风电工程档案规范化管理措施探讨

程文燕

摘要：本文通过对风电工程档案管理工作进行详细阐述，对档案工作的特殊性进行深入分析，结合当前的档案工作实际情况，探讨科学的规范化管理模式建设策略，实现档案管理水平的提升，为风电工程建设和管理提供有效支持。

关键词：风电;工程档案;规范化管理

1引言

随着可持续发展理念的广泛推广，风电作为清洁能源，获得了良好的发展机遇。档案工作作为风电工程建设管理的重要内容，提升档案管理质量和服务水平，能够为风电企业发展提供基础保障，推动工程建设质量的提升。

2风电建设工程档案管理的特殊性

风电工程档案管理工作需要对项目建设过程中形成的相关文件资料和数据信息进行全面的收集和高效的管理，为项目建设管理提供可靠的依据。风电工程档案管理环节较为复杂，需要对各个管理环节进行规范化管理，保证档案资料的真实完整。同时风电项目的技术水平较高，需要档案工作对相关的技术文件进行高效管理，保证资料的准确性，为项目施工和后期维护工作提供有效的技术支持。[1]

3风电建设工程档案管理质量的组织保障

档案管理部门是风电工程项目的重要组成，项目管理层要加强对档案工作的重视，明确档案部门职能，推动档案管理制度的高效落实。要明确权责划分，完善管理机制，提升管理人员的责任意识，实现资料信息的科学收集，为管理规范的执行提供组织保障。[2]

4风电工程档案规范化管理有效措施

4.1  加强对档案管理的重视和支持

风电建设工程档案是风电企业管理运行的重要环节，对风电项目建设、管理和后期维护提供有效的凭证，为推动项目高效运行起到积极作用。企业管理部门要充分认识到档案工作的重要作用，结合风电工程的实际情况，对档案工作进行科学优化，特别是风电工程档案资料的专业性较强，涉及到项目建设管理的各个环节，需要加大对档案工作的资金和政策支持，推动档案管理水平的提升，充分发挥档案价值，为项目建设管理提供有效支持。同时要转变传统的管理思路，积极引进先进的管理理念和方式方法，对管理模式进行科学优化，合理利用信息技术等先进手段，优化档案管理模式，推动管理效果的提升。[3]

4.2  完善档案管理机制

档案管理规范化水平的提升需要管理部门结合档案工作的实际情况，建立完善的管理机制，对档案工作流程进行科学整合，对相关工作环节制定针对性的管理标准，对管理工作进行科学的规范，实现管理制度的高效落实执行，推动管理规范性的提升。同时要建立动态管理机制，随着风电技术的不断革新和项目施工环境的复杂变化，档案工作要充分结合项目建设实际，对管理制度进行及时的调整和优化，形成动态化的管理模式，使档案工作能够充分适应项目建设管理的要求。要完善监管机制，对档案管理流程进行全面监督，保证档案工作的高效落实，保证管理规范的严格执行，对管理活动存在的问题和漏洞进行及时的发现，对管理制度进行针对性的调整，推动管理制度的科学完善。档案工作需要风电工程建设和管理过程中产生的数据信息进行全面的收集和处理分析，而风电施工的专业性较强，需要根据具体的施工管理环节进行资料收集和整理标准的科学制定，提升档案统一性，为规范化管理提供有效的基础，有效降低管理难度和工作量。

4.3  加强信息化建设

信息技术在档案工作中的广泛利用提升档案管理模式的规范性起到关键作用，利用信息技术手段，能够实现管理效率的提升，实现对管理工作流程的科学优化，实现管理工作的高效执行，并能够通过网络渠道，实现管理决策的高效传递和资料数据的高效共享。档案部门要加强对信息化建设的投入，优化信息基础设施配置，加强基础信息设备配置，使管理人员能够利用先进设备实现管理效率的提升。同时能够借助技术手段实现对管理活动的全面记录，对相关资料数据进行及时的复核和审查，保证档案真实性，实现对管理流程的全面监控。要依托信息技术优势，建立完善的信息化管理平臺，实现对档案管理流程的高效整合，工作人员能够通过对管理平台的操作，实现管理工作的高效执行。同时利用网络途径，使信息资料和管理决策得到高效的传递，并能够与项目管理和企业行政管理等环节进行高效对接，实现资料数据的高效收集和整理，对相关数据信息进行及时的更新，保证档案资料的时效性，为管理决策提供可靠依据。

4.4  优化档案利用环节

管理部门要加强对档案利用环节的优化，充分发挥档案价值，为项目建设管理提供有效支持。要加强对先进信息技术的引进，如大数据、云计算等，对数据资料进行深入分析，结合工程项目的实际情况和企业发展形势，实现对风电项目建设管理过程的全面覆盖，提升档案资料的完整性。同时要加强对纸质资料数字形式转换，实现数字化存储，降低管理成本投入，为档案高效利用提供有效的条件。要加强对数字资料的分析处理，利用先进技术对其中的重要数据信息进行准确提取，对资料进行科学的分类排序，建设完善的数字化档案数据库，并对检索机制进行优化，实现对资料的准确定位，充分满足项目管理活动的使用需求。要加强对档案利用形式的创新，当前档案部门只能提供相应的查询、调用服务，不能充分发挥档案价值，要科学利用大数据技术，结合风电工程建设特点，进行相关数据的科学分析和预测，为建设和管理活动提供可靠的参考。要科学利用网络优势，实现档案资料的远程利用，使用者能够通过对管理系统的访问实现对相关资料数据的远程调用，提升服务水平。

5结语

工程档案资源的科学利用对推动工程项目建设高效推进和建设质量的提升起到积极作用，管理部门要加强对档案规范化管理的重视，结合项目建设实际，科学优化档案管理模式，推动档案管理质量和服务水平的提升。

参考文献：

[1]   李招娣.风电档案管理工作中存在的问题及对策研究[J].建筑工程技术与设计，2017（21）：3084-3084.

[2]   望蓉.浅议如何做好风电基建工程档案管理工作[J].区域治理，2018（28）：71-71.

[3]   靳薇薇.如何做好风电基建工程档案管理工作[J].青春岁月，2018（17）：486-486.