浅谈创新意识在图书馆管理中的应用

2020-10-30 03:30易弦
科学导报·学术 2020年46期
关键词:创新意识图书馆应用

摘  要:图书馆是我国中小学乃至高校的重要部门,它承载了丰富的图书文献、提供了优秀的教育资源,对开拓学生知识视野、建设学校的精神文明等方面发挥了关键作用。因此为进一步扩大图书馆的影响力,各相关部门应当树立创新意识,以便于加快图书馆的管理体制转型。对此,本文以图书馆的管理方式为主要研究对象,着重探讨各学校运用创新意识加强图书馆管理的具体方式。

关键词:创新意识;图书馆;管理;应用;方式

创新是一个民族生生不息的力量与源泉,尤其是当下社会的方方面面已经被数字信息技术所主导,这就要求人们积极转变观念,推动各项事物朝着创新的道路上发展,各学校图书馆的管理制度亦是如此。对此,各学校领导以及图书馆负责人应当树立创新意识,充分利用互联网或信息平台整合图书资源,并通过创新职能模式、信息资源管理以及人力资源管理几重层面推动管理方式的转型升级。

1.创新管理职能

良好的管理职能是图书馆的内在生命力,它有利于完善图书馆的运行机制、提高图书馆各项工作的运营效率,从而扩大图书馆的影响力。对此,校领导部门与图书馆负责人应当树立创新意识,利用现代化信息手段改革管理职能。

其一,图书馆应当大突破传统管理职能模式的局限性,加快促进管理职能转型升级。传统图书馆的管理职能相对单一、固定,侧重于购书、借书、咨询、办理手续以及发放信息等事物性质的内容,整个过程显得呆板无趣,使得图书馆难以挥发出活力。且缺少现代信息技术的支持,这些职能在实践的过程中时常会暴露出杂乱无章、重复琐碎的特征,着实不利于提高管理人员的办事质量与水平。

对此,校领导与图书馆管理人员应当充分利用现代科学技术,推动图书馆从以实物服务型为主的职能模式朝着资源导航、信息共享、专业研究等多种职能模式共存的方向转变。具体来说,图书馆既可以满足学生或其他人群学习、阅览、咨询以及办理事务等基本需要,又可以充当新闻的角色,为学生提供诸多信息。不仅如此,图书馆还可以在条件允许的范围内建造完善的公共基础设施与多功能教室,以供开办学校的各种活动,打造可供师生之间交流、学习或研讨的空间,扩大图书馆的综合职能。

其二,图书馆应当具体优化其各项管理职能的结构,这有利于促进管理职能朝着集约化、高端化的方向演进。比方说借阅图书这一职能,图书馆要从人力与物力两方面予以落实。具体来说,学生可以就自己的阅览情况向馆内工作人员进行沟通。同时,学校可以建设一些融多种功能于一体的机器设备,让学生通过这些机器去查询自己的阅览情况,这无疑是对管理模式的创新。

2.创新信息资源管理

数字信息技术已然成为大数据时代的主要角色,作为文献存储库的图书馆更应当借助网络或数据平台推进信息资源管理方式的创新,这有利于让图书馆打破时空限制,成为一座行走的智慧之城。

具体来说,图书馆应当扩大信息发布的深广度,比如说可以建立多种内容、多项服务功能的信息数据平台。首先,它们可以实时发布学校或国家教育部动态信息,以便于学生了解重要的方针政策。同时,也可以发布社会上所发生的一些重大事件或时政会议消息,以便于引起学生对新闻的关注,也可在某种程度上增强学生的社会责任感。

其次,图书馆要在数据平台上设置文献资源库的窗口,可供学生检索、阅览众多图书文献,尤其要增加市面上少见的古籍书目,也可通过与其他地区、学校或国家大型圖书馆的交流建设文献传递系统,尽可能地满足学生的阅读需求。

其三,图书馆可通过电子数据系统发布学术动态信息,如校内外的学术会议、讲座或学术研讨活动,让学生、教师及时参与到其中,拓宽了他们学习与交流的渠道。这些数据平台或电子设备着实有利于创新信息资源的管理方式,使得信息发布的过程更为灵活。

3.创新人力资源管理

人力资源是图书馆的一项重要影响因素,内部工作人员务必要跟随图书馆一同成长,或努力提高自身修养,以此引领、带动图书馆的建设。特别是当下的数字信息技术较为发达,图书馆的很多职能都被网络或数据平台直接取代,故这就要求馆内工作人员树立创新意识,顺应时代潮流。

首先,图书馆的管理人员应当积极转变观念,调整心态,从心理层面接收数字信息技术,适应图书馆整体运行模式转变的形势与各项职能变革的速度。其次,管理人员应当从实际出发,通过具体的实践学习管理图书馆各项事务的技能。对此,应该努力学习计算机与互联网的理论应用知识,在此基础上进行实际操作。同时更应该掌握运用数据平台发布信息资源的技巧。

不仅如此,管理人员应该学会根据图书馆的场地空间、现存文献、内部基础设施、学校重大活动以及基础设施等搭建网络数据平台,并设置相应的窗口。在此过程中,管理人员也可以在图书馆举办“利用数据信息技术共享图书文献资源”的主题活动,可由馆长主持,与学生就具体的使用方法展开交流,或在现场上进行实际操作,这些方式能够全面提升管理人员的工作素养,培养他们的创新能力。

结束语:

创新意识无论在什么时候都是推动各项事物发展的关键因素,对图书馆的管理方式来说亦是如此。图书馆在高校中占据重要地位,是学校文化的象征与资源的聚居地。因此,校领导与馆长都应当改变传统观念、树立创新意识,不断探索改革管理机制的方法,尤其要充分利用数字信息技术优化管理结构、拓宽信息资源发布的渠道、提升内部员工的素质,以此促进图书馆朝着更高级的方向发展。

参考文献

[1]  李云霞.公共图书馆服务意识和服务模式创新[J].中文信息,2019,(2):48.

[2]  刘瑞芳.创新意识在图书馆管理中的实践应用[J].西部学刊,2019,(24):98-101.

作者简介:易弦,1988年5月1日出生,女,汉,湖南长沙,中级,本科,研究方向:图书理论。

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