解析纸质档案在档案信息化管理中的重要作用

张静

摘 要：本文简明扼要地阐述了纸质档案的概念及特点，深入分析了纸质档案的优势与劣势，归纳总结档案信息化管理背景下纸质档案的重要性，从四个方面提出了发挥纸质档案在档案信息化管理中优势的对策，能够对彰显纸质档案的重要作用提供有效参考。

关键词：纸质档案;档案信息化;管理;重要作用

随着计算机技术的广泛应用，档案信息化管理已经势不可挡。但是，在电子档案和纸质档案并存的背景下，纸质档案的重要性依然不能忽视。纸质档案具有自身独特的优势，认真研究纸质档案的特点和重要性，制定科学的对策与措施，充分发挥纸质档案的重要作用，对提高档案信息化管理建设的实效具有非常重要的现实意义。

一、纸质档案综述

1.纸质档案的概念及特点

顾名思义，纸质档案就是以纸张为载体记录下来的人类活动的信息，包括信札、电报、户籍、账册、契约、日记、书稿、证书、笔记和家谱等等，记录的方式包括图表或文字等，其目的是方便日后查阅。

纸质档案管理和使用比较方便，具有三个特点：

一是原始性，也即记录的信息是原始凭证;

二是可靠性，也即记录的信息一般来讲都比较可靠;

三是耐久性，也即信息存储介质用起来时间较长。

2.纸质档案的优势

纸质档案从产生至今已经有近两千年的历史，它之所以能够有这么长久的历史生命就在于其具有电子档案不能替代的优势。

其一，档案的信息和载体具有不可分离性。……