事业单位档案精细化管理策略探析

邵光勇

摘要：档案信息属于事业单位开展决策工作的主要依据之一，需要通过科学的方式增强档案管理工作质量的提高。将精细化管理运用到事业单位档案管理工作中，可促进管理效率的全面提升，并解决传统档案管理存在的不足。基于此，本文就谈谈事业单位档案精细化管理策略，以供参考。

关键词：事业单位;档案管理;精细化

精细化管理既是一种管理理念，也是管理技术，通过规范精细的流程，让各项工作实现标准化以及数据化。同时，此项技术还能够帮助档案管理工作中的各项流程，根据每个环节高效、精确地运行，进而在明确岗位职责的基础上，落实好档案管理责任，查找、发现以及处理档案管理工作中的问题，促进事业单位档案管理工作质量、效率的提高。

一、建立完善的责任制

事业单位运用精细化档案管理模式的过程中，需要重视对管理制度的健全，确保各项管理制度能够向著精细化的方向进行转变[1]。首先，立足于国家制定的法律法规，对档案管理制度进行完善。其次，避免出现盲目跟风的情况，不能够直接借鉴其他单位所使用的档案管理制度，而是需结合本单位具体状况，建立相应的规章制度，以便更好地加强工作效率和质量，并保证档案管理和信息资源的可靠性、完整性、真实性。再次，在档案管理制度健全的过程中，需要立足于相应的法律法规，促进管理服务水平的提高，以便于管理工作有理可依和有据可循，并优化档案管理工作服务质量，确保档案管理工作持续、稳定地发展。

二、制定精细化管理的标准流程

当前，随着各类信息技术和相关设备的不断发展，对事业单位档案管理工作产生了诸多的影响，诸如服务流程、管理方式以及工作氛围等[2]。就档案精细化管理而言，目标在于推动档案管理工作向着系统化、规范化的方向进行发展，并增强其实际运用价值以及保管质量，确保档案资料的可靠性、真实性以及完整性等。要想实现此目标，事业单位需要立足于自身实际状况，构建具有精细化特点的流程，并严格按照指定好的流程开展各项工作。采取此种模式，可以加强档案在归档过程中的时效性，并通过精细化的方式对档案进行收集、归档以及检索等。但是，在具体的精细化管理工作中，应将各类理念和制度融入到档案管理工作的各个环节之中，以便于促进档案管理水平的全面提高。

三、增强档案管理信息化建设

要想确保事业单位在档案工作方面顺利地实现精细化管理，需对各类信息技术予以正确使用，并设置好相应的设备，加强信息化建设[3]。立足于此，方可推动事业单位档案工作水平、质量以及效率的提高。同时，在信息技术的作用下，档案工作者可以利用更少的时间完成对档案资料的收集、整理、归档等工作，防止档案出现丢失的情况，并且还能够实现检索功能，即只需将文件名抑或是档案编号输入到检索框内，系统就能迅速地将对应档案调取出来，节省了大量的时间。

另外，开展档案信息化建设工作的过程中，需要注重档案的安全性，采取权限、防火墙以及加密等相关技术，防止档案资料被篡改和泄露等。但是，在改造难度、经费等的影响下，要想一次性实现信息化建设较为困难，对此可运用“双档制”的方法，即纸质+电子档案的形式，以便于单位工作人员可以逐渐适应信息化的运转方式，并确保档案的安全性，促进档案精细化管理效率的提高。

四、改善档案管理者素质

通过对精细化管理方式的正确运用，能够提升档案管理工作人员的综合素质，这主要是因为精细化管理在具体落实的过程中，会完善各类制度和明确岗位职责。在档案管理制度的约束下，工作人员需要遵循制度要求开展各项操作，进而促进工作态度以及效率的改善，最终实现档案服务质量的增强。并且，档案精细化管理还提出了许多硬性要求，进而较好地激发了工作人员的主观能动性。在传统工作模式中，档案管理者涉及到的工作量较大，使得工作效率得不到有效的提升，精细化的管理方式可以打破时间以及空间的限制，更加高效地开展各项工作。总之，在档案精细化管理的过程中，事业单位档案工作者在精神面貌方面能够实现较好的转变，档案管理水平也随之上升。

结语

总而言之，事业单位在开展档案管理工作的过程中，需要紧跟时代发展的脚步，积极运用精细化的管理方式，并立足于单位具体状况，健全各项管理制度，优化服务流程，增强信息化建设，进而提升档案管理工作有效性的提高，确保事业单位档案管理工作稳定、持续地发展。

参考文献：

[1]李格格. 浅谈如何在事业单位档案管理中开展精细化管理[J]. 办公室业务， 2018， 000（003）：72.

[2]李伟旭. 精细化管理模式在事业单位档案管理工作中的应用[J]. 卷宗， 2019， 000（024）：84.

[3]刘燕. 如何在事业单位档案管理中开展精细化管理[J]. 办公室业务， 2019， 309（04）：119.