浅谈电子信息化在图书档案管理工作中的应用

刘艳瑜

摘 要：在信息技术不断的发展的影响下，社会各个行业都受到技术发展的影响，工作的方式得到了改变，工作的效率有所提升。尤其是对于政府图书档案管理工作来说，其本身所具有的信息性特点与信息技术的应用之间联系紧密。通过电子信息化技术的应用，政府图书档案管理工作的水平得到了明显的提升，使得工作更为科学。面对这种情况，需要对电子信息化在政府图书档案管理工作中的应用进行重视，基于此本文展开探讨。

关键词：电子信息化 政府图书档案管理 应用水平提升

中图分类号：G25  文献标识码：A    文章编号：1003-9082（2020）09-00-01

引言

政府图书档案的管理中需要整理的资料信息极多，在以往的工作环境中，应用人工的手段对这些信息内容进行分类整理，需要的时间较长，同时在人工整理中容易出现各种失误，会影响到后期的政府图书档案应用。通过引进电子信息化技术，当前的政府图书档案管理工作水平得到了明显的提升，分类更为明确，政府图书档案的应用也会更为高效。要结合政府图书档案管理工作的特点，对电子信息化技术的应用进行深度的研究。

一、电子信息化技术应用的重要性分析

1.符合与政府图书档案管理工作的开展需求

在社会整体工作效率提升的状态下，政府图书档案管理工作也要跟随着社会发展的步伐，进行工作水平与工作效率的提升，应用电子信息化技术，就能够使得工作的方式发生改变，工作效率得到提升。这种局面的出现，是符合于整体工作发展需求的。另外，除了要求工作效率得到提升，工作水平的提升，也是不能忽视的，在信息技术的帮助下，政府图书档案管理工作中对信息的归类更为细致，能够满足更多的档案管理工作需求，为政府图书档案的应用提供便利。

2.提升政府图书档案管理工作的中的创新意识

在政府图书档案的管理工作中，不能忽视当前资料的存储方式也发生了变化，一些档案资料是以电子档案的形式呈现的，在原有的管理体系以及管理的方式中，这些电子档案的管理存在困难。面对于新的情况，政府图书档案管理工作的相关人员需要正面应对问题，思考问题。通过信息化技术的应用，能够为政府图书档案管理工作人员带来创新的灵感，推动管理工作的创新发展。例如，在现阶段的政府图书档案管理工作信息化中，需要专门的管理系统，系统在应用中可能会存在各种问题，政府图书档案管理工作的人员，要根据实际工作需求，对系统应用的优化进行思考，与系统开发方进行沟通与交流，完善相应的系统结构。

二、信息化的政府图书档案管理工作措施

1.根据政府图书档案管理工作需求建立制度

在管理工作的进行过程中，管理技术的应用与管理制度的建立是具有相同重要性的。由于技术的变化，相应的管理制度也要发生变化。在以往的管理工作中，人员行为具有最为重要的影响，要保持一定的工作人员数量，确保工作能够有足够的人手。现阶段的工作中，人员与信息化设备之间的配合工作是最为重要的。因此，在制度的制定上，需要关注人员与工作设备的配合这一问题，根据技术的要求，规定人员的操作行为。现有的信息化资料库中存储的信息化资料较多，如果人员未能够按照规范进行操作，容易出现误删等问题，导致信息被删除，影响到资料的正常存储与应用。

同时，在现阶段中，许多单位的政府图书档案管理工作中管理的政府图书档案一般包括电子资料以及纸质资料，也要重视建议适合于纸质资料管理工作的制度。如，要建立一个系统，能够对资料的种类、位置进行存储，并且应用图片引导的方式，表明资料的实际位置，便于在日常政府工作中资料的调取。

2.重视对人才的培养与引进

在政府图书档案管理工作的信息化发展过程中，人员的技术能力是极为重要的。技术能力不仅会在具体的工作中有所表现，也会影响到管理相关人员的思维方式。在信息化技术的影响下，管理人员的信息整合能力较强，进行信息整合的过程能够与信息化技术的信息整理方向保持一致。工作技术的更新是渐进式的，为了使得政府图书资料管理工作的发展较为稳定，要重视对人才的培养。原有的人才对本单位的状况较为了解，通过对技术的学习与掌握，能够更好地结合本单位的需求，进行技术的应用。不但要有加强的专业技能，能够有效地操作计算机，同时还要有较高的综合素质，对于档案管理的责任意识，保密意识、信息化意识都是人才的培养重点内容，要保证高尚的职业道德，有良好的创新精神和积极学习先进技术的思想，这样才能够有效地创建信息化图书档案管理，提高电子档案的服务质量，为使用者提供良好的阅读体验。

另外，要重视人才的引进。对于这种类型人才的主要要求，是具备专业的信息化相关知识背景与工作经验。例如，在现阶段的政府图书档案管理信息化管理中，需要应用专门的信息化系统，由于系统本身的漏洞或者操作的不当，在工作中会存在各种各样的问题。技术型人才可以完成对政府图书档案系统中存在问题的优化，应用日常维护的方式，确保系统运行的稳定性。

3.提升资金的投入数量

信息化的政府图书档案管理工作中，设备的更新与设备维护，人员的引进，都需要花费一定数额的资金。为此，想要提升工作水平，就必须要加大对资金的投入。通过资金的投入，能够购置更为先进的设备，购买或者自行研发适合于本单位应用的政府图书档案管理系统。尤其需要注意的是，目前电子资料的收集与整理中，也需要大量的资金投入，要在这一阶段，做好对电子信息库的建设工作，确保政府图书档案管理的资料类型与现阶段的应用需求相符合。

结语

政府图书档案管理工作中信息化技术的应用，对于管理工作效率的提升，工作综合水平的提升，都具有重要的促进作用。为此，在工作的过程中，需要根据信息化技术的发展特点，结合政府图书档案管理工作的应用需求，开发出相应的管理系统。为了使得工作總体水平能够持续的提升，要重视培养相关工作人员的创新精神以及创新的工作能力，使得更多的工作人员能够根据实际的工作需求，进行管理创新。

参考文献

[1]袁玉平.探究电子信息化在图书档案管理工作中的应用[J].电子世界，2019，561（03）：95+97.

[2]赵斌.刍议电子信息化在图书档案管理工作中的应用[J].信息周刊，2019（33）：402.