科研单位档案数字化建设与档案管理策略研究

张玲

摘 要：为适应数字化技术的快速发展并不断提升档案管理效率，科研事业单位必须重点开展档案数字化建设。基于此，本文将简单分析科研单位档案数字化建设要点，并深入探讨科研单位档案数字化管理策略选择，希望研究内容能够为相关从业人士带来一定启发。

关键词：科研单位;档案数字化;档案管理

一、前言

科研单位档案数字化管理在提高经济效益、增强工作连贯性、提升管理水平、实现档案共享方面均有着不俗表现，由此可初步了解科研单位档案数字化建设和管理的必要性。但结合实际调研可以发现，数字化建设意识不高、数字化设备不完善、管理标准不规范等问题仍较为常见，这类问题的解决必须引起重视。

二、科研单位档案数字化建设必要性

1.提高工作连贯性

科研单位档案数字化管理是时代发展必然趋势，同时，也是有效增强工作连贯性的重要手段。

一方面，科研单位档案管理工作内容本就十分繁杂，需要耗费较多的时间、人力，可是，借助于数字化管理手段则能够及时优化档案管理一些不必要的环节，有效缩短整个工作时长，提升档案管理工作效率。

另一方面，传统模式下的档案管理工作，在存档之后进行查阅与使用也需要耗费过多的时间进行查找，加大了档案管理人员工作量，可是数字化管理手段的有效应用，则能够直接借助关键词来查找，提升工作连贯性以及工作效率。

2.提高工作经济效益