分析海外建筑工程总承包项目接口管理

2020-11-06 05:25:13 中国房地产业·上旬 2020年10期

谭龙

【摘要】在新时代的发展背景下,社会经济的快速发展有效推动着建筑行业的不断前进,越来越多的施工企业投入到海外工程项目建设中去。但是由于建筑工程管理工作中承包模式仍然延续使用传统的管理方式,在管理工作中存在一些接口管理问题,影响到了整个建筑工程的顺利开展。基于此,文章就建筑工程总承包项目接口管理展开论述。

【关键词】建筑工程;总承包项目;接口管理

对于海外工程项目中的项目接口问题,属于各个分包商各自责任的交界处,在建筑项目管理工作中属于给出敏感的问题,这部分内容最容易出现一些扯皮现象。对于接口之间的问题如果不能进行合理有效的规划将其解决,在后期就会造成许多不必要的问题,对项目工作进度造成阻碍,影响了项目顺利完成。因此,研究建筑工程总承包项目接口管理具有重要现实意义。

1、EPC总承包模式概述

EPC总承包模式是当前较为常见的工程模式之一,它是业主通过委托总承包方,按照合同约定的条款来对整个工程项目的各阶段进行承包,总承包方对所承包工程的质量问题、安全问题、工期问题、造价问题等全方面负责,最终向业主提交符合合同约定、满足使用功能、具备使用条件工程项目的承包模式。EPC总承包通常为固定总价合同,总承包方将在合同总金额固定的前提下,通过对设计、采购、施工过程的深度整合,优化项目管理流程,提高效率,缩短工期,减少项目投资,提高经济效益。在EPC总承包模式中,业主与总承包商签订总承包合同,将项目的设计、采购、施工、试运行等工作全部委托给总承包商,业主只负责整体把控,主要实施通过由总承包商牵头,分工明确,减小组织协调工作量,降低业主风险,缩短建设周期,有利于投资控制。

2、项目接口现状

建筑工程总承包项目接口之所以成为难题,主要表现在如下三方面:

(1)涉及面广。按照对外外联分:有业主、监理、质监局、劳动局、劳监局、警察局等对接问题;按建设顺序分:有设计阶段问题,有施工阶段问题,更有使用阶段问题;按照问题危害强度分,有使用阶段结构安全问题,有行车安全问题等。

(2)管理环节多。对设计单位而言,涉及设计文件设计深度、设计文件完整性和各个专业配套衔接;对施工单位而言,涉及施工阶段不同专业之间施工工序安排和对设计意图在现场的体现;对设备供应商而言,涉及新旧设备兼容和不同设备供应商硬件和软件的兼容配套;对建设单位而言,涉及设计深度的管控,不同施工阶段专业之间的协调,专业工程工序安排等。

(3)参建各方重视不够。表现在:有的设计单位站前和站后设计专业脱节,没有设计专册;有的施工单位没有把相关专业内容纳入工序一并实施;有的设备未完全达到软件兼容、硬件互联以及使用条件匹配要求等。

3、海外工程总承包项目接口管理有效措施

3.1工程技术接口管理措施

在海外工程的开展过程中,工程技术接口是不相同的实体专业以及工程技术之间的关联。从建筑工程的设计到竣工阶段,整个过程都存在众多的工程技术接口。相关工作人员需要不断提高每一个技术接口之间的衔接质量,才可以充分保证建筑工程项目的各种资源合理整合,提高整个工程项目的建设质量。

首先,项目人员需要对建筑工程内部所涉及到的各种施工资源进行有效的分类,并且依照不同的工作环节和不同的工作对象完成对资源的合理划分。其次项目应注重综合管理工作,需要将整个建筑工程项目的运行规划、实施施工以及成本管理等多项工作进行分解,并实现良好的综合化管理。土建工程主要是将整个建筑结构框架进行有效的设计,重点包含了建筑实体技术和主体设计工作等。

要想有效提高工程技术的接口管理中的质量,需要基于WBS工作原理,对工程开展过程当中的每一个重点接口进行合理的分类和研究,从中找到针对性的接口处理方法来提高整个接口的对接程度,进而形成了一个完整的建筑有机整体。

3.2工程合同接口管理措施

在海外工程的管理工作中,合同接口管理工作是其中一个非常重要的构成环节,业主和工程承包单位、承包商、设备租赁商以及材料供应商之间,必须要签订好相应合同,以此来保证双方的合作以及沟通的有效性,同时还可以有效保证合同双方的权益不会受到损坏。需要通过相关工作人员的综合评价来有效控制每一个接口所带来的不良风险问题,降低由于合同接口问题所造成的工期延误。

工程总承包商在开展合同接口管理工作中,首先,需要建立起相应的合同结构图对建筑工程当中的每一个环节接口进行有效梳理,并且建立起科学合理的工程管理工作体系,在汇总项目中针对不同部门的工作状况进行有效的评价,进而制定出相应的工程施工结构图。通过这一结构图可以更加清楚地了解到不同合同之间的相互接口关系,为后续的工程建设打下了良好的基础。

其次,需要选择出合同接口的对应管理工具,充分保证合同体系的建设更加完整和有效,不存在不良缺陷问题,有效保证后续工作的高效化开展,尤其是海外工程,一旦产生合同纠纷,处理不好产生的后果比国内会更加严重。各个合作单位需要对自身的工作职责来加以明确,在工作过程中需要与时俱进、认真负责。

最后,对合同接口实施动态化管理,不断加大建筑工程风险管理控制力度,工程总承包商项目合同履行状况受到了社会市场政府管理制度以及人为性因素等条件的影响,很有可能会造成一些合同纠纷问题的产生,造成业主和承包单位相互之间的合法权益无法得到有效的保障。

3.3设计接口管理措施

在进行工程设计接口管理工作之前,首先必须要满足设计输入工作要求,所有的设计输入工作必须要通过建筑工程单位内部和外部的正式评价与审核,并且需要保证整个输入数据更加精确。通过评价审核工作时需要以书面的方式来进行保存,作为最终设计成果评价的重要参考根据,由于设计输入工作属于一个动态化的管理工作流程。在实际的设计工作中要想有效实现更加良好的设计工作效果,相关设计工作单位需要有效调整好设计工作申请。当建筑工程设计合同出现变更,相对应的设计输入参数也需要进行变更,有效保证工程总承包项目接口管理的科学性与合理性。

3.4对外联单位接口管理措施

海外建筑工程涉及的当地办事机构类别多、结构复杂,如业主、监理、质监局、社保局、劳动局、警察局、法院、银行等,在平时与当地机构打交道时,应处理好与这些单位之间的关系。

首先应善于观察当地机构负责人员的办事习惯和风格,总结与他们沟通的技巧和方式,熟络之后可以添加其社交账号,与其建立友好关系。其次在沟通交流的过程中善于制造话题,以便拉近距离,从而进一步创造解决問题的良好氛围和环境营造一种良性的沟通氛围,可采取提前预约、正式装扮、不迟到、开会时手机调震动或者静音、不插话、使用敬语、及时回复对方电话等方式,给对方留下一个好印象。在通过邮件沟通时,注意使用商务用语以及正确的邮件格式,对当地重大节日习俗致以节日的问候,同时注意细节,并充分尊重对方。

结语:

总而言之,当前项目接口管理工作还存在一些问题,建议从工程技术接口、工程合同接口、设计接口和外联单位接口等四方面开展管理措施,确保工程质量得到最大限度的提高,促进海外工程项目顺利建设完成。

参考文献:

[1]李建东,李晓明,王健行,等.项目总承包接口管理探究[J].住宅与房地产,2018(27):150.

[2]沈文欣,唐文哲,昂奇,等.国际工程EPC项目接口管理研究[J].项目管理技术,2016,14(12):59-64.