建筑从业人员档案管理的网络化分析

2020-11-06 05:25:13 中国房地产业·上旬 2020年10期

王雪松

【摘要】在信息时代背景下,建筑从业人员档案管理逐渐趋于网络化发展,有效提升了档案管理质量和档案利用率以及服务质量。但是,在实际工作中,由于受到多种因素的影响,在建筑从业人员档案网络化管理中还存在一些问题,因此相关人员需要结合实际情况,通过科学合理的手段,不断完善网络化档案管理模式。下文针对建筑从业人员档案管理的网络化进行深入分析。

【关键词】建筑从业人员;档案管理;网络化

最近几年,我国建筑行业得到了良好的发展,在建筑行业中建筑从业人员具有较为重要的作用,但是因为建筑从业人员具有较大的流动性,给建筑从业人员档案管理工作带来了较大的难度。随着我国科技不断发展,信息技术给建筑从业人员档案管理带来了较大的契机。在实际工作中,档案管理人员可以充分利用信息技术,实现网络化的建筑工业人员档案管理,对网络化档案管理各个环节流程进行不断完善和优化,并通过科学合理的手段,不断提升网络化档案管理质量。

1、建筑从业人员档案管理的网络化意义

1.1有助于提升档案管理质量

档案管理人员在各个部门收集档案,批量分类、整理、鉴定档案,库存档案排架和上架,档案的统计、查找、利用等工作中,虚拟化和智能化的处理建筑从业人员的档案信息,有效提升了工作效率和质量,提升档案管理安全性与现代性,提升档案使用效率和整理效率[1]。尤其是在最近几年,建筑从业人员数量不断增多,导致档案数量也不断增加,通过对现代信息技术手段的融入,可以有效弥补传统档案管理工作的不足。

1.2有助于提升档案使用效率和服务质量

建筑从业人员档案网络化管理,实际上是为了高效、便捷利用档案。在实际工作中,为了控制投入成本,获得最大化的效益,有效提升档案利用效率,有必要创建一个档案信息数据库[2]。在档案信息数据库中,在查找和利用档案时不需要到库房中对实物档案进行翻阅,只需要在数据库中检索便可以查找定位,并对需要的档案信息进行复印打出,必要的时候才会对原件进行翻阅。通过这样的网络化的管理模式,可以有效保证档案原件安全和完整性,并且还使查找和利用需求得到满足。

2、建筑从业人员档案管理的网络化发展策略

2.1创建完善的档案网络化管理制度

在信息时代背景下,以往的建筑从业人员档案管理制度已经难以满足实际工作需求,并且也已经不符合当下社会发展需求。因此,在实际工作中,需要基于现有的建筑从业人员档案管理制度,并结合当下网络化档案管理工作模式,创建完善的网络化档案管理制度。与此同时,单位领导应给予建筑从业人员档案管理网络化发展足够的重视,在实际工作中加强网络化建设,结合实际情况,对建筑从业人员档案网络化管理体制进行不断完善,从根本上提升档案网络化管理水平,进而保证档案信息可靠性与真实性。

2.2创建建筑从业人员档案数据库

建筑从业人员档案管理的网络化发展,是离不开数据库的创建的,在该过程中需要严格调查实际数据,通过数据的信息化,来实现创建档案数据库,并把建筑从业人员档案信息输入到计算机系统中,保证电子档案和纸质档案的逐一对应[3]。在档案信息访问界面中,可以以前台和后台操作这两个系统为主。在前台操作系统中,注重对建筑从业人员档案信息检索与查询功能的开发,进而有效提升检索和查询效率;在后台操作系统中,注重对建筑从业人员档案信息完善和更新功能的开发,进而提升收集和存储档案信息的质量。通过创建建筑从业人员档案数据库,可以为实现档案网络化管理提供硬件基础,为档案管理工作提供诸多便利,进而有效提升档案管理质量和水平。

2.3对建筑从业人员档案管理方式进行转变

在以往建筑从业人员档案管理工作中,档案信息并没有进行联网更新,以至于部分人员通过该漏洞来对档案信息进行更改,致使档案信息真实性无法得到保证。因此,在网络环境下,需要加快转变档案管理模式,通过信息技术,管理建筑从业人员档案,有效提升档案人员鉴别和甄别档案信息能力,进而保证档案信息安全性、真实性、可靠性。在实际工作中,可以创建电子化的建筑从业人员档案,把纸质档案进行数字化处理,进而使各个部门之间可以共享建筑从业人员档案,有效提升档案管理效率。通过电子化的建筑从业人员档案,可以有效汇总建筑从业人员的个人信息,有效提升存储、更新、检索档案信息的效率,进而有效提升档案管理质量和水平。

2.4提升档案管理人员网络化管理水平

在建筑从业人员档案网络化管理中,想要有效提升管理质量,需要档案管理人员具备较强的专业能力和综合素养。现阶段,在建筑从业人员档案管理工作中,普遍存在缺乏专业人员的问题。因此,在实际工作中,需要注重对档案管理人员的培训工作,提升其整体素质和水平,使其可以通过培训扎实灵活的掌握计算机软件知识,提升其信息化技能水平,进而有效促进软件系统的开发,保证档案管理系统可以稳定安全的运行。与此同时,还需要适当的提升档案管理人员的聘用门槛,要求其具备较高专业素质和计算机专业技术水平,进而组建一支综合性的档案管理队伍,有效提升档案网络化管理质量,保证档案信息安全性、真实性、可靠性、全面性。

结语:

总而言之,在新时代背景下,在建筑从业人员档案管理中,加强网络化管理是非常重要的,不仅可以有效提升档案管理质量和水平,还可以有效提升档案使用效率和服务质量,有助于建筑行业长期稳定发展。目前,由于受到多种因素的影响,在建筑从业人员档案管理工作中还存在一些问题,档案管理人员没有意识到网络化管理的重要性,导致影响到了档案管理质量的提升。因此,在实际工作中,需要树立网络化档案管理意识,创建完善的网络化档案管理制度,创建符合实际的档案数据库,并且还需要不断提升档案人员的网络化管理意识,进而使网络化管理充分发挥出自身的优势,从根本上提升档案管理质量。

参考文献:

[1]黄秀丽.建筑从业人员档案管理的网络化[J].商品与质量,2019,000(005):70.

[2]韓峰.网络环境下档案信息化工作的开展研究[J].卷宗,2018,8(032):96.

[3]何晓敏.档案管理及其在现代化管理中的应用思考[J].湖北农机化,2019(17).