设中的应用。首先,需要对医院各方面数据实行综合化、有效化的收集,若想真正实现财务管理信息化,则应在数据收集的前提下对数据实行全面分析。其次,在目前中国医疗体系发生极大变化和医药卫生体制改革的背景下,应深入优化中国医院财务信息管理安全系统。互联网好似一把双刃剑,虽然可为各类数据收集以及处理提供便利,但同样存有一定程度的安全风险。黑客一旦侵入网站,有可能为整个医院的安全系统以及管理系统带来极大的负面影响。故此,从这方面而言,提升医院财务管理系统的安全性亦是十分重要的保障。例如,在优化医院财务管理信息安全系统层面,应重视对医院财务管理系统设置安全性极高的防火墙,根据设置查阅信息界面的权限,进而创建访问请求的关键认证环节,又或通过设置相应授权访问权限提升信息查询的透明度。最后,不但需要在技术层面提升医院财务管理信息化的安全性,还需要优化并完善各类信息操作的法制法规,进而高效防止医院核心信息的泄露,如此才可全面提升医院财务管理信息化建设水平。

5 结语

综上所述,财务管理工作是医院各项工作中的关键,医院必须加强财务管理信息化建设,以此提高医院财务管理工作的成效与质量。在实践发展过程中,医院财务管理信息化建设存在缺少完整的总体规划思路、缺乏综合型财务管理人员、缺少健全的信息管理体系等问题,在此状况下,医院应加强对优质人才的培育、强化思想认知、创建完善的信息管理体系,使财务管理工作可满足时代的发展需求。

【参考文献】

【1】孟国强.医院财务管理信息化研究[D].西安:第四军医大学,2010.

【2】周长慧.医院财务管理信息化建设存在的问题及对策研究[J].中国市场,2019(16):195-196.

【3】任珊珊,李洁.医院财务管理信息化建设研究[J].信息系统工程,2019(06):57.

【4】贺艳霞.医院财务管理信息化改革方向与途径分析[J].中国市场,2019(25):191-192.

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